副業ライターの私が たくさんの「やりたいこと」を続けるために使った効率化ツール5つ
本業はメーカーで出勤・フルタイム勤務。副業としては、webメディア向けの記事を多い時は週3本、noteは週1本以上、さらに書籍の執筆も並行しています。一方、個人的な趣味として、年間400件ほどの美術館・ギャラリーを巡り、良かった展覧会は個人で発信し続けたい。
仕事も、副業も、趣味も、全てやりたいから、「文章作成」「写真や動画編集」「SNS宣伝」の中で効率化できる部分やクオリティを向上できる部分に、さまざまなツールを試してきました。この記事では、note作成にも役立つ、実際に使って便利だったツールを活用例とともにご紹介します。
▍取材
● インタビューや解説の書き起こしに：Texter
インタビューや解説の記録はiPhoneのボイスメモを使っていますが、音声を聞きながら文字起こしするのには、かなり時間がかかっていました。いくつかの書き起こしツールを試しましたが、「Texter」というアプリが一番使いやすく、精度も高く感じました。これでかなり時短が実現できました！
Texterでは、ボイスメモから音声ファイルを選ぶだけで書き起こしが開始。小さめの声でも聞き取ってくれ、30分程度のインタビューも数分で文字起こしできます。
また、書き起こし内容と音声が色分けで対応しており、特定箇所を確認したいときにもかなり便利です。
● 情報整理とアイデアメモに：UpNote
取材スケジュールの管理から、事前調査メモ、取材中のメモまで、内容ごとにノートを作り、媒体ごとにノートブックに分類しています。PCとスマホで連動できるので、通勤中にスマホでアイデアをメモし、帰宅後PCで本格的にまとめる…といった使い方ができるのが便利ですね。
以前はEvernoteを使っていましたが、機能が増えすぎて使いづらくなったためUpNoteに移行。階層化した管理や見出し・リンク設定ができ、シンプルにメモを取れるため、使いやすいです。
▍記事校正
● パーソナルな「編集者」役として：ChatGPT
https://openai.com/index/chatgpt/
わたしは文章作成そのものではなく、編集者的な役割でChatGPTを活用しています。例えば、以下のような場面で使いやすいなと感じています。
想定（依頼）要件の確認：文章の内容が、想定している（依頼を受けた）ターゲット層や内容と一致しているかの確認
校正：重複表現や分かりにくい箇所のチェック
タイトル案の検討：記事内容から「●●（ターゲット層）が興味を持ちそうなタイトル案を10個挙げて」などのプロンプトで候補を考えていきます
英語の翻訳：海外記事を参照するときに活用
● 細かい校正に：Google ドキュメント
ChatGPTも使っていますが、細かいチェックには「Google ドキュメント」が便利でした。
語尾の重複チェック：「〜です。」「〜ます。」が連続していないか、「〜こと」「〜など」を多用していないかなど、Ctrl+Fでハイライトして目視確認
表記揺れの統一：「一人」と「ひとり」や全角・半角の表記ユレも置換機能で一括で統一
文字数カウント：文字数の想定がある場合にはこちらで確認
▍画像・動画作成、SNS投稿
● 見出し画像・動画作成からSNS投稿まで：Adobe Express
見出し画像やSNS用画像が、デザインに不慣れでも手軽に作れるので重宝しています。
見出し画像やインスタ用画像の作成：テンプレートを使って簡単に見栄え良くつくることができ、時短にもなります。また、SNSごとに推奨サイズでの編集がすぐに開始できるのも便利です。
簡単な動画編集：動画のトリミングや連結、文字入れができるほか、フェードなどの動画エフェクトや音楽も無料で使えます。
SNS投稿：画像や動画を編集後、XやInstagramに直接投稿できます。複数のSNSに一度に投稿できる機能も。
そんなAdobe Expressの入門書を書きました。
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