事前準備って大切なんです!
Netflixで話題の「地面師たち」をやっと見ました。
出演者 それぞれの個性がよく出ていて、内容もビジネス目線で見ても最高だなと感じました。
ドラマではひとつの仕事を成功させるために、企画、情報収集、人事、資料作成、営業など様々な役割を機能させ実行します。
実行のためには綿密な準備が大切です。
【 準備 8割 実行 2割 】
ビジネス成功への地図
「準備が8割、実行が2割」という言葉を聞いたことがあると思います。
しかし、その真の意味と重要性を理解している方は、意外と少ないのではないでしょうか？
ビジネスの世界では、「行動が全て」「とにかく動け」といった言葉をよく耳にします。
確かに、行動なくして結果は得られません。
しかし、準備不足の行動は、違う努力をしてしまったり、思うように成果が出なかったり、失敗してしまうことがあります。
🔶準備の要素
成功するために必要な要素を5つ挙げてみようと思います。
・綿密な計画立案：目標設定、戦略策定、リスク分析など
・徹底的な情報収集：市場調査、競合分析、顧客ニーズの把握
・リソースの確保：資金調達、人材確保、必要な設備の準備
・シナリオプランニング：様々な状況を想定し、対応策を練る
・チームビルディング：プロジェクトに関わる全員の意識合わせと役割分担
これらの準備を怠ると、実行の段階で予期せぬ障害が発生したり、プロジェクトが頓挫する可能性が高まります。
逆に、綿密な準備を行えば、実行の段階からスムーズに進行でき、成功の確率が大幅に上がっていきます。
🔶準備の要素の質を高めるポイント
では、どうすれば準備の要素の質を高められるでしょうか？
ポイントをいくつか挙げてみます：
・時間の投資：十分な時間をかけて準備することお奨めします。短期的には遅れているように感じるかもしれませんが、細部まで意識が行き渡り長期的には大きな利益をもたらします。
・多角的な視点：自社の視点だけでなく、顧客、競合、パートナー、規制当局など、様々な立場から状況を分析しましょう。多方面に「もし〇〇なら？」という問いを立てる感覚ですね。
・データに基づく判断：感覚や経験も大切ですが、可能な限りデータを収集し、客観的な判断を心がけましょう。
・専門家の意見：自分たちだけでは気づかない視点を得るため、外部の専門家に相談することが有効です。
・柔軟性の確保：完璧な計画は存在しません。変化に対応できる柔軟性を持たせることも、準備の一環として重要です。
🔶環境や社会変化と超高速PDCAサイクル
どんなに綿密な準備をしても、ビジネスを取り巻く環境は常に変化します。
予期せぬ事態が発生し、当初の計画通りにいかないこともあるでしょう。
そんな時は、PDCAサイクルを始動させます。
PDCAサイクルとは
Plan（計画）： 目標を設定し、その達成のための計画を立てる
Do（実行）： 計画に基づいて実行する
Check（評価）： 実行の結果を評価、分析する
Action（改善）： 評価に基づいて改善策を考え、次のサイクルに活かす
この一連のプロセスを継続的に回すことで、常に環境や社会の変化に対応し、ビジネスを最適化することができます。
また、PDCAサイクルを始動させ間隔を短くして、超高速で回転させれば、計画からのズレを最小限に抑えることができ、時短にもつながります。
🔶「準備が8割、実行が2割」という考え方
この考え方は、実行を軽視しているわけではありません。
バランスの問題で、一つの計画を遂行するためには綿密な準備が8割、スピード感ある実行が2割で結果が10割となります。
言い換えれば、実行2割の精度を高めるために準備の8割があります。
🔶完璧な準備とは
完璧な準備は存在しません。
未来は予測することはできるかもしれませんが、正確なことは誰にも分からないからです。
時間をかけて準備をすることは必要ですが、それを踏まえた第一歩が大切です。準備だけで、行動力が弱い方が多いのも現実です。
準備はあくまでも【ビジネス成功への地図】であり、踏み出してこそ価値を生み、ゴールへと近づきます。
ドラマの中でも、それぞれの役割がする準備は「準備は出来てますか？」「出来てます！」の会話だけで作られています。なぜなら、地味で目立たない作業だからです。
しかし、それこそが成功への近道なのです。綿密な準備と柔軟な実行、そしてPDCAサイクルの継続的な実践。
これらを組み合わせることで、皆さんのビジネスは大きく飛躍するはずです。
「準備が8割、実行が2割、結果が10割」を意識しましょう。