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ハンコなくなる? 追加費用0!簡単スキャンをする方法!
15日目。
今日はアプリのご紹介。
行政側でも本格的に“ハンコ廃止”に向けて動きそうなので、それを踏まえて。
コロナ禍の影響を受けて、以前よりも格段に“在宅勤務”への意識が強くなったかと思います。
今後は就労条件の1つに“在宅勤務”が追加されるかもしれませんね。
(現時点でソレを売りにしている企業もあるようです)
本当にハンコって無くなる?
結論から言えば、“多分無くなることはない”です。
ただ、適用範囲は狭まるかもしれません。
具体的に言えば、“実印は残るかもだが認印はなくなるかも”と言った感じでしょうか。
法改正や行政の見直しが始まると言っても、急激に変わることは日本社会ではなかなか期待できません。
まだまだしばらくはハンコは現役でしょう。
そんな中で冗談のような本気の話。
現状、在宅勤務が普及する中で“紙の書面送付”を行っていた作業が、データでの提出に移行された方も多いのではないでしょうか?
そうすると、下記のようなフローを辿っている方も多いのではないでしょうか。
パソコンで書面作成
→印刷・確認・捺印
→スキャンしてデータ化
→ファイル名つけて保存
→データとして提出
(場合によっては後日紙書面も送付)
上述の通り、今後は徐々に楽になるかもしれませんが、すぐにはきたいできません。
以降では上記フローを“スグに”“多少楽に”する方法をお伝えします。
Microsoft Office Lensのススメ
スマホアプリの“Microsoft Office Lens”は
スマホカメラにて撮影した画像を正面補正し、
PDFや画像ファイルとして保存できるアプリです。
AppStoreやGoogleストアにも標準的に入っているアプリなので、スマホさえあれば誰でも利用できます。
また基本無料のアプリなので、追加費用も発生しません!
個人的には「スキャンしてPDF化」という点だけでも楽になることで、随分とストレスが緩和された感じがしました。
まだ経験がない方は一度お試しあれ!
おにぎり紳士