#12 時間管理が上手くいかない方へ！心に余裕を持たせる時間管理とメンタルマネジメント術
～ 常に時間に追われているあなたへ。「仕事が速い人」ではなく、余裕ある「賢い人」になりませんか？ ～
#12のテーマは、時間管理とメンタルマネジメントについてです。ビジネスマンや経営者の皆さん、毎日こんな悩みを抱えていませんか？
• 締め切りに追われ、焦るばかりで仕事に身が入らない
• 何から手を付ければいいか分からないほどの仕事量…
• 残業続きで集中力も切れ、疲れが取れない…
このような時間管理の悩みを解消し、心に余裕を持って仕事を進められるための実践的な方法をご紹介します。
1. よくある「仕事に追われている」シーン
まずは、日常で皆さんが経験しがちな「仕事に追われているシーン」をいくつか想像してみましょう。
• 朝一番、膨大なメールを開いた瞬間に不安が襲う
• 会議中に上司から「例の資料は？」と急かされて動揺する
• 複数のタスクが重なり、締め切りに追われて焦る
これらの状況に直面したとき、どのような感情を抱くでしょうか？焦りや不安から、頭が空回りしてしまうことが多いですよね。皆さんも実体験としてこのような瞬間はあるのではないでしょうか。「自分だけ、、、」という思いもあるかもしれませんが、１度は誰しもあるようなことだと思います。
2. なぜ私たちは時間に追われてしまうのか？
時間に追われる原因は、能力不足ではありません。「心理的な罠」と、私たちの「思考のクセ」が大きく関係しています。それぞれ代表例をいくつか挙げてみましょう。
心理的な罠
1. 完璧主義の罠：完璧を求めすぎて、なかなか仕事を進められない。
2. 優先順位付けの罠：すべてが重要に思えて、取捨選択できない。
3. 集中力の罠：次々と別のタスクに気を取られ、集中力が削がれる。
思考のクセ
1. ネガティブ思考：常に最悪のケースを考えてしまい、余計なプレッシャーを感じる。
2. 心配グセ：結果を気にしすぎて、行動が遅くなる。
3. 他責思考：状況を他人や環境のせいにしてしまい、自分でコントロールできる範囲を見失う。
少しでも自分に当てはまることは見つかりましたか？？
おそらく大半の人が１つは当てはまると思います。つまり、言ってしまえば当たり前なんです。かく言う僕も、当てはまることもあります。それは個性なので全く問題ありません！その上でどう向き合うべきなのかが重要です。
3. 【今すぐできる！】仕事で慌てている時の対処法
ここでは、簡単に実行できる時間管理とメンタルマネジメントの具体的な方法を紹介します。
対処法1：タスクを「見える化」する
TODOリストやタスク管理アプリを活用し、やるべきことを視覚化してみましょう。優先順位を整理することで、目の前の作業に集中しやすくなります。やることが目に見えているだけで、とても気持ちが整理され、集中力を高めることができます。
対処法2：締め切り効果を活用する
「この作業は〇〇時まで」と、自分で締め切りを決めて取り組むことで、集中力がアップします。期限を設けない作業は、誘惑に弱いものです。打ち勝つためにはマイルールで戦うことをお勧めします。
対処法3：Pomodoroテクニックを試す
25分作業→5分休憩のサイクルで進める「ポモドーロ・テクニック」を取り入れると、集中力が長続きしやすくなります。最近youtubeなどでも解説が増えてきて、有名になりましたね！アプリを活用するだけですぐできるので、お勧めです！
対処法4：デジタルデトックスの時間を作る
SNSや通知をオフにして、一定時間デジタルから離れることで、心の負担を減らし、集中できる環境を整えましょう。邪魔なものは排除する。これは鉄則です！
対処法5：小さな成功体験を積み重ねる
「まずは1つのタスクを終わらせる」といった小さな目標を設定し、成功体験を積み重ねることで、自己効力感が高まり、次のタスクに意欲的に取り組めます。ステップアップは自分のメンタルにも助走をつけてくれる最強のツールです。
4. 【心に余裕を持たせる】時間管理のためのメンタルマネジメント
「今、ここ、自分」に集中する
過去や未来に囚われず、今取り組んでいるタスクに集中することで、不安や焦りを軽減できます。例えば、会議中には「今日のアクションに集中する」、資料作成中には「今目の前の内容に集中する」といった意識が効果的です。後悔や不安は、「今、ここ、自分」で解決です！
コントロールの範囲を知る
自分がコントロールできる範囲に集中し、できない部分にはエネルギーを使わない。例えば、他人のスケジュールや外部の評価など、コントロールできないことに焦るのではなく、目の前のタスクに集中していきましょう。
5. まとめ：時間管理は心のゆとりを生むスキル
時間管理は、単に効率的に仕事を進めるためだけでなく、心のゆとりを生み出すためのスキルです。焦りや不安を軽減し、冷静に仕事に向き合うことで、長期的に見てプロフェッショナルとしての成長にもつながります。
この記事を参考に、少しずつ自分に合った時間管理術を取り入れてみてください。心に余裕ができれば、仕事も人生も、より充実したものになっていきます！
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少しの意識と工夫で、時間管理は劇的に改善できます。ぜひこの機会に一歩を踏み出し、心に余裕のある働き方を手に入れてください！
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中里匠吾
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