kintoneで障がい者福祉施設向け利用者情報テーブルを作る方法
はじめに
利用者さんに連絡を取りたいけど電話番号がすぐ出てこない、行政からのアンケートを回答したいが、情報がすぐに出てこない、、、なんてことはありませんか？障がい者福祉施設での利用者情報管理は非常に重要です。今回は、kintoneを使って効率的に利用者情報を管理する方法を解説します。このテーブルを活用することで、情報の一元管理が可能になり、業務の効率化が期待できます。
利用者情報テーブルの項目例
以下は、利用者情報テーブルで管理する主な項目です：
氏名（テキストフィールド）
利用者ID（文字列フィールド・ユニーク値）
生年月日（日付フィールド）
住所（複数行テキストフィールド）
障がい区分（ドロップダウン：例 身体障害、知的障害、精神障害）
緊急連絡先（電話番号フィールド）
サービス開始日（日付フィールド）
メモ（複数行テキストフィールド）
これらの項目を用意することで、施設運営に必要な情報を効率的に管理できます。
kintoneアプリの作成手順
1. アプリを作成する
kintoneにログインします。
ダッシュボードから「アプリを追加」をクリックします。
「アプリを一から作成する」を選択します。
2. フィールドを設定する
フィールドリストから必要なフィールドをドラッグ＆ドロップします。
フィールド名やプロパティを設定します（例：入力必須項目の指定）。
各フィールドを配置したら「保存」をクリックします。
3. アプリを有効化する
フィールド設定後、右上の「アプリを保存」をクリック。
アプリ名を入力して保存します。
「アプリを更新」をクリックしてアプリを有効化します。
アクセス権の設定
個人情報を扱うため、アクセス権の設定が重要です。
管理者のみ編集可能。
一般スタッフは閲覧のみ可能。
アクセス権は「アプリ設定」から設定できます。
活用例
データの一元管理: 利用者情報を全スタッフで共有。
レポート作成: 利用者データを元に必要な書類を簡単作成。
他システムとの連携: Excelからのインポートやエクスポートで効率化。
まとめ
kintoneを活用すれば、障がい者福祉施設での利用者情報管理がスムーズに行えます。今回の内容を参考に、ぜひkintoneを活用して業務効率化を図ってください！
その他、集計の設定等不明点ございましたら、M'sLABまでご連絡いただけたら幸いです！福祉に関わる人か幸せになるように活動していきます！次回も是非ご覧ください！