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セルの文字数をコメントに出し入れするよ

makotoym

この説明は、ChatGPTで作成しています。

このVBAコード「セルの文字数をコメントに出し入れするよ」は、選択したセルに含まれる文字数をチェックし、その文字数をセルのコメントとして表示するためのものです。もし、すでにコメントが入っていればそのコメントを削除し、まだコメントがない場合には「文字数：〇〇」という形で文字数の情報を新しく追加します。

仕組みの詳しい解説：

  1. 画面更新を停止する
    `Application.ScreenUpdating = False` で、コード実行中の画面のチラつきを防ぐため、画面の更新を一時的に停止しています。

  2. 変数の定義
    `Dim txtCount As Long` は文字数をカウントするための変数`txtCount`を、`Dim myRng As Range` では繰り返し処理で使うセル範囲の変数`myRng`をそれぞれ宣言しています。

  3. エラーハンドリングの設定
    `On Error Resume Next`により、エラーが発生した場合にそのエラーを無視して次の処理へ進むように設定しています。これは、コメントが存在しないセルで削除しようとした場合などにエラーが出るのを防ぐためです。

  4. 選択範囲のセルを1つずつ確認
    `For Each myRng In Selection`で選択したセルの1つ1つに対して処理を行います。

  5. コメントの追加または削除

    • `If Not myRng.Comment Is Nothing` で、すでにコメントがあるかどうかをチェックし、コメントがある場合は `myRng.Comment.Delete`でコメントを削除します。

    • コメントがない場合は、`txtCount = Len(myRng.text)` で文字数をカウントし、`myRng.AddComment ("文字数：" & txtCount)` でコメントとして「文字数：〇〇」の形で追加します。

  6. 画面更新を再開
    最後に `Application.ScreenUpdating = True`で画面更新を再開して、通常の状態に戻します。

このコードを使うと、選択したセルの文字数がコメントとして簡単に確認でき、すでにコメントが入っているセルはコメント削除ができます。選択範囲が広くても一度に確認ができるので、データ管理やレポート作成などに便利です。

Sub セルの文字数をコメントに出し入れするよ()
    Application.ScreenUpdating = False
    Dim txtCount As Long
    On Error Resume Next
    Dim myRng As Range
    For Each myRng In Selection
        'すでにコメント設定済みなら削除する
        If Not myRng.Comment Is Nothing Then
            myRng.Comment.Delete
        Else
            txtCount = Len(myRng.text)
            myRng.AddComment ("文字数：" & txtCount)
        End If
        
    Next myRng
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

ハッシュタグ

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English Translation

Display or Remove Cell Character Count in Comments

This explanation is generated by ChatGPT.

This VBA code, Display or Remove Cell Character Count in Comments, is designed to review the number of characters in selected cells and display that count as a comment. If a cell already has a comment, the code deletes it. Otherwise, it adds a new comment like “Character count: XX” to the cell.

Step-by-Step Explanation:

  1. Stop screen updating
    `Application.ScreenUpdating = False` pauses screen updating temporarily to prevent screen flicker during code execution.

  2. Define variables
    `Dim txtCount As Long` declares `txtCount` for counting characters, and `Dim myRng As Range` declares `myRng` for iterating through the cell range.

  3. Error handling
    `On Error Resume Next` prevents the code from stopping if it encounters an error, such as trying to delete a non-existent comment.

  4. Iterate through each selected cell
    `For Each myRng In Selection` iterates through each cell in the selected range.

  5. Add or delete comments

    • `If Not myRng.Comment Is Nothing` checks if a comment already exists. If so, `myRng.Comment.Delete` removes it.

    • If there is no comment, `txtCount = Len(myRng.text)` counts the characters, and `myRng.AddComment ("Character count: " & txtCount)` adds the count as a new comment.

  6. Restart screen updating
    `Application.ScreenUpdating = True` resumes screen updating, restoring the display to its normal state.

This code makes it easy to check the character count in selected cells as comments, with existing comments being removed if present. It’s especially handy for managing data or generating reports when working with large ranges of cells.

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