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時間は有限。結論から。

きーまー@マインドアドバイザー

今日も笑顔で楽しく！

誰かと話すときに、なんとなくダラダラと話していませんか？
プライベートならまだいいですが、ビジネスの場では気をつけないといけない。

時間は有限だからね。

よく言われるのが、「結論から話す」

日本人って苦手なんだよ(^^;)

これは日本語の構造に問題があるって言われてて、例えば「I have a pen.」
この結論は「have」 日本語で「持っている」です。

このまま訳すと「私は 持っている ペンを」となる。
日本語では「私は ペンを 持っている」という語順になり、結論が最後にくる。

日頃から、この話し方に慣れてるから「結論から話す」と言われても難しいのも仕方がない。

約64%のビジネスマンが、「結論から話して」と言われているという数字からみてもわかる。

結論から話すには、PREP法を意識して話すことが大切。

PREP法って

Point＝結論
Reason＝理由付け
Example＝具体例
Point＝結論

例えば

【P】読書は学びの基本です
【R】知識がインプットできるからです
【E】Kindle Unlimitedは色々な本が読めます
【P】読書を習慣化しましょう

こういう感じになります。

※ここでＣＭです。


クロサキナオさんの書籍がKindle Unlimitedで読めるようになりました。
ナオさんが、noteを始めるまでの挑戦・トラブル・苦労が赤裸々に語られています。
ほんと勇気づけてくれる一冊です。


このPREP法を日頃から意識して話すことで「 結論から話す 」ことができるようになってきます。

話す以外にも、メールで練習するといいですね。

1つこのPREP法に注意点があります。
「自分の結論ではなく、相手が求めている質問や 知りたいことへの答えを最初に結論として話す」ことが重要です。

自分の主張や言いたいことを前面に押し出すと、相手に聞く準備ができていないのに 結論から話しても上手く伝わりません。

あくまでも、相手に伝えることが大切。

結論から話しても、何のことか理解してもらえなかったら意味がありませんよね。

【R】と【E】をどう伝えるか考えてから、話せるように日々練習していきましょう。

今日はこれでおしまい。

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