iPadで溜まりに溜まった書類をPDFデータ化してみた

きっかけは友との会話と、3連休の暇つぶし

この3連休は釣りに行って、捌いた魚でしっぽり…と言う密かな計画をたてていましたが、なんと大寒波の大時化で船が出ず予定が頓挫してしまいました。

そこで友人とドライブ&鍋会になったのですが
ものを捨てる・保管する基準が家族で異なると、物がどんどん溜まっていくよねという話に。
そして自宅に帰ると最近見ないふりをしていた書類の山が我が家にも。
ねんきん定期便とかっていつの間にか溜まってない？
と言うことで、重い腰を上げて3連休最終日に整理をしてみました。

ターゲット①退職した会社の給与明細

以前の会社は超アナログだったので、給与明細も毎月紙で渡されていました。
（しかも無駄に封筒に入れて配布されていたので、めんどくさがってそのままファイルに突っ込んでいる物もちらほら）
これらを開封し、日付順にまとめていく！
捨ててしまっているせいで日付が抜けていても気にしない！
とりあえず1年ごとにまとめてスキャンしていきました。

ターゲット②ねんきん定期便

これはもう、とりあえず出てきたものをスキャン。
日付を入れてiPadにぶち込んでいきました。
最近の日付のものがなかったが気にしない。気にしない。
（きっとマイナンバーカードと紐づいたことで送付されなくなったのでしょう。と思うことにする）

ターゲット③保険の契約確認関連書類

毎年届く、保険契約内容確認のお知らせ。
もう最新版だけでいいのでは？と思いつつもとりあえず出てきたものをスキャンして、保険証券以外はポンポン捨てていきました。
どうせもうあと3ヶ月くらいしたらまた届くのよ・・・

スキャンした方法

我が家にはスキャナなんという高度な機器はありません。
そのため、iPadにAdbe ScanのアプリをDLしてカメラで撮影→PDFとして保存をしていく作業を繰り返しました。
その数約60ファイル！
給与明細なんかは年ごとにまとめたので12枚✖︎勤務期間分！
恐ろしい量を手作業で撮影し、結果2時間以上かかる大掛かりな作業になりました。

でも、成果はすごかった。

最終的な成果としては、

• ファイルが一気になくなったことで、本棚が１区画丸っと空いた！

• 書類2キロが無くなった！

• 埋もれていた源泉徴収票などの重要書類が出てきた！

これぞペーパーレスの成果。
事務職時代にせっせと行なっていた作業を思い出して楽しい＆結果が目に見えて嬉しかったです。

今まであまり使ったことのなかったiPadのファイルアプリも書類保存用に整備できたので、これから届いた書類はすぐチェック！スキャンしてどんどん捨てていく習慣をつけていきたいと思います。