無料で使える！ビジネスチャットツール(chatworkやSlack)を知っていますか？
💻ビジネスチャットとは
ビジネスチャットってご存知ですか？
ビジネスの場での情報共有ツールとか、
社内連絡ツール…そんな所でしょうか。
もちろん社外の人ともつながれますし、
グループによって見せていい情報、
見せられない情報も管理できます。
LINEやメッセンジャーを
使っている人だと分かると思うけど
メールと、LINEやメッセンジャーでは
相手との距離感とは全然違うと思いませんか？
メールだと、送り先の名前を書いて、
あいさつ文から入らないといけないけど
LINEやメッセンジャーだと
「ＯＫ」や「了解」で済みますよね。
仲が良ければ、
スタンプ一つで返信のことも
あるかもしれません。
この時間の削減は大きいと思います。
ただ、LINEやメッセンジャーって、
プライベートでも使っているので
迂闊に社内の人に知られたくないとか、
繋がりたくないってこともありますよね？
そんな時に、
両者のいい所をとったのがビジネスチャットなのです。
メリットは、
SNSのような気軽な使いやすさがありながら、
情報管理がしやすいです。
LINEやメッセンジャーのグループトークように
「あれ？あの資料、どこだろう？」
「あの日程はどこらへんだっけな？？」
「なんてグループだっけ？」と
迷うことが少なくなります。
日本では、有名なビジネスチャットは
「chatwork」と「slack」と言われているので、
その違いをご紹介。
💻chatworkとは…
私は５年ほど前に、企業と
プロジェクト的な仕事をするときに使い始めたので
一番、慣れ親しんでるビジネスチャットツールです。
日本企業が開発した純国産の
ビジネスチャットツール。
だからこそ
日本人にはなじみやすいかもしれません。
1 シンプルで分かりやすい
2 タスク管理ができる
3 マイチャット機能は、自分専用のメモとして使える
4 無料から使える
5 日本人には分かりやすい仕様
気になる方はこちらから
💻Slackとは…
実は比較的、最近使い始めました。
世界的には使用者が多く、
昨年、ユーザー数が
全世界で1,000万人に到達したとか！！
見た目はchatworkと似ていて、
比較的シンプルです。
最初に戸惑ったのは、
「チャンネル」や「ワークスペース」と言う
分かりづらいネーミングでした。
苦手意識もあったので、
Slackのオンラインのセミナーを受けてみたところ
chatworkにはなくて、
しかも使いこなせていない機能が
たくさんあることが判明しました。
1 多くの外部ツールとの連携ができる
(２０００以上のアプリと連携可能)
2 同じグループ(ワークスペース)内でも、
異なったプロジェクト管理(チャンネル)ができる
3 細かな設定が各所でできる
4 無料から使える
5 リアクションの絵文字が豊富
気になる方はこちらから
💻結論
社内連絡ツールに限らず、
プロジェクトチームやらグループの打ち合わせなど
LINEやメッセンジャーの
グループトークが使いにくな…と思ったら
使ってみるといいと思います。
どちらも、
メールに連携することで
投稿のお知らせが来ます。
サイトやアプリを開けるのが面倒…
そんな場合でも
お知らせ機能を使えば、
効率的に仕事をすることができると思います。
成功のカギは、
メンバー全員が
チャットツールに参加してくれるか否かに
かかっています。
何を使うか！よりも
何が一番、
参加しやすいか！
これが重要と言うことです。
使い方は、
使いながら慣れる…が一番早いと思います(笑)
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