仕事に必要なのはスキルだけじゃない! 社会人1年目に身につけたい3つの心得
今日は、社会人1年目ノートに以下のものがったので、noteにも記載しようと思います。
社会人1年目の心得
30代ぐらいから教えてもらうことが極端に減ります。調べながらやるのも力がついて良いのですが、すでに効率化されているものに関しては、教えてもらったほうがかなり速いです。世の中の進化の速度は早いので、効率化できるものは、効率化しないとおいてかれます。
そして、本当にメモは大事です。私はマネージャーをしていますが、ほとんどのMTGでメモを取っています。議事録が展開されなければ、自分のメモを議事録として展開します。1on1でもメモを取ります。それぐらいメモの力を実感しています。
メモの効果は2つあると思っていて、
1つは、理解力が高まることです。仕事できない人は共通して、メモを取ってないというのがあります。MTGも聞いているだけ。時間を無駄に過ごしています。
言語化するということは頭の中が整理され、重要なことがメモを取っているうちにわかってきます。一部の天才は、メモなんか取らなくても要点を理解して、やるべきことがわかるかもしれませんが、自分は頭が良くないと思う人こそメモを取ってやるべきことを整理するべきだと思います。
2つ目は、人が言ったことに責任を取らせるということです。ちょっと難しく言いましたが、MTGなどで、やる宣言をするとそに義務感が発生します。それをメモに残して、議事録で展開することで、記録として残ります。そうすると人はちゃんと仕事をするようになります。この力は意外と気づいていない人が多く、私は「議事録マネジメント」と呼んでいます。ぜひ有効活用してもらいたいと思います。
アポイントメントの心得
みなさんは、どのような友達に好意を持ちますか?
この答えは、自分のことをよくわかってくれている友達ではないでしょうか?ビジネスにおいて、お互いに良い印象を持っていると仕事はスムーズに進みます。
向こうに好印象を持ってもらう一番簡単な方法は先方をよく知ることです。会社の情報というのは公開されているものには制限があるので、最低限、世の中に出回っている情報は押さえておきましょう
資料作成の心得
資料作成はサラリーマンの必須科目です。
詳しくは、チャート講座の会(今後やるかな・・・?)でお話しできればと思います。
資料作成で、頭の良さはすぐバレます。かっこいいデザインテンプレなどもありますが、ビジネスはうわべでは簡単には騙せませんw
時間も限られている中で何を伝えるべきか。
いかに研ぎ澄ました言葉で、シンプルに伝えることできるか?これに知性が現れます。難しいことを難しいまま話すのに知性はありません。難しいものを易しくすることに人間は知性を感じるので、ぜひ知的な資料作成を目指してもらえればと思います。
とはいえ、しっかりとした訓練が必要だったりするので、チャート講座の会(要望がコメントであれば、、、)をフォローしてお待ちいただければと思います。
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