改善提案が最も多い包装課。アイデアが生まれる秘訣とは?(社員インタビューVol.27)
こんにちは、金剛鋲螺株式会社の広報チームです。いつもnoteをご覧いただき、ありがとうございます!
今回の社員インタビューは、包装課の寺本さん、佐々木さん、谷内さん。3名は会社全体で力を入れている改善提案活動に積極的に取り組んでいます。
日ごろのコミュニケーションを大切にしながら、建設的な提案を発信し続ける3名に、改善提案を生み出す工夫や心がけ、今後の目標を伺いました。
-現在の業務内容を教えてください。
谷内:私たちは最終検査に合格した製品を、パッキンケースに包装する作業に従事しています。
寺本:包装課のスタッフは20人以上です。パートやアルバイトの方たちが機械ごとに分かれて作業をしているため、私たち社員が残留物のチェックも含めた管理を行っています。
もともとは全部の作業を4人の社員がまんべんなく行っていたのですが、週ごとの責任者を決めておいた方が、パートやアルバイトの方たちも誰に聞けば良いのかが明確で話しかけやすかったため、週替わりのローテーションに変えました。
課内の雰囲気は良く、みんな楽しく働いています。
-包装課の改善提案が多い理由について、どのようにお考えですか。
谷内:些細なことでも気軽に相談できる環境があるからだと思います。自分では、たいしたことのない内容だと思っていても、話すと喜んで耳を傾けてもらえます。
佐々木:そうですね。寺本係長が旗振り役として、メンバーの声を吸い上げてくれるため、とても話しやすいです。
寺本:私は日ごろから、「何か提案はない?」とみんなに声かけをしています。小さな思いつきでも大歓迎。困り事のほとんどは、工夫や提案を通して解決していけると考えています。
佐々木:単に不満を言っただけというケースもありますが、「それならば、こうしてみたら?」と係長が良い方向へもっていってくれるので安心です。
寺本:「暑い」「きつい」「わかりづらい」といった声が、改善を考えていくきっかけになります。みんなが働きやすい職場へと、少しずつでも変えていければ。
提案が実現した結果、周りの人たちから「ありがとう、助かったよ」と言ってもらえたときは、私自身のモチベーションも上がります。
佐々木:他部署に負けたくないという気持ちも、提案件数に影響しているかもしれませんね。
-たくさんの改善提案を生み出すために、工夫していることはありますか。
谷内:ちょっとでも気になったことがあったら、こまめに相談しています。
佐々木:そのときに思いついたアイデアが採用されなくても別に構いません。そういった機会が何度も積み重なって、良い提案になっていくと思うので。
寺本:私はふだんの会話から生まれたアイデアを大小問わず、パソコンにメモしています。プライベートタイムでも、飲み会の最中であっても(笑)、「それ、いいね」というものがあれば提案リストに追記。
過去に提案したものや他部署のものにも目を通しています。現時点からあらためて見直すと、アップデートできるものがあるからです。
その後、いろいろな情報が詰まったリストのなかから、実現させたいと思うものを選んで改善に取り組んでいます。
-皆さんそれぞれの、もっとも印象に残っている提案は何ですか。
佐々木:自分で初めて提案した「暖房機器の消し忘れ防止対策」です。冬場にストーブの消し忘れを防ぐために、プラグに赤い目印をつけて容易に確認できるようにしたのです。
ちょっとした工夫でしたが、部長からも「良い提案だな」とほめてもらい、とてもうれしく思いました。
寺本:私にとっての一番は、2022年の夏に共同で提出した「コンプレッサー排気熱改善」です。夏の暑いさなか、コンプレッサーから放出される熱風は場内のさらなる温度上昇を招いていました。
そこでホームセンターからダクトを買ってきて排出口までつないだところ、付近の温度低下に効果がありました。空いている時間を利用しながら、みんなで協力して設置できた点が良かったと思います。
谷内:私は「プラコン包装作業の早見表作成」。包装をする際にお客様ごとに異なる指定がされていたため、それらの条件をまとめた一覧表を作成しました。
これがあれば作業をスムーズに行えるだけではなく、新しい人が入ってきたときに教えるのが楽になり、教わる側にとっても覚えやすい。業務の効率化につながったのではないかと思っています。
-包装課の今後の目標を教えてください。
寺本:いかに職場内の「安全性・効率性・快適性」を高めていけるか、粘り強く追求していくつもりです。
また、包装課だけではなく、他部署とも切磋琢磨して、会社全体のレベルアップを図っていく考えです。これからも引き続き、質量ともに充実した改善提案をどんどん出していきたいと思います。
-ありがとうございました!
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