派遣での職務経歴 ～こんなところで働きました～№14

前職が9月末退職でまだ暑い時期だから次はもう少し涼しくなってからでもいいかなと思っていたときに限って
珍しく次から次へと仕事の紹介が舞い込んできた

これは直近の仕事でのこと

今の今まで嫌だなと思っていたことが殆どなくて
応募要項をいい意味で裏切ってくれたいい会社だった

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私の担当する業務は男性社員のアシスタント
おおまかにいうとその人が使用するファイルを作成することが
私のやることで、日次・週次・月次とルーティンがある

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ポンコツさを思い知る

たいしてスキルがあるわけではないけど、今までの経験から
基礎くらいは問題ないと思っていたことが出来ないと知った

Windows+Shift+Sで画面切り取りができることも
Windows+Eでエクスプローラーが開くことも知らず、
Outlookのスケジュール管理も
キーとパッドだけでスムーズに操作することもほぼできない

使えないおばさんだと思われてるんだろうなと感じながら
コピペといった出来ることもイチから教わることになってしまった

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今どきさを知る

コロナ禍になってからコロナに関する仕事に就いていたせいで
一般企業とは離れていたから、ましてや前職は昭和な会社だったため
テレワークやWeb会議やチャット等々に触れてこなかった

この会社の社員は週2日のテレワークが推奨されているため
社員がテレワーク中はチャットで会話をしなければならない

使い方がわからないわけではないけど、ついていけていない

Web会議中だとわからず話しかけてしまったこともあった

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メールの返信ができない

メールは殆ど定型文を送るだけで外部の人とのやり取りはない
送ったら送りっぱなしで、相手から返信がきたら終わり

時々投げかけられる質問は、社員に言えば、対応してくれるから
基本的には定型文以外を発信することはない

だけど困るときがある
「先ほどお送りした〇〇書ですが、一部変更がありましたので
修正したものをあらためて添付します」
「～必要なファイルだけ残していただけると幸いです」
「日々の〇〇をご報告ください」
といったものに対しての返信の仕方がわからない

元々メールも苦手

【HSPがメールが苦手な理由】
・HSPは考え深いから
・自分のペースでできる作業ではないから
・失敗が許されないから
・相手の感情がわからず冷たく感じる
・返信がいつあるかわからないから
・送信・返信に時間を取られるから

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ヒマ

慣れないことも不得意なこともやっていくうちに誤魔化しながらも
出来ていくもの

2か月くらい経った辺りから流れを掴んでくると
手が空くことが増え、何をしていいのかわからない時間が増えた

何度か「何かありますか」と聞いたこともあったけど
いかんせんテレワークだの会議だので社員がバタバタとしていることが多いから、仕事をもらえない

スマホも本も持ち込めない、ネット使用禁止
デスクはみんなが通るところにあり、モニター丸見えだからヒマなのがすぐわかる

仕事しないと思われるのが嫌で、社員がテレワークや欠勤ではないときを狙って
社員がいるときに仕事するというのを繰り返した

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手順書作成

各業務に手順書があるけど、この手順書は私にとってはわかりにくい

だから手順書を自分用に別に作っていたため元の手順書はほぼ見ない

なのに、手が空いた時には「手順書改正」することを言われていた
変更箇所を変えるだけでいいんだけど、たまに図や画像ごと貼り変えなければいけないものがある

その度に1枚に入りきるように、いいところで改行できるようにして、
時には文言をイチから変えなければならなくて苦労した
自分が殆ど見ないものだからすごく嫌だった

社員が自分たちで作り変えればいいのに

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男性社員

アシスタントをしている社員は20代の若い男性
初見からあまりいい印象はなかった人

現に機嫌のいいときと悪いときがわかりやすすぎて嫌だった

「この時間何やってたんですか？」ってチクチク言ってきたり
チャットで質問したら『〇〇〇〇のことでしょうか？』と明らかにイライラした様子
『「何の件」「何を見ているか」を前提教えていただけますと幸いです』と嫌味を言ってくる

慣れてくるとこういったチャットの文字だけで機嫌がわかるようになる

恐らく彼女とデートに行ったんだろうなという翌日の笑顔も鬱陶しい

毎日それでこっちの気分も変わらなきゃならないのはしんどかった

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《退職理由》
・ヒマすぎたから
・男性社員の機嫌の善し悪しに振り回されるから
・他の社員もあまり好きじゃないから
・スマホも本も持ち込めないから
・休憩室の席取りが嫌だから
・派遣一人だけで愚痴も言えなかったから

正直辞めるのはもったいなかった
なんせ1680円の時給がいつの間にか1710円に上がっていたから
それを捨てるのはかなりもったいない

せめて席が誰にも見られないくらいの端にあったらな

というわけで、現在無職です