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残業時間を減らす支援
残業が多い社員がいます。担当職務を減らしても改善されないので、仮説を立ててみました。
1.仕事の優先順位付けが出来ない
2.部下に仕事を任せられない
3.気持ちをコントロール出来ず、仕事が手につかない
1.仕事の優先順位付けを改善する
1-1 やらなくてよい作業をやめる
1-2 一つ一つの作業に時間をかけすぎない
1-3 やるべき作業は早く着手する
1-4 緊急でない重要な仕事を優先する
2.「自分でなければ出来ない」から解放する
2-1 日週月次のルーチンは部下の作業にする
2-2 雇用形態と仕事の能力は別物
(ただし責任範囲は違う)
2-3 作業は部下に、進捗管理と決済にシフトする
2-4 部下が今すぐには出来なくても出来るようになるまで並走する
3.レジリエンスを高める
3-1 「心が折れる」前に手を打つ
3-2 完璧を目指さない
3-3 間違いは「すぐに」「素直に」認める
"本当に元気になるために必要なこと---それは「決意」です。意味をみつけ、そこに肚を決めて行動することです。"(働き方の哲学)
6月は残業時間を減らす支援をする、と肚に決めました。
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