PDF管理で仕事や学習のストレスを減らす5つの方法

さまざまなものをデジタルで管理できるようになってどれくらいの年月が経ったでしょうか。インターネットが世に出てから、日々進化の一途をたどっています。デジタルでの管理はこれから間違いなくますます発展していきます。

というのも、やはりそれだけメリットが多いからです。紙での管理は場所をとったり、バインダーや棚を用意して整理するなどそれなりに労力もかかります。今回は学校の授業や仕事でPDFドキュメントを上手に管理し、ストレスを軽減させる5つの方法をご紹介します。

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1. ルールを決めてPDF管理することで時間を節約

従来の紙でのドキュメント管理では、簡単なように見えて非常に大変な作業でした。これまでのバインダー何冊分の資料もPDFファイルにスキャンしてPCや端末に保管すれば、数日のうちに簡単にデジタル化が可能です。フォルダ名やファイル名の付け方のルールを決めておくことで資料を探す時間を節約できます。

また、PDFドキュメントはあらゆる資料の必要な箇所だけ分割し、１つにまとめることが可能です。マルチタスクや複数科目に同時に手をつけて学習することは返って作業効率を下げます。複数の資料に目を通す手間を省き、短時間で効果的な習慣を身に付けましょう。

2. 電子書籍を活用し、さらに効率的に

普段本を読まれる方には、電子書籍を利用することをおすすめします。書籍をデジタル化することで得られる主な利点は2つあります。まず、背景の明るさの調整ができ、目へのストレスを軽減しながら作業パフォーマンスを向上させることができます。Android端末を使用している場合はF.Luxをお勧めします。iOS端末を使用している場合は、手動で照明を調整することも可能です。

2つ目の利点は、機能性の高いアプリを使用することで、読書自体の生産性を向上させることができます。KdanのPDF Reader (無料) を使用すると、 聞きながらメモを作成することが可能です。

⭐ PDFでより効率的に学習するためのもう3つのポイントは、最新のブログ投稿をご覧ください。

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