文書作成に必要なバランス感覚

今日は、『ロジカルライティング』の「メッセージの日本語表現」のまとめを読みました。

●学んだこと

メッセージの日本語表現におけるチェックポイントは以下3つがあるそうです。

①具体的か？
物事の中身を明快に読み取れるか

②論理的か？
MECEとSo what?/Why so?の関係を、日本語表現のうえからも読み取れるか

③簡潔か？
一文の作りがシンプルで、無駄な表現がないか

●読んで考えたこと

全てが課題ではありますが、特に③にこだわりすぎると①をクリアできなくなることを注意しなくてはならないと思いました。

自分にベストなチェックの順番としては、まず②と③を満たすように文書を作成し、その後①も満たすよう見直し・調整を加えていくのが良いのではないでしょうか。

とにかくバランスが大事だと思いますが、何の仕事をしていても「ちょうどよく」やるということが非常に難しく感じます。

経験でバランス感覚を養っていく他に成長方法はないと思うので、文書作成時には本書内容を振り返り、継続して練習してみることが必要なのだと考えています。

※いわゆるクーラー病で体調を崩し、更新を怠っていました・・・
冷えすぎないように体調管理！気を付けます。