時間管理を楽しく!ポモドーロ・テクニックで「タスク管理ゲーム」をしてみた
こんにちは!
最近、AIに提案してもらったアイデアの中で、日常生活の中で自然に戦略力を鍛えられるゲームを見つけました。これがとても楽しかったので、「経営者に役立つ戦略トレーニング」シリーズとして、いくつかアレンジを加えたゲームを皆さんにもご紹介していこうと思います。ゲームって楽しいだけじゃなくて、ビジネスにも役立つスキルを育てられるんです!
今日のテーマは 「時間管理ゲーム」!
AIからの提案はこちら。
今回も楽しめるように少しアレンジを加えてみました!
ポモドーロ・タスク管理ゲーム
時間を上手に使いたいけど、カッチリしたスケジュールや厳しいタイムマネジメントはちょっとしんどい…。ポモドーロ・テクニックは、そんな方にぴったりの、ゆるく楽しめる方法です!
ポモドーロって何?実はトマト!
まず、ポモドーロ・テクニックって何だろう?と思う方もいるかもしれませんね。「ポモドーロ」って実はイタリア語でトマトという意味なんです。このテクニックは、発明者がトマト型のキッチンタイマーを使っていたことから名付けられました。なので、ちょっとした「トマト時間管理術」とも言えます!笑
このテクニックでは、25分間集中して作業し、その後5分の休憩を取る、これを繰り返すシンプルな方法です。この25分+5分の1サイクルを「ポモドーロ」と呼びます。4回のポモドーロをこなしたら、15~30分の少し長めの休憩を取りましょう。これだけでも効率的な時間の使い方ができるんです!
もっと気軽に!「タスク管理ゲーム」のやり方
今回は、このポモドーロ・テクニックを使って、シンプルなタスク管理ゲームをしてみましょう。やり方はとっても簡単!
今日やることリストを作成
まずは、今日やるべきタスクを3〜5個書き出します。たとえば、こんな感じです:メール返信
資料作成
ミーティングの準備
各タスクにポモドーロの数を見積もる
それぞれのタスクにどれだけのポモドーロ(25分)が必要か考えてみます。例えば、メール返信なら「1ポモドーロ」、資料作成は「3ポモドーロ」、ミーティング準備は「2ポモドーロ」など。タイマーをセットしてスタート!
タイマーを25分にセットして、最初のタスクに取りかかります。この間、他のことには手を出さず、ひたすらそのタスクに集中するのがポイントです。25分経ったら、タイマーが鳴り、ここで5分間の休憩!コーヒーを飲んだり、ちょっとストレッチをしたりしてリフレッシュ。進捗を確認する
各ポモドーロが終わったら、そのタスクがどのくらい進んだかを確認してみましょう。「終わった」「もう少しで終わりそう」「まだまだ先が長い」など、ざっくりでOK!予定どおりいったかを振り返り
すべてのタスクが終わったら、最初に見積もったポモドーロの数と、実際にかかった時間を比べてみます。目標通りに終われば「バッチリ!」。もし時間がかかりすぎても、気にしないでください。次はどれくらいかかるかがわかるだけでも進歩です。
これなら続けられる!細かいことは気にせず気軽に挑戦
「タスク管理ゲーム」のいいところは、スコアをつけないことです。評価はシンプルに「予定どおりいったかどうか」だけ。無理に完璧を目指す必要はなく、あくまで自分の時間の使い方を把握するための方法です。トマト型のタイマーを使ってもいいですし、スマホのタイマー機能でも十分。YouTubeにもポモドーロ管理用のBGMがありますよ!
また、25分という短い時間なので、集中しやすく、「この作業は終わりが見えないな…」という大きなプレッシャーを感じることなく取り組めます。5分の休憩があることで、息抜きしながら効率よく進められるんですよ。
ポモドーロ・テクニックを使った「タスク管理ゲーム」は、ストレスなく、楽しみながら時間を管理できる素晴らしい方法です。最初は「25分って短すぎない?」と思うかもしれませんが、実際にやってみると驚くほど集中できることに気づくはずです。
ぜひ気軽に試してみてください!タスクを完了するたびに、ちょっとした達成感が得られて、仕事の効率もぐんと上がるかもしれませんよ。
それではまた。
みゆき
小規模事業者の方向けに無理のないIT支援を行っています。
お気軽にご相談ください。