予定もやる気も「スケジュール」命！
おはようございます。
今年度『前期』もあと一ヶ月となりました。
もうすぐ年度の折り返し。
あれもせないけん、これもせないけん、
ヤバイです汗
そんななか、どんどん、次から次へと依頼が入ってきます。
ぼくたち、NPO法人好きっちゃ北九州は、
基本的には、各地域等から依頼をいただき対応する受託型です。
次々と依頼をいただくことは、とっても嬉しいことです。
感謝しております。
とは言え、どんどん入ってくる活動スケジュールをメンバーに周知するだけで大変！！
好きっちゃ本体だけでなく、
連携・連動する『好きっちゃアカデミー』の皆さんのお誘いも必要です。
ぼくたちの活動は、もはや彼ら彼女らがいなければ実現できないほど、大活躍のアカデミーメンバーです！
好きっちゃ本体の社会人メンバーも、都合をつけようと思ってもなかなか大変です。
特に理事の人たちは、出会った15年前より、それぞれの仕事で偉くなったりして、思うように動けなかったりします。
学生メンバーも、バイトだったり、試験だったり、ゼミ、実習、インターンなど、スケジュール調整が大変だったりします。
なので、活動予定は、早め早めにお知らせしておこうと思っているのですが、次の活動に向けて協議している最中に、随分先の活動依頼なんかを随時連絡するなんて非効率すぎるから、そうこうしているうちにタイミングを逸すんですよね。
そんなこんなで悪戦苦闘しているぼくなんですが、
偉そうに、
「協働を実現するコツ」として、
『お誘いはお早めに』なんて言っていますが、自分自身に言い聞かせた方が良いですね。。。。
つまり、
急に誘われても、行けるか行けないかだけの判断で、
主体的にその講座に関わろうって気持ちまで至りませんよね。
なので、早い段階から声がかかっておくと、
「はい！やります！！」というような意気込みになってきます。
スケジュール確保はもちろんですが、
『やる気』の問題もそうですね。
早い方が良いです。
どうにか、効率的にこれらの連絡・共有ができないかなぁと、考えた末に、
今年度から、好きっちゃのホームページで、活動スケジュールを公開・共有することとしました。
（自分で言うのもなんですが）とても優れものと思っていて、
今後の活動結果と、これからの活動予定をミックスしています。
終了した活動には、主にぼくのnoteの記事をリンクさせていて、タイトルコールだけじゃ、中身や様子が分からないところ、もっと具体的に活動意義も含めて理解できたりします。
スケジュールと、活動状況のストックを同時に成り立たせています。
このホームページを見て、「自分でスケジュール確保しておいてよ！」という方針だったんですが、
PULL型情報で、毎回チェックするのも大変だし、どこが新規更新されているのか、これだけの数があったら、わけわからん！（笑）
（そりゃそうよね（笑））
ということで、昨年度まで実施していたカレンダー形式に戻しました（笑）
戻したというよりも、増えたような感じですね（笑）
具体的には、こんなやつです。
このPDFデータを、先ほどのホームページの冒頭にも貼っています。
（余談ですが、どの団体・地域だったかな？打合せにいくと、このスケジュールを手元の紙面に印刷されてた人がいて、外部からでも見てくれてるんだなと思いました！）
こうして、
新たに入った活動予定を赤字にして、月初めに周知・共有することとしています。
手間がかかりますけど、
みんな来てくれないと活動になりません。
みんなで好きっちゃの活動を進めていきます。
お誘いはお早めに。
早め早めに声をかけて、スケジュールもやる気も確保していただけたら嬉しいです。
今日もご覧いただきありがとうございます。
冒頭のイラストは、happea-nyanko｜noteさんの作品を使用させていただいています。ありがとうございます。
スケジュール調整に関する記事をいくつか貼っておきますね。
『時間術』的な記事はまだまだ書いてきましたが、いったんこれぐらいにしておきます！！
＜１年前の”今日”の記事★＞
あったあった！
差し入れ上手！
未だに超憧れます。
この記事を書いて以来、そんな目線も持つようになりました。
＜２年前の”今日”の記事★＞
そっか、２年前は、コロナ禍わっしょいだったのか。
夏ではなく、秋にやりましたもんね。
舞台裏！
そんなネタも良いですね！
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