現状を残す習慣を付けましょう 最新失敗事例より

パソコンやスマートフォン等
デジタル機器で作業する際は
　・こまめに上書き保存する
　・共同編集ファイルは現状を残しておく
のを忘れずに行いましょう。

　・同じ作業を二度の繰り返し
　・他人に余計なお願いをする気苦労
をしなくて済みます。

これをお伝えするに至った最新の私の
失敗が以下。

　①Excelで作業中、上書きする度に出ていた
　　「変換形式が違うのでフォームが崩れる等
　　　反映されない恐れが」の警告を無視して
　　　作業を続け、3時間分の同じ作業を繰り返す
　②共同編集しているファイルを上書き保存して
　　システム上のメニューボタンを押したら
　　ファイルが消えていた(システム上のバグ)

①私が使用しているソフトウェアが旧キングソフト
　作成のオフィスソフトだったにもかかわらず
　確認を怠ったのが大きなミスでした。

　皆様がデジタル機器で何かしらの作成作業を
　される際は、一度別名でファイルをどこかに
　保存した後、現在編集中のファイルは閉じずに
　別名のファイルを開いてそれが現状を反映している
　か必ず確認をされて下さい。
　
　3時間してきた同じ作業をまたしなければならない
　あの情けなさとダルさ…苦笑
　
　現代では小中高生でもタブレットパソコンを使用して
　レポートを書いていますよね。
　
　「Ctrl」ボタンと「S」ボタンを押す上書き保存
　(リンゴさん系統は「command」＋「Ｓ」)
　の動きを習慣化する大事さを先生方も授業中に
　是非お伝え頂きたいです。
　(何かしらの警告が出たら別ファイル名を付けて
　 保存し、一度確認する)
　
　②
　二点目はシステムのバグではありましたが、
　仕事でも学習でもファイルを共同編集する
　機会がある方は「編集前」の状態を別ファイル名
　を付けて必ず残しておくようにしましょう。
　　
　①のように自分だけの問題ならまだマシですが、
　他人を巻き込んだ時のあの焦りと申し訳なさは
　絶対に味わって欲しくないです。
　
自分では上書き保存が習慣付いているつもり
でしたが、
今回は良い勉強の機会となりました。

パソコン等での文書作成が普通になってきた
時代。

デジタル機器の中にある写真や文書のやり取り
ファイル・住所録等のバックアップも同様です。

自分が同じ作業を繰り返さない、
他人に同じ作業を強いない、
ためにも上書き保存の習慣を付け
現状を確認しながら着実に安心して作業を進めて
参りましょう♪