具体的な数字を決めると作業効率が上がる？

業務をなんとなくこなしていると、
時間はあっという間に過ぎてしまいます。

大事なのは、具体的な目標設定と、期日の設定。
特に数字を使って決めることが大事です。

例えば、
１）出勤時に当日やることを決めたら、作業時間の指定をする。
（メール確認は9:00-9:15、休憩は13:00-14:00、電話確認は14:00-15:00など）

２）当日に終わらない仕事は、期日を決める。
（例：〇月〇日の〇時までに上司へ提出しよう、など）

※時間を決めても何かが起こって遅延するかもしれないので、
本当の目標時間とは別に、
5分前、30分前などの完了予定時間を設定するとより良いです。

３）他の人に仕事をお願いする時は、必ず期日を指定する。
（〇月〇日の〇時までに提出お願いします、など）

相手が自分の依頼に基づいて作業しているとは限らないので、
期日を定めた場合は、前日や数時間前に口頭で状況を確認すると良いです。メールだと、確認してくれたかわからないので、
必ず返信があるまで追うことが大事。

すべてが予定通りにいくとは限りませんが、
大事なことは口頭で確認するようにしましょう。
以前よりスムーズに仕事が進むはずです。

リコンファームが日常の南米住人より