総務・労務▶︎AIで簡単!シフト表自動作成
シフト表の作成って、手作業だととても時間がかかりませんか?
さらに、ミスなく公平に割り振るのも難しいところです。
そんな悩みを解決するのが、生成AIを使ったシフト表の自動作成プロンプトです。
AIが効率的にシフトを組んでくれるので、作業時間の短縮はもちろん、ミスも減らせます!
今回は、実際に使えるプロンプトを紹介します。
プロンプト例
内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
#前提条件
依頼者条件: シフト表を迅速かつ正確に作成したい店舗管理者
制作者条件: シフト管理に精通し、スケジュール作成ツールに慣れている人
目的と目標: アルバイトの人数と店舗の運営時間に基づき、効率的なシフト表を作成する
#実行指示
{シフト希望}を考慮したうえで、{アルバイトメンバー}に基づいて、{店舗の運営時間}ごとに{各時間帯の必要人数}を確実に確保する、効率的な{期間}の1か月分のシフト表を{参考フォーマット}に従って表形式で作成してください。
アルバイトメンバー="
"
シフト希望="
"
店舗の運営時間="
"
各時間帯の必要人数="
"
期間="
"
参考フォーマット="
| 日付 | 時間 | メンバー |
| --- | --- | --- |
| 日付 | 16:00~21:00 | Aさん |
"
#補足:
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- {参考フォーマット}から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないください。
AIを活用すれば、手間のかかるシフト表作成もあっという間に完了します。ぜひ、今回のプロンプトを使って、効率的なシフト作りを始めてみてください!
ビジネスで使えるプロンプトを載せたメディア運用中です