"JAPAN EXPO 2024"に出展してきた!(1/3:渡仏まで)
2024年7月11日(木)~14日(日)にフランスPARISで行われた世界最大級のジャパンフェスティバル(日本文化の総合博覧会)「JAPAN EXPO 2024」に出展してきました!
徳島でのんびりと活動していた自分が、突然フランスに出展する事になったいきさつや海外出展を通して感じたこと等を、次回出展するときに振り返れるよう、また今後出展を考えている方へのささやかな参考になるようまとめてみたいと思います!
出展することになったきっかけ
そもそも「参加して頂けませんか」と一般社団法人ジャパンプロモーションさんからお誘い頂いたのは2022年の春頃。
初めてお話を伺った時は、半信半疑で何で私にお声掛けいただけたのか?全く分からなかったので、出展してみたい気持ちと同時に、海外に9日間も行くなんて出来ないんじゃないのか、そもそも日本の大きなイベントに出展した事もないのに海外出展なんて出来るのか、という気持ちがありました。
ひとまず職場の方に相談したり、実際に出展した事のある先輩作家に話を聞いたりしていきました。そうする中で、自分の中でチャレンジしようという気持ちが大きくなり「よし世界規模のイベントを体験してみよう!」と出展することを決めました。(オファーを頂いたのは2023年開催分でしたが、都合上追加料金を支払って2024年開催分に出展することにしました。)
準備(出展に向けて)
2年以上先の出展に向けて、十分計画立てて余裕をもって準備する気満々ではあったのですが、実質出展に向けてしっかり動いたのは2024年4月からの数か月間だったように思います。(あれ?)
というのも、初海外の初世界規模イベントで初4日間対面販売…何もかもが未知すぎてまッッッッッッッたく何をどれだけ用意すればいいのかわからなかったんですね。
どの植物を持っていくかは割と初期に決めることが出来ましたが、何のアクセサリーにして何点用意するかが分からなくて苦労しました。
ちょっとずつ進みだしたのは2023年年末くらい。
出展に向けての提出物だとかの催促メールが来るようになり、出展者情報や宣材写真などを送ったりと忙しくなってきました。
2024年3月頃にはジャパンプロモーションさんが現地の制作物を制作するため、何を何ユーロで販売するのか連絡しなくてはならず、否が応でも準備をすすめなければならなくなりました。
2024年4月頃、毎年春に開催している2人展が終わると
いよいよフランスに向けて準備を本格的に始めました。(遅…)
結局作りたいと思っていた点数には届きませんでしたが、どんなに自分の決めた作品点数に達していなくても、出国前一か月間は制作しないと決めていたので(これは本当に英断だった)5月末で制作はストップ。
いよいよ出展まで1か月とちょっとになった2024年6月は、
主に出展に伴う雑務に追われていきました。
パッケージ制作(紙袋)
販促物制作(配布用カード、フライヤー)
ポップ制作
ユーロの価格シール貼り
SNS更新
ディスプレイ練習
背面パーテーションのためのポップ制作
今振り返ると1か月でよくやったなと自分で感心。雑務だけでも2023年の間に出来ていたら楽だったのかもしれないけど、これも終わって振り返ると分かる事なんですよね。勉強になりました!
中学1年になった姪っ子が、土日に手伝いをしてくれなかったらフランス出展の準備は全く出来なかったと思います(´;ω;`)アリガトウ妖精カナ?
準備(旅行に向けて)
出展するためには、フランスへ渡航する準備もしなくてはなりません。
(旅行慣れしてない分これが地味に1か月かかったし大変だった。)
制作を止めた6月頭から旅行の準備を始め、持ち物として何が必要かをチェックしながらトランクに詰める作業。
私が持ち物で参考にしたのは、
送られてきた持ち物リスト(ジャパンプロモーション)
海外旅行に持って行くと良いもの○選(You Tube)
およそ80Lのスーツケース2つに、私物と販売物を入れて持って行きました。片方は20kg弱、もう片方が21㎏だったかな。とにかく23kg以内におさまりましたよ!
何をどれだけ持って行ったかとか、どれが要ってどれが要らなかったかなど詳しい話は有料記事の中で公開してるので気になる方はこちらから。
どうやって事前に量るか知り合いの作家さんに教えていただいたんですが、スーツケースを持った状態で体重計に乗るんですって。そうした量った重さから自分の体重を引けば出ました^^
出展にしても渡航にしても、基本送られてくるメールに添付されている書類に記入して提出していけば準備が進んでいく感じはありました。ただ、
パスポートの取得(戸籍謄本取り寄せも)
関空ホテルの予約(午前中に出国のため前日入り)
関空リムジンの予約(6月頃、帰りは時間に余裕をもって予約)
は、自力で動かなければ進まなかった事なので忘れずに書いておきます。
出国
そして、2024年7月。7月は何だろうな…。もうあと出国まで1週間になってくると、怖いとかワクワクとか通り越してしまって最終的に
すん…
徳島とフランスの何が違うねんといった心境でした。(究極すぎんか)
準備はもう万端で忘れ物ないかのチェックを何度もやったので心配ないんだけど、塾の引継ぎで6月末~7月は頭いっぱいになっていた気がします。夏期講習を控えた繁忙期にフランスに10日間近くも行くことを許してくれて感謝しかないです。
そんなわけで無事準備も終え、
誕生日を迎える7月7日(日)に徳島を出発することになったのでした。
いよいよ渡仏です!
次の記事では、イベント開催中の出来事についてまとめています。
ここまで読んで頂きありがとうございました!
Merci beaucoup!
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