介護施設の従業員検温フローをIT化した
2021年5月にオープンした訪問介護事業所「ゴールデンケア稲毛」の管理者、株式会社ゴールデンフィールズ代表取締役の金野と申します。
事業を始める前に行った調査やヒアリングから、介護業界が他業界に比べ、圧倒的にアナログである事を実感しました。
そこで今までの経験を活かし、どの事業所よりもITを浸透させ、「従業員が介護ケアにより集中出来る環境を作ること」
それがゴールデンケアの強みに繋がると考え、おそらくどこの介護事業所でも行っている従業員の検温フローをITの力を使って効率化してみました。
検温シート
介護事業所では感染予防の観点から、出勤した従業員の体温を測り、記録を取って保存しています。
検温フロー
出勤（事業所）→検温→記録→保存
課題
・出勤してから熱があると発覚する可能性がある
・ケア先に直行で向かう場合、事務所に出勤しないため検温シートに記入が出来ない
・検温を忘れる場合がある
ゴール（目指す姿）
・出勤前に忘れずに検温する事ができる
・どこにいても気軽に入力できる
・日付、従業員毎に分かりやすい検温シートである
使用ツール
slackとは？
ビジネス用チャットツールで、ゴールデンケアでは申し送りや従業員同士のコミュニケーションをする為に使用しています。
（※こちら活用法については後日ご紹介します）
Googleスプレットシートとは？
Excelの様な表計算ソフト、オンライン上で共同編集ができるサービスです。
解決方法
以上が、ゴールデンケアが行なっている、出勤日の検温フローになります。
従業員は毎朝8時に届くメッセージに従い、スマホ上で簡単なアンケートに答えるだけで検温が完了します。このフローに変更してからというもの、出勤前に自宅からスマホで簡単に入力できることから、従業員の体温の測り忘れや記入漏れがほとんどなくなりました。
ゴールデンケアでは従業員一人一人がケアに集中できる環境を作る為、日本一IT化が進んだ介護事業所を目指しています。
今後、ゴールデンケアで利用している他のITツールなどもご紹介していきたいと思っています。
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