【中小企業オーナー向け】 #3 生成AIの活用法 〜EXCEL編〜
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研修の無料トライアルについての詳細は以下の記事↓
はじめに
こんにちは！JKK Technologies合同会社です。
どうですか？生成AIには慣れてきましたか？
生成AIを活用できている人は日本において約5~9%と言われているので(アメリカと中国はなんと50%超え！！)、導入するだけでも日本の上位10%です！！
生成AIの個人利用、日本は9％どまり 中国・米国と大差https://t.co/OK5hGD2Mgb
— 日本経済新聞 電子版（日経電子版） (@nikkei) July 5, 2024
まだ導入できてないという方も、この記事を見ているだけでも周りよりリードできています！なぜなら既に関心があるという証拠なのだから！
あとはこの記事を見ながら練習するだけです！では張り切って行ってみよう！
Excel × 生成AI
今回は「中小企業のオーナー様向け、生成AI活用法」の第3弾！ということで、Excelの自動化する方法を解説しましょう！
Excel皆さんは使ったことがありますか？なんか変なエラー出たり、どんな関数使ったらいいかわからなかったり煩わしくありませんでしたか？
もうね。あなたは何もエクセルの文法について考えなくても大丈夫です！
そう、あなたはExcelを使って何がしたいかだけわかっていれば大丈夫。すなわち「コーディングの自動化」です！
インストール
今回も用いるツールはClaude3.5 sonnetです！
これまで同様、ClaudeでなくともツールはChatGPTやGeminiなど何でも大丈夫！
生成AIを使って業務の一部を自動化することに慣れるのがこの記事の主目的です！
Claudeのダウンロード方法以下の記事をみてね！！(記事自体はclaude3ですが、ダウンロード方法に違いはありませんのでご安心を！)
毎回このシリーズでも口酸っぱく言っていますが、機密情報や個人情報は絶対に打ち込んじゃダメですよ〜！！
EXCELコーディングの自動化
ケース1：セルの中にある氏名の間のスペースに、全角と半角が混ざっている
オーナー：「あーーうぜー！！！氏名の間は全角で記載ってちゃんと注意書き書いてんだろ！なんで半角で書いてる人がいるんだ！！これじゃ分けてB列C列に記載できねえ！！」
コンシェルジュ：「あるあるですね〜。EXCELの関数を工夫してできそうですが難しいですよね〜〜。でも大丈夫。何で困っているかClaudeに投げてみて！プロンプト(命令)は以下の通り！」
以下の条件で、Excelの関数を書いてください。
#条件
A列に氏名が記載されており、姓名の間には”半角スペース”または”全角スペース”が 入っています。B列に姓、C列に名を分けて記載したい
オーナー：「1秒で知りたい関数が返ってきた！！！なんと便利な！！！」
コンシェルジュ：「ふふふ、そうでしょう？実はこれ、結構複雑な関数に対しても簡単に出してくれますよ。試しにこれまでやりたかったけどできなかった処理も聞いてみてください。」
最後に
第三弾、いかがだったでしょうか？EXCELについてこれまで触ったことない人でも、いちいち覚えなくても聞けばいいことが分かりましたよね。
面倒なエラーや関数を調べる手間暇も一気に省くことができそうです！
このような形でさまざまな利用方法を紹介しますので、皆さん是非フォローをよろしくお願いいたします！ではまた！！
【参考文献】
・中小企業のための「生成AI」活用入門ガイド
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・「使ってみたけど、抽象的な返答ばかりで役に立たなかった」
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