Gメール効率活用!いらないメール削除編

今週も、暑い中一週間頑張っている皆さま、おはようございます!

今回は、多くの方が活用しているGメールをもっと気持ちよく効率的に活用する方法を2回に分けてお届けします。

今の時代、知りたい情報を見るためにはアカウント登録をしないといけないことが多いですよね。知りたい情報を見るために、アカウントを作成するのは良いものの、アカウント登録をしてしまうと方々から日々大量にメールマガジンが届き「未読メール」」が鬼のように溜まっているのが気になりませんか?

本日は、そんな溜まった「未読メール」と「既読だけど保存不要な既読のメルマガ」を10分で処理する方法をお伝えします。一気に無駄なメールを処理して気持ちよくGメールをリフレッシュしていきましょう。

いらない未読メールを一気に削除する方法

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この方法は、未読メールを一気に削除する方法です。必要なメールはすべて既読してから実施していただくようご注意頂きながら、自己責任にて行ってくださいね。

1.まず、未読メールだけを表示させます。Gmailの検索窓に「is:unread」と入力しましょう。
2.次に一括ですべてのメールを選択するためにチェックボックスをクリックします。
3.2ページ目以降の未読メールもすべて選択するために「受信トレイのスレッド○○件をすべて選択」をクリックします。
4.ゴミ箱(削除)ボタンをクリックします。
5.何年分か未読メールが溜まっている場合は、2.~4.の手順を何度か繰り返すと一気にメールをゴミ箱に移動することができます。

いらない既読メールを一気に削除する方法

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Gメールの「重要などのラベルが付いていないいらないメールも削除したい!」そんな方法も簡単!保存しておきたいメールはちゃんとラベルを付けてから行うようにご注意くださいね。

1.まず、ラベルの付いていないメールを表示させます。Gmailの検索窓に「has:nouserlabels」と入力しましょう。
2.次に一括ですべてのメールを選択するためにチェックボックスをクリックします。
3.2ページ目以降のラベルの付いていないメールもすべて選択するために「受信トレイのスレッド○○件をすべて選択」をクリックします。
4.ゴミ箱(削除)ボタンをクリックします。
5.何年分かいらない既読メールが溜まっている場合は、2.~4.の手順を何度か繰り返すと一気にメールをゴミ箱に移動することができます。

今回は、未読メールと既読メールに分けてメールの削除方法を紹介しましたが、未読メールと既読メールを分ける必要がなく、ラベルが付いていない物を一気に削除する場合は、後半の「いらない既読メールを一気に削除する方法」の手順を行うだけで処理することが可能です。

最後に、ごみ箱の中に溜まった山のようなメールを完全に削除すると気持ちよくいらないメールを削除完了となります。

今回は、ここまで。いかがでしたでしょうか。次は、受信したメールを自動でカテゴライズする設定方法についてお伝えします。お楽しみに!また事務員まいこのnoteに遊びに来て下さいね!

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