Google Apps Scriptで実現する「リスク評価マトリックスの自動更新」

リスク管理は企業にとって重要な業務ですが、手作業での評価や更新は時間がかかり、ミスも起こりやすいものです。本記事では、Google Apps Script (GAS) を活用して「リスク評価マトリックスの自動更新」を実現する方法をご紹介します。この自動化により、リスク管理業務の効率化と正確性の向上が期待できます。

GASによるリスク評価マトリックスの自動更新とは

このGASは、Google スプレッドシート上のリスク評価データを自動的に分析し、リスクマトリックスを更新するスクリプトです。リスクの発生確率と影響度を基に、各リスクのレベルを自動的に判定し、視覚的なマトリックス形式で表示します。

このGASでできること

1. リスクデータの自動収集

2. リスクレベルの自動判定

3. リスクマトリックスの自動生成

4. 定期的な更新スケジュールの設定

5. 更新履歴の記録

具体的な活用例

リスク管理部門での利用

リスク管理部門は、各部署から収集したリスク情報をスプレッドシートに入力するだけで、自動的にリスク評価マトリックスが更新されます。これにより、常に最新のリスク状況を把握し、適切な対策を迅速に講じることができます。

経営陣への報告

定期的な経営会議や取締役会での報告資料として、最新のリスク評価マトリックスを自動生成できます。視覚的に分かりやすい資料を簡単に作成できるため、意思決定のスピードアップにつながります。

プロジェクト管理での活用

新規プロジェクトや大規模な変更管理において、関連するリスクを継続的に評価し、プロジェクトの進行に応じてリスクマトリックスを自動更新することができます。

このGASを使用する利点

1. 作業時間の大幅削減

2. 人為的ミスの低減

3. リアルタイムでのリスク状況把握

4. データの一元管理と共有の容易さ

5. カスタマイズ性の高さ

GASの記述例