「採用面接」「大学院入試面接」「役所におけるヒアリング」などの場面では、「自分語り」をしないようにしましょう

今回は、面接やヒアリングの場面で「質問されていないことを語らない」ことの重要性について、具体例を交えながら考えていきます。

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1. 質問に的確に答える理由

質問への的確な回答は、相手に「この人はポイントを押さえて説明できる」と感じさせる重要な要素です。一方、質問と無関係な内容を語ると「要点を理解できない」「時間を浪費している」と見なされるリスクがあります。

質問と回答の関係を深掘り

面接官が質問をする背景には、「この候補者が求める役割にふさわしいかどうか」を見極めたいという意図があります。そのため、回答が的を外れていると、「候補者が自分の適性を理解していない」と判断される可能性が高まります。

具体例

• 質問：「このポジションに応募した理由を教えてください」

• 不適切な回答：「子どもの頃から〇〇が好きで、学生時代には□□もしていました。」

  • これは応募理由として焦点がぼやけ、面接官が求める情報（例えば、このポジションでの将来の貢献や具体的な動機）にたどり着いていません。

• 適切な回答：「私はこれまで△△の経験を通じて、□□分野に強い関心を抱いてきました。このポジションで求められる〇〇のスキルが自分の経験と一致し、さらに貢献できると考え応募しました。」

  • この回答は「ポジションにどう貢献するか」という点に焦点を当てています。

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2. 自分語りが招くデメリット

「自分語り」とは、面接官の質問意図とは関係なく、自分の考えや過去を語りすぎることを指します。過度な自分語りは以下のようなデメリットを引き起こします。

（1） 評価の低下

• 面接官は限られた時間内で応募者を評価する必要があります。その中で無関係な話を長々とされると、「相手の時間を尊重していない」「コミュニケーション能力が低い」と感じられます。

（2） 興味を失わせる

• 面接官は具体的で簡潔な答えを求めています。冗長な自分語りは、面接官の関心を失わせ、結果的に自分のアピールポイントを伝えるチャンスを逃してしまいます。

具体例

• 質問：「これまでに最も苦労した仕事は何ですか？」

• 不適切な回答：「私は非常に挑戦を楽しむ性格でして……。学生時代にもたくさんの挑戦をしてきたんですが、その中でも一番印象的なのが……」

  • これでは、具体的な仕事の話に入る前に時間を浪費しています。

• 適切な回答：「前職で〇〇プロジェクトを担当した際、納期が非常に短く、チームの調整に苦労しました。具体的には△△という課題がありましたが、□□という方法で乗り越えました。」

  • このように、具体的なエピソードに焦点を絞ると、面接官が内容を理解しやすくなります。

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3. 質問されていないことを語らないメリット