【2024年版】いまさら聞けないNotionとは。初心者向け解説 Part1

2022年11月に日本版が正式リリースされたNotionですが、いまなお進化が止まりません。
この記事では、Notionを使ってみたいけどよく分からない、難しそうと思ってる方に向けて解説していきます。

Notionとは

Notionは、シンプルなデザインでありながら、ノートやデータベースなどあらゆるアプリを融合させたような、使いやすく、上級者もカスタマイズができる奥深いオールインワンツールです。

特徴

Notion Labs Inc.が開発する「Notion」（ノーション）は、「自分の想うように画面をカスタマイズしながら、オールインワンのワークスペース」を作成できるのが特徴です。
例えば、瞬間的なメモ書き、他のサービスで作成したドキュメント、WEBサイトのブックマークなど記録や管理が可能です。
また、プロジェクト管理、スケジュール管理、ガントチャート管理など視覚的にも情報を整理しやすいビュー機能があります。
そして、エクセルのように数式などを用いて、ビジネスから日常の趣味まで幅広く活用できるツールです。

オールインワンツール

従来の文書の管理といえば「WordやGoogleドキュメント」、計算は「ExcelやGoogleスプレッドシート」、他にもガントチャートやカレンダー表示のために様々なツールをかけ合わせるのが一般的でした。
その結果、
「あれ、この資料どのツールで作ったっけ」
「どの資料が最新なのかわからない」
と言ったことになりがちです。

Notionは様々な文書を横断的に扱える上、ほかサービスで作成した資料や画像をアップロードしたり、ファイルのリンクを埋め込むことが可能です。
作成時に、更新日も登録され、最新の情報を即座に確認することができます。

Notionを使えば、情報が一元化できて、情報の管理も整理できる！

どんな使い方が出来るか？

使用目的にあわせ、使いやすい画面を作成できるのが特徴です。
具体的に、どのような人やシーンに使えるかをご紹介します。

仕事（個人）での活用

仕事で活用する場合
・ドキュメント（資料）の管理
・タスク管理
・スケジュール管理
・議事録の作成
など、様々な場面で使うことが出来ます。

最大の特徴が前述したように「一つのツールで」「様々な見方」ができるのが特徴になっています。

学生の利用

学生の利用については、
・講義の議事録
・授業のスケジュール管理
・課題の管理
などの利用が可能です。

プライベートの利用

プライベートの利用については、
・家計簿
・日記
・旅行のしおり作成
などの利用が可能です。

Notionで作成したページは、WEBリンクにできるため様々な人に共有が可能になっています。

最後に

ここまで読んでいただきありがとうございます。
Notionの可能性について、感じていただけたでしょうか？

次回は、具体的な
料金について
導入方法について
実際に作成したNotion画面
について深ぼっていきたいと思います。

最後までご覧いただきありがとうございました。