展示会ブース装飾業者へ依頼の基本！初回打ち合わせに必要な情報とは？

展示会に出展することが決まったけど、ブース装飾業者に依頼する際に、どんなことを確認しておくべきだろうか？簡単に紹介しよう。

１、選定方法
指名？コンペ？何社コンペ？営業担当者であれば誰でも知りたいことなので、可能であれば最初に伝えよう。

２、展示情報
出展スペースに関わる情報（ブースサイズやその開放面など）、装飾規定（レギュレーション、特に高さ制限やセットバックの有無など）を事前に共有しよう。

３、出展目的（求めるもの）
これを把握しない限り、コンセプトもレイアウトもデザインも着手しようがない。ふわっとした内容でも構わないので、お話を聴きながら、お互いに詰めて行く。

４、必要とされるもの
展示品の陳列が必要なのか、大型モニターの設置が必要なのか、収納スペースの確保が必要なのか、商談スペースの配備が必要なのか、プレゼンコーナーを設けることが必要なのか。必要とされるものを洗い出すことで、ブースの形や動線が見えてくる。

５、予算
可能な限り隠さずに話すことで、予算を抑えて提案できるし、予算に合わせて内容を調整できるし、限られた予算を最大限に活用することもできる。予算感が大事。

６、支払い条件
支払いサイトの説明を忘れずに。

７、提出方法
メールでの提出だったら締め切りの提示が必要で、プレゼンが必要だったら事前に説明しておくことが望ましい。

いかがでしたか。

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作文：K.K.