【AppSheet】登録された顧客のメールアドレス宛にテンプレートを送信するボタンを設置する

AppSheetで登録された顧客のメールアドレス宛にテンプレートを送信するボタンを設置する手順です。

目次

1. データの準備

2. AppSheetアプリの作成

3. メール送信アクションの設定

4. メールの内容設定

5. アクションボタンの作成

6. ボタンの配置

7. テストとデプロイ

8. まとめ

データの準備

まず、メールを送信するために必要なデータをGoogleスプレッドシートに準備します。例えば、以下のようなテーブルを作成します。

顧客名メールアドレス件名本文山田太郎taro@example.comご案内こんにちは、山田様。

AppSheetアプリの作成

Googleスプレッドシートを開き、上記のテーブルを準備します。

スプレッドシートのメニューから「拡張機能 > AppSheet > アプリを作成」を選択します。

メール送信アクションの設定

AppSheetエディタが開いたら、左側のメニューから「Automation」を選択します。

「Bots」タブを選択し、「Add a new bot」をクリックします。

ボットのEVENTを選択（作成）し、「Event」を追加します。

次に「Task」を追加し、タスクタイプとして「Send an email」を選択します。

メールの内容設定

タスクの設定画面で、以下の項目を設定します。

• To: 顧客のメールアドレス列を選択します（例：[メールアドレス]）。

• Subject: 件名列を選択します（例：[件名]）。

• Body: 本文列を選択します（例：[本文]）。

必要に応じて、メールのフォーマットをカスタマイズします。

アクションボタンの作成

1. 左側のメニューから「Behavior」を選択し、「Actions」をクリックします。

2. 「New Action」をクリックし、以下の設定を行います。

   • Action name: 任意の名前を入力（例：「Send Email」）。

   • For a record of this table: メールを送信するテーブルを選択。

   • Do this: 「Data: execute an action on a set of rows」を選択。

   • Referenced Action: 先ほど作成した「Send an email」タスクを選択。

ボタンの配置

1. 左側のメニューから「UX」を選択し、「Views」をクリックします。

2. メール送信ボタンを表示したいビューを選択し、「Behavior」タブで先ほど作成したアクションを設定します。

テストとデプロイ

1. 設定が完了したら、アプリをプレビューして動作を確認します。

2. 問題がなければ、アプリをデプロイして実際に運用します。

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