ペーパーレス時代

2019年6月8日 23:27

▼ペーパーレス時代到来の兆し

電子化が騒がれ、税金申告も大企業は電子でやるようにと
国までもが進めるペーパーレスの時代が到来しています。

しかし、実際は業務の中で紙を印刷し
紙で処理することはまだまだ多くあると思います。

そんな中、今ホットな企業の方と打合せをする機会を頂き
その際に話されていた内容を聞き、衝撃を受けました笑

その会社では、プリンターで紙を印刷していると注意をくらうそうです。
月間でその人が何枚印刷したのかもしっかり把握されていて
契約書などどうしてもお客さん先で必要なものである場合のみ
印刷可能で、それ以外はNGとのこと。

その話を受け、単純な私も今まで簡単に印刷して
書類チェックなどをしていた所から、印刷せず、全てPC上で処理する
ことにチャレンジしてみました。

結果、、、

机の上が散らからなくなりました。
それにより、業務効率が図れるようになったと感じます。
検索も簡単になったので、紙のどこいった？がなく
スピードも格段に上がったと思います。
何より、エコなので環境にも優しいです笑

これも働き方改革の一つですね。
もちろん、紙での確認の方が頭に入ってくるという方も
多くいらっしゃるかなと思いますが、これだけ文明が発展してきているので
様々なツールを使えばそれは解消されていくのではないかと思います。

いずれは業務においても、電子契約などが主流になり
紙での契約などなどがなくなっていくと思います。
その時代の流れに乗り遅れないためにも、少しずつでも電子ツールに
今のうちから慣れておく必要があります。

いつまた、働き方の変革が起こるかは分かりません。
常に時代の変化についていき、最先端の技術には関心を持ち続けていく
努力はしていかなければと感じる日々です。

書類の山だった机が、完全にPC1台で全て片付き
キレイになった机で帰宅できるのには感激しました。
やってみないと分からないことは本当に多いですね^^