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🚍️自動車学校の送迎計画の作成は職人技!?

こんにちは、バスキャッチ@自動車学校サービスです。

自動車学校・教習所様の送迎バスはスタイルは様々なスタイルがありますが、大きく分けて以下の4つに分類されます。

  • 定時定路線

  • 予約路線

  • 指定された地点への送迎(ポイント送迎)

  • 自宅送迎

本日の記事は、自宅送迎、ポイント送迎を行っている学校様からお聞きした「送迎バスの計画作成は職人技だからね~」とお話頂いたことについて記事を書いていきたいと思います。

<目次>
・自宅送迎、ポイント送迎の送迎計画の作成は大変!
・送迎バスの計画作成は職人技…
・職人技を極めなくても、送迎計画が作成できちゃう「バスキャッチ」


自宅送迎、ポイント送迎の送迎計画の作成は大変!

自宅送迎、ポイント送迎の送迎計画の作成がなぜ大変なのでしょうか?
それは2つのことを意識しながら、少ない車両で送迎を行う必要があるからです。
その2つとは、
  ・生徒の都合
  (受講したい学科や実技の時間)

  ・送迎時間、走行時間
  (学校から生徒の指定したポイントまで等へ送迎するまでのお時間)

つまり、送迎時間を計算しつつ、生徒の授業に間に合うように送迎しなければ行けないためです。
送迎の順番によっては、授業に間に合わない…なんてことも。
そんなことがあったら、学校のクレームに繋がります。

送迎バスの計画作成は職人技…

大変な送迎計画を作成するのには、その地域をよく把握したドライバーが熟練の感覚をもとに、送迎希望の生徒様の送迎時間を計算していきます。

ホワイトボードや大きな地図に生徒様へのお迎えポイントのラベルを貼り、お迎え時間を都度算出するような方法を取っていきます。

Googleマップ機能を使いながら都度計算を行っている学校様もございますね。


職人技を極めなくても、送迎計画が作成できちゃう「バスキャッチ」


自宅送迎、ポイント送迎の運用でネックなのは、送迎時間が他の予約に応じて都度変更となることです。
学校様によっては、ベテランの送迎担当者のカンに頼って、まさに職人技で送迎バスの運用されている学校様もいるのではないでしょうか?

それが感覚で操作できてしまう「バスキャッチ」というシステムがあります。

ベテラン送迎担当が今まで培っていたノウハウをバスキャッチの設定に落とし込んでいきます。システムの導入により、一人に集中していた業務を分担させ、効率的な業務を行うことができます。

また、送迎バスの予約から配車、送迎時間の設定、生徒様への送迎時間の連絡、送迎遅延配信、到着案内などシステムで一貫して行うことができますので学校全体の負担軽減に繋がります。

バスキャッチご紹介動画

システムで送迎業務を完結させることによって送迎に関わっていない方も送迎計画の作成をしている学校様もいらっしゃいます。
導入事例をまとめてますので気になる方はこちらもご確認ください。




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