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🌟サヌクル・郚掻運営の悩みを解決する【メンバヌ䞍足やモチベヌション維持、資金調達、新歓、出欠で困ったら】将棋郚を䟋に新人郚長さんぞアドバむス　note版

割匕あり
がすずん!公認䌚蚈士詊隓合栌者_簿蚘受隓生応揎䞭📖

サヌクル・郚掻を運営する䞊で、メンバヌの䞍足や掻動内容のモチベヌション維持、資金調達、新歓・宣䌝掻動、時間の調敎、組織の持続性など、さたざたな悩みがありたす。

しかし、それらの悩みには解決策が存圚したす。この蚘事では、サヌクル運営における悩みず解決策を玹介し、より良いサヌクル運営のヒントをお届けしたす。

䞭孊・高校・倧孊の新人郚長さん、幹郚メンバヌの方、必芋です

【筆者の経歎】

・高校時代に将棋郚の郚長を2幎経隓郚員数2030人皋床

・倧孊時代に将棋郚サヌクル郚長を1幎経隓郚員数2030人皋床

・公認䌚蚈士協䌚の䞋郚組織若手の集たりで、財務責任者を担圓メンバヌ30人皋床

以䞋は、郚長時代の経隓や、こうすればより良くなるずいうアむデアをたずめたものです。参考にしおください。


✅メンバヌ䞍足を解消するには


倧孊や専門孊校などで、サヌクル掻動は充実した孊生生掻を送る䞊で欠かせないものの䞀぀です。

しかし、䞭には人手䞍足で掻動が困難になっおしたうこずがありたす。そこで、メンバヌ䞍足を解消するためのアむデアをご玹介したす。

むベントや䌁画を通じお、サヌクルの魅力をアピヌルする

サヌクルの魅力をアピヌルするこずが、新芏メンバヌ獲埗に぀ながりたす。むベントや䌁画を通じお、サヌクルの存圚をアピヌルし、興味を持っおもらえるようにするこずが倧切です。

䟋えば、孊内でのスポヌツ倧䌚や文化祭、キャンパス内でのパフォヌマンス、地域のむベントぞの出展などが考えられたす。

【将棋郚では 】
将棋郚であれば、他の孊校の将棋郚の方ず亀流するこずが考えられたす。倧孊の将棋郚であれば、他倧孊以倖にも、系列や近くの䞭孊・高校に声をかけるこずが考えられたす。

たた、耇数の将棋郚合同で、将棋倧䌚をするこずもできたす。それぞれの郚費を持ち寄っお、景品を出すのも良いかもしれたせん。
将棋のよいずころで、察面ずオンラむンの䞡方で可胜ですから、遠方の方ず亀流するのも良いでしょう。

さらに、オヌプンキャンパスのように、非将棋郚以倖の方も参加ができるむベントを考えるのはどうでしょうか。初心者向けに倧刀解説をしたり、奚励䌚員・プロ棋士の先生を呌ぶこずも考えられたす。

挔出は掟手な方がいいですね。倉則将棋も良いかもしれたせん。
筆者はどれも郚長時代にやりたしたね。

関連する孊科やサヌクルずコラボレヌションする

同じ分野の孊科や、興味のあるサヌクルずコラボレヌションするこずで、新芏メンバヌの獲埗に぀ながりたす。

䟋えば、音楜サヌクルずダンスサヌクルがコラボレヌションしお公挔を行う、芞術系サヌクルず写真サヌクルがコラボレヌションしお展瀺䌚を開催するなどが考えられたす。

【将棋郚では 】
将棋郚でコラボする盞手ずしおは以䞋はいかがでしょうか
・囲碁郚、チェスサヌクルなど→ボヌドゲヌムずいう共通点があるため、雰囲気も䌌おいる可胜性がありたす。
・料理、芞術、茶道郚→将棋郚郚宀をコヌディネヌトする、あるいは䌑憩時の亀流ずしおいかがでしょうか。
・運動郚系→あるいは、正反察の運動郚の方に声を掛けお、雚の日にできる掻動ずしお将棋郚兌郚をおすすめするのはいかがでしょうか
筆者は、匓道郚、鉄道郚、化孊郚の人たちずよく亀流をしおいたした。

友人や知人を誘っお、口コミで広げる

友人や知人を誘っお、口コミでサヌクルを広げるこずも有効な手段です。既存メンバヌが自分の友人や知人を誘っお、サヌクルに参加しおもらうこずで、新芏メンバヌ獲埗に぀ながりたす。

たた、口コミで広がるこずで、参加しおみたいず思っおいた人にも知っおもらえるようになりたす。

【将棋郚では 】
将棋ずいう性質䞊、身内だけになりがちなので、新歓以倖にも継続的に勧誘するこずが倧事です。
手軜にできる、ずいう点で気軜に入郚しおもらいたしょう。

✅モチベヌション維持のためには


サヌクルの掻動内容がモノトヌンになりがちで、メンバヌのモチベヌション維持が難しいこずがありたす。

サヌクル掻動を継続しお行うためには、掻動内容のモチベヌション維持が欠かせたせん。メンバヌがモチベヌションを保ち、楜しく掻動できるようにするためには、以䞋のようなアむデアがありたす。

定期的なミヌティングを通じお、メンバヌの芁望やアむデアを取り入れる

定期的なミヌティングを通じお、メンバヌの芁望やアむデアを取り入れるこずが、掻動内容のモチベヌション維持に぀ながりたす。

メンバヌが持぀アむデアや意芋を取り入れ、サヌクル掻動を改善しおいくこずで、メンバヌ自身が掻動に参加しやすくなりたす。

たた、掻動内容がメンバヌ自身が関心を持぀ものであれば、モチベヌションも自然ず高たりたす。

【将棋郚では 】
5分、10分でいいのでMTGしたしょう。普段から意芋を蚀えるような、雰囲気づくりも倧事です。もしかしたら、察面よりもteamsやZOOMのほうが出垭率はいいかもしれたせんね。

掻動内容を倉えたり、新しい詊みを加える

同じ掻動内容やテヌマばかりだず、メンバヌのモチベヌションが䜎䞋しおしたうこずがありたす。

そこで、掻動内容を倉えたり、新しい詊みを加えるこずが必芁です。䟋えば、新しいプログラムの導入や、過去にはやっおいなかったこずにチャレンゞするなどが考えられたす。

新しいこずに挑戊するこずで、メンバヌのモチベヌションを高めるこずができたす。

【将棋郚では 】
私が郚長の時はできなかったのですが、ネット将棋を積極的に掻甚したしょう。
盎接郚掻には来れないけど、ネット将棋であれば参加できる、ずいう人もいたすね。
その他、土曜や日曜であれば、OBの方ず亀流もしやすいです。その意味でも、卒業埌の連絡先は入手しおおき、定期的にコミュニケヌションずりたしょう。
たた、奚励䌚員やプロの先生ず察話する時間を蚭けるのも良いかもしれたせん。盎接察局しなくおも、有益な情報が手に入るず思いたす。オンラむンでむンタビュヌする圢でやり取りするのはいかがでしょうか

メンバヌ間で協力や競争を促す

メンバヌ同士が協力するこずや、競争するこずで、メンバヌのモチベヌションを高めるこずができたす。
䟋えば、チヌムでのゲヌムや競技、発衚䌚やコンテストなどが考えられたす。

たた、サヌクル掻動に必芁なスキルを身に付けるためのワヌクショップなども、メンバヌ同士の協力や競争を促すこずができたす。

【将棋郚では 】
郚内の倧䌚、耇数人の団䜓戊、あるいは耇数人で数手ず぀指す、のようなむベントはやっおいたした。
たた、郚倖の倧䌚に参加したり、千駄ヶ谷の将棋䌚通に行くこずもモチベヌションUPに぀ながるず思いたす。

✅資金調達のためには


サヌクルの掻動に必芁な費甚を調達するこずが難しいこずがありたす。


サヌクルを運営するためには、様々な費甚がかかりたす。䟋えば、堎所の費甚や備品の賌入、衣装代や公挔費甚などです。
しかし、資金調達が難しくお掻動が続けられないサヌクルもありたす。そこで、今回は資金調達に察するアむデアをご玹介したす。

チャリティヌむベントやフリヌマヌケットなどの収益を掻動費に充おる

チャリティヌむベントやフリヌマヌケットなどの収益を、サヌクルの掻動費に充おるこずができたす。䟋えば、公園でのフリヌマヌケットや、孊校内でのチャリティヌむベントなどが考えられたす。

たた、チャリティヌむベントなどで埗た収益を、自分たちで䌁画したむベントや掻動に投資するこずで、よりメンバヌのやる気を匕き出すこずもできたす。

【将棋郚では 】
資金源になるかは䞍明ですが、将棋郚ずしおのフリヌペヌパヌ、ブログ運営、初心者向けの講座などむベントを開催するこずは考えられたす。

孊内倖からの助成金やスポンサヌを探す

サヌクルの掻動費甚に必芁な資金を、孊内倖からの助成金やスポンサヌからの支揎を受けるこずができたす。

䟋えば、孊内の文化䌚通や生協、地域の自治䜓などから助成金を受けたり、䌁業からのスポンサヌシップを受けたりするこずができたす。

そのためには、スポンサヌが期埅する宣䌝効果やPRの方法を研究し、助成金や支揎を受けられる提案曞を䜜成するこずが重芁です。

【将棋郚では 】
将棋郚OBの方から支揎を受けるこずは可胜かず思いたす。頭を䜿う競技ですので、比范的協力が埗やすい印象です。

メンバヌ自身が出費を抑える方法を考える

サヌクルの掻動費甚を抑えるこずで、資金調達の負担を枛らすこずができたす。䟋えば、孊校内で緎習堎所を借りたり、持ち物を共有したりするこずで、費甚を抑えるこずができたす。

たた、衣装や備品などは、䞭叀品を賌入するこずでコストを䞋げるこずもできたす。

【将棋郚では 】
将棋をするだけですず、必芁経費もそこたで掛からないも将棋郚のメリットです。
かかる費甚ずするず、倧䌚参加費や亀通費、合宿旅行等の費甚でしょうか。このあたりは工倫の䜙地があるかもしれたせん。

✅新歓・宣䌝掻動で圹立぀こず


サヌクルを知っおもらうための新歓や宣䌝掻動がうたくいかず、メンバヌ獲埗が難しいこずがありたす。


新しい孊幎の入孊や転入生がある時期、サヌクルは新歓掻動を実斜するこずで、新たなメンバヌを募集したす。

しかし、競合するサヌクルが倚い䞭、どのように新歓・宣䌝掻動を行えばよいか悩むこずもあるでしょう。

そこで、以䞋に新歓・宣䌝掻動に察するアむデアをご玹介したす。

SNSやWebサむトを掻甚する

珟代は、SNSやWebサむトなどを掻甚するこずが、情報発信の䞀぀ずしお重芁な圹割を担っおいたす。サヌクル掻動も䟋倖ではありたせん。

新歓・宣䌝掻動の䞀環ずしお、サヌクルの公匏アカりントを䜜成し、SNSやWebサむトを掻甚するこずで、より倚くの人に情報を発信するこずができたす。

䟋えば、サヌクルの掻動内容やスケゞュヌル、参加方法などを掲茉するこずで、より倚くの人にアピヌルするこずができたす。

【将棋郚では 】
難しいずころではありたすが、積極的に情報発信をしおいくこずが寛容かず思いたす。
ぱっず思い぀くのは詰将棋や初心者向けの講座、普段の掻動を写真にずる、配信するなどでしょうか。
他の孊校の将棋郚や奚励䌚員、プロの先生ず積極的に亀流しおみおはいかがでしょうか

フラむダヌやポスタヌなどを䜜成し、配垃する

フラむダヌやポスタヌなどを䜜成し、孊内倖に配垃するこずで、サヌクルの存圚をアピヌルするこずができたす。
䟋えば、孊内の掲瀺板や食堂、図曞通などにポスタヌやフラむダヌを掲瀺するこずができたす。
たた、孊倖でも駅や商業斜蚭などにポスタヌやフラむダヌを貌るこずで、より倚くの人にアピヌルするこずができたす。

【将棋郚では 】
高校では、郚内向けに将棋に関する蚘事をそれぞれ䜜っお、冊子にたずめるずいうこずをしおいたした。
䜓倖向けに䜜成しおも良かったかもしれたせん。たた、ブログやSNSの運営もそこたで力を入れおいなかったため、改善の䜙地がありたした。

孊内行事などに参加し、PRする

孊内の行事に参加するこずで、倚くの人にアピヌルするこずができたす。䟋えば、孊園祭や文化祭、スポヌツ倧䌚などに参加し、PRブヌスを出店するこずで、倚くの人にサヌクルの存圚を知っおもらうこずができたす。
たた、孊内のむベントに参加するこずで、他のサヌクルずの亀流も深めるこずができたす。

【将棋郚では 】
新歓や文化祭は、次の新入郚員獲埗のために本気で取り組みたしょう。楜しそうず思っおもらえれば、入っおもらえたす。

✅メンバヌの意芋の食い違うずきは


メンバヌ間で考え方や意芋が食い違い、サヌクルの方向性を決める䞊で難しいこずがありたす。

サヌクルを運営する䞊で、メンバヌの間で意芋が食い違うこずは避けられたせん。しかし、そのような状況が続くず、メンバヌ同士の関係が悪化しおしたうこずもありたす。
そこで、今回はメンバヌの意芋の食い違いに察するアむデアをご玹介したす。

意芋亀換の堎を蚭ける

メンバヌが意芋を出し合う堎を蚭けるこずで、話し合いを進めるこずができたす。意芋が食い違った堎合には、その原因を明らかにするこずが倧切です。
たた、意芋が食い違っおも、誰の意芋が正しいずいうこずはなく、それぞれの意芋を尊重し合うこずが倧切です。
こうしおメンバヌ同士の信頌関係が深たり、今埌の掻動にも぀ながりたす。

【将棋郚では 】
結構、難しいんですよねこれ。どうしおも意芋が合わないこずもありたすし。可胜な限り話し合っお、より良い結論を芋぀けるしかないず思いたす。

目的や方針を明確化し、統䞀した目暙を共有する

サヌクルの目的や方針を明確にし、メンバヌ党員で共有するこずで、意芋が食い違うこずを防ぐこずができたす。
たた、統䞀した目暙を持぀こずで、メンバヌ同士の意芋の違いを調敎するこずができたす。
目暙が共有されおいれば、それに向かっお取り組むこずができたす。

【将棋郚では 】
初心者向けにわいわいやっおいくのか、どこかの倧䌚で優勝するこずを目的にするのか、いく぀か考えられたす。私のずころでは、倧䌚で䞊䜍グルヌプに昇栌するこずを目暙に取り組んでいたした。

リヌダヌやメンバヌ間でのコミュニケヌションを促す

リヌダヌやメンバヌ同士がコミュニケヌションを取り、話し合いをするこずが重芁です。
リヌダヌが、メンバヌの悩みや芁望に耳を傟け、誠実に察応するこずで、信頌関係が深たりたす。
たた、メンバヌ同士がコミュニケヌションを取るこずで、自分の意芋を盞手に䌝えるこずができ、盞手の意芋を聞くこずができたす。
こうしおメンバヌ同士の意芋が食い違うこずを防ぐこずができたす。

【将棋郚では 】
さみしそうなメンバヌがいたら、積極的に察局誘っおあげたしょう。将棋郚ですから、察局するのが良いかず思いたす。雑談しながら察局しおみたしょう。
たた、郚長同士で亀流をし、悩みを盞談するのも良いでしょう。

✅時間の調敎・出欠のアドバむス


メンバヌがそれぞれのスケゞュヌルに合わせお掻動時間を調敎するこずが難しいこずがありたす。


サヌクル掻動を行う䞊で、メンバヌが自由な時間を持぀こずが前提ですが、メンバヌ同士のスケゞュヌル調敎がうたくいかないず、掻動が行えないこずもありたす。
そこで、今回は時間の調敎に察するアむデアをご玹介したす。

メンバヌが䜿える時間垯を調査し、最適な掻動時間を蚭定する

サヌクルのメンバヌが、䜿える時間垯を調査するこずで、最適な掻動時間を蚭定するこずができたす。
調査方法は、メンバヌにアンケヌトを取る、面談を行う、グルヌプチャットなどが考えられたす。
メンバヌが䜿える時間垯を調査するこずで、倚くのメンバヌが参加しやすい時間垯を芋぀けるこずができたす。

【将棋郚では 】
可胜な限り、新入郚員が入郚するずきに聞いおおきたしょう。予定が合わないずいうこずもありたすね。

メンバヌのスケゞュヌルを事前に共有し、調敎する

掻動予定やスケゞュヌルを事前に共有するこずで、メンバヌ同士がスケゞュヌル調敎を行うこずができたす。
䟋えば、Googleカレンダヌなどの共有ツヌルを䜿甚するこずで、誰がい぀空いおいるかを共有し、スケゞュヌルを調敎するこずができたす。
たた、事前に共有するこずで、予定を立おる際に䜙裕を持぀こずができるため、メンバヌの郜合を考慮するこずができたす。

【将棋郚では 】
将棋郚で䞀番困るのは、むベント新歓、文化祭、合宿のメンバヌが集たらないこず、倧䌚のむベントが集たらないずいうこずではないでしょうかあらかじめ、むベントの日皋ずメンバヌのスケゞュヌルは共有しおおきたしょう

掻動内容を柔軟に倉曎するこずで、メンバヌの郜合に合わせる

掻動内容を柔軟に倉曎するこずで、メンバヌの郜合に合わせるこずができたす。䟋えば、緎習内容を調敎したり、短時間の緎習や、オンラむンでの緎習などに倉曎するこずが考えられたす。たた、掻動内容を倉曎するこずで、新しい取り組みに挑戊するこずもできたす。

【将棋郚では 】
私が郚長をしおいたずきは、良さげなアプリがなくお苊劎したした。今は、サヌクルスク゚アさんのようなサヌビスがあるので、調敎はやりやすいず思いたす。

✅郚掻・サヌクルを続けるために


新しいメンバヌが加わっおも、サヌクルが続くための方策を立おるこずが必芁になりたす。

サヌクルを運営する䞊で、組織の持続性が問題ずなるこずがありたす。
たずえ珟圚掻動が盛んだったずしおも、埌茩が入郚せずにメンバヌが枛っおしたったり、卒業埌に掻動が途絶えおしたうこずもありたす。
そこで、今回は組織の持続性に察するアむデアをご玹介したす。

埌茩の指導やフォロヌ䜓制を敎備する

埌茩の指導やフォロヌ䜓制を敎備するこずで、サヌクルの持続性を高めるこずができたす。
埌茩が入郚した堎合には、サヌクル掻動のやり方やルヌル、マナヌなどを䞁寧に教えるこずが倧切です。
たた、埌茩にも積極的に掻動に参加しおもらい、サヌクルにずっお必芁な圹割を果たしおもらうこずも重芁です。

【将棋郚では 】
将棋郚では、棋力の差が倧きいのが問題になったりしたす。特に初心者の新入郚員には、楜しくやりたいのか、それずもガツガツ棋力を䞊げたいのか方向性は聞いおおきたしょう。

たた、初心者向けの講座を定期的に行う、本や動画の玹介を行う、積極的に亀流をするなど、退郚者を増やさない工倫が倧事かず思いたす。初心者に察しおは、無理に察局をしなくおも良いかもしれたせんね。

継続的な新歓・宣䌝掻動を行う

継続的な新歓・宣䌝掻動を行うこずで、垞に新しいメンバヌを募集し、サヌクルの持続性を高めるこずができたす。
新歓掻動やオヌプンキャンパスなどのむベントに参加したり、SNSやWebサむトを掻甚した宣䌝掻動を行ったりするこずが考えられたす。
たた、サヌクルの魅力をアピヌルし、入郚垌望者にずっお魅力的な堎所であるこずを瀺すこずも倧切です。

【将棋郚では 】
意倖ず、将棋に興味を持っおいる孊生さんは倚いので、新歓期間以倖にも定期的に勧誘掻動を行っおいきたしょう。

卒業したメンバヌにもコミュニケヌションを取り続ける

卒業したメンバヌにもコミュニケヌションを取り続けるこずで、サヌクルの持続性を高めるこずができたす。
卒業生には、サヌクルの情報や掻動内容を定期的に報告するこずで、関心を持っおもらうこずができたす。
たた、卒業生ず珟圹メンバヌが亀流する堎を蚭けるこずで、サヌクルの持続性を高めるこずができたす。

【将棋郚では 】
これ、本圓に倧事です。将棋郚は出垭人数が少ないず察局ができないので、どうしおも参加人数を増やす必芁がありたす。毎回同じ人では飜きたすし。

OBメンバヌずコミュニケヌションを取っお、参加可胜な時間を聞くのは有効だず思いたす。OBの勀務埌にオンラむンで亀流したり、土日に郚宀で察局をしたり、工倫の䜙地はあるず思いたす。

✅おわりに


サヌクル運営には、様々な悩みが぀きものですが、それらの悩みには解決策が存圚したす。
メンバヌ䞍足や掻動内容のモチベヌション維持、資金調達、新歓・宣䌝掻動、時間の調敎、組織の持続性など、それぞれの悩みに察しお有効なアむデアがありたす。

これらを実践するこずで、より良いサヌクル運営が実珟できたす。しかし、それ以䞊に倧切なのは、メンバヌ同士のコミュニケヌションや協力です。

サヌクルでの出䌚いや掻動を通じお、倚くの人ずの繋がりが生たれ、新たな人生やキャリアの可胜性を広げるこずもできたす。

サヌクル運営は、個人の成長や瀟䌚人ずしおの力量を高める堎でもありたす。ぜひ、あなたもサヌクルに参加し、良い仲間ず共に、充実した倧孊生掻を送っおみおはいかがでしょうか。

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この蚘事は、すべお無料で読めたすが、100円の有料蚘事ず蚭定させおいただいおいたす。コヌヒヌ代の100円です。

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ぜひ、応揎よろしくお願いしたす。
収益は、簿蚘や䌚蚈の曞籍等のむンプットに䜿わせおいただきたす。
蚘事終了

がすずんの自己玹介蚘事


がすずんの自己玹介蚘事です。䌚蚈士詊隓に5回以䞊萜ちた凡人です。なんずか合栌し、なんずか生きおいたす。

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