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モヤモヤを解消してすぐ前に進める1分の振り返り術
こんにちは^^
ドイツ ハンブルク在住
オーセンティック・リーダーシップコーチ
ICFメンターコーチ
ホイスラーアルビ 愛(めぐみ) です。
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忙しいビジネスパーソンにとって、毎日振り返りにたっぷり時間を使うのはそんなに簡単なことでないと思います。
振り返りしたほうがいいと言われてノートを買ったけれど、最初の3ページで終わってしまった、そんな経験もあるかもしれません。
でも、振り返りやジャーナリングが多くの方から推奨されるのには
理由があります。
自分の立ち位置が確認できて、どこに向かいたいのかはっきりしていると、ストレスが減るし、目標に辿り着きやすくなる。振り返ることで目標自体を忘れないわけだから日々の行動に反映されるイコール目標に近づける。ロジックに考えるとそんな感じ。
だけど、そもそもランチ時間もミーティングで埋まってしまっている忙しいリーダーにとっては、座ってゆっくりジャーナリングってなかなかハードルが高い。
そんなときにおススメなのが、このコンパクトな1分の振り返りです。
ステップは至ってシンプル。
① ポジティブにフォーカス
物事の良いところ、上手くいったところ、嬉しかったところなど、ポジティブな側面にフォーカスしていきます。
質問としては、「何が上手くいった?」というような角度で。
例えば、会議のファシリテーションをやって会議終了後デスクに戻るまでの間、数分の間に自分に聞いてみる。
会議の後にネガティブな気持ちになりやすい人は、こんな質問をしていませんか?
「なんであんな言い方しちゃったのかな?」
「なぜもっとうまく対応できなかったかな?」
こういった質問は、自分にネガティブな事情聴取を繰り返しているだけなので、生産性がないです。
変わりにまず、上手くいったところにスポットライトを当てましょう。
② 成長エリアにフォーカス
難しかったところ、上手くいかなかったところ、失敗したと思ったところ、も振り返っていきます。成長するためには、どこにギャップがあるのか知ることで必要な行動につながるので、この振り返り視点も大切です。
先の例だと、
会議のファシリテーションで特に難しいと感じたところは?
もっとできたらよかったと思うところは?
などと、ギャップに焦点を当てていきます。
③ 次どうするか、にフォーカス
最後は、①のポジティブと②の成長エリアを踏まえた上で、「じゃあ、次どうしたらいい?」という質問。
反省点を踏まえて次どうしたいのか?本当はどうしたいのか?
願望に意識を向けることで、振り返りを前向きなエネルギーで終えることが出来ます。
ここでのポイントは、
どうしたいのかはっきりしたら、そのために今日この瞬間から何ができるか、考えること。
最初の小さいステップがみつかればもう行動を取るだけなのでスムーズに進めることができます。
今日はとてもシンプルな振り返りのステップについてお伝えさせて頂きました。
ここまで読んでいただきありがとうございます。
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