【ライフハックスと短歌の営み】残業を断るための5つの決めゼリフ
日々の生活で、タスクや今何をすべきかといったこと等を意識しているときに、脳内のリソースを使用します。
しかし、そのリソースには限界があり、その限界を超えたときに、作業のパフォーマンスが低下してしまいます。
そのリソースの容量のことを認知リソースと呼んでいます。
日常生活では、この認知リソースを使いすぎてストレスが多くなってきているようです。
認知リソースの無駄遣いをしないようするには、やるべきことを減らすということが重要ですね(^^)
そのためには、書き出した膨大なリストを、以下の3つのカテゴリに分類するいと良いそうです。
■「今すぐ」やることリスト
■「あとですぐ」やることリスト
■「いつか」やることリスト
習慣化できたら良いのですが、認知リソースを節約し、精神的苦痛を減らすために、以下の3つを確立することが重要なので、意識してみて下さい。
①やるべきことを少しでも減らす
②覚えておくべきこと(展望記憶)を少しでも減らす
③ルーチン・ワークだけは確実にこなす
但し、ライフハックスは、自分に合ったものを利用することが重要なため、示されていることに、自分を合わせるのではなく、自分がやりやすい方法を選択していけばいいと思います(^^)
さて、ライフハックスとは何かを考えてみたい人に、
「あなたはわたしを読んでいるが、果たして、わたしの言語を理解しているという確信があるだろうか?」(J.L.ボルヘス「バベルの図書館」より)
ハックスの具体例と、一人称による生き方の提示の反復(自己づくり)とも言えるのではないかと思われる短歌の営みを組み合わせて紹介してみるので、その(ハックス)ような生き方こそが望ましいとされる日常世界へと駆りたてられるのか?
確認してみて下さい(^^)
1.「他の仕事よりこれを優先させても良いのですか?」
自分の手持ちの仕事が一杯一杯で、新たな仕事をうけられそうにないのなら、「他の仕事と差し替えになりうる」という意思表示を行う。
この回答ならば、残業の作業を受けることや仕事そのものに対する積極姿勢を見せつつ、これ以上の負担はオーバーフローになりかねないという状況を説明することにもなる。
「忙しい」事実を意思表示することを恐れてはならない。
上司は他の人に作業を振り分けることになるだろう。
仮にそれでも残業の作業をあなたにやってもらうことになったとしても、他の作業を再調整するなどし、負担は軽くなるはずだ。
2.「私はその作業の最適任者ではないように思われますが」
中途半端な経験や技術で作業をし、ひどい質の結果しか生み出せないことを恐れ、自分の腕不足を認めた上で作業を断るのは良くある話。
「良い仕事を作り上げたい。
でも私の腕前では(あなたが望むような出来栄えのものは)出来ないかもしれない」という意思表示ができる。
もし技術・経験的にもっと適任な人がいたら、その人を推挙するのも良いだろう。
そのことで部署、あるいは会社全体において「よりよいものを作るための解決法を提示した」と見なされる。
ただしこの方法を多用すると、上司からは「怠け者」「無責任」と受け止められる可能性がある。
前に進みたいのならば、自分自身を「最適任者です」と言い切ることも必要(もちろん無茶のない範囲で)。
3.「今日で無ければ仕上げてみせます」
残業の作業の内容が単に「時間不足で終わりそうにない」類のものなら、時間を取れる後日に仕上げられると申し出る。
上司にしてみればその類の作業は大抵においてすぐに仕上げて欲しいと考えているものなので、他の誰かにふることを考えるだろう。
仕事でスケジュールがガチガチになっていることを恥じる事はなく、また言い訳をする必要もない。
それがたとえ、個人的な理由であっても、だ。
さらに、そのスケジュールの内容についてウソをつくべきではない。
万一それが発覚すると、スケジュールに関してすべての内容が疑われてしまうに違いない。
4.「この作業、やるべきなんでしょうかね?」
スケジュールや能力の問題以外に、断るべき時もある。
作業内容が非論理的なもの、戦略的なミスによるもの、単なる経営資源や時間の無駄なものだった場合には「ノー」ということを恐れないように。
ただしその発言が無責任なものでないように、なぜそのような結論に至るのかを説明できるだけの十分な理由が必要となる。
そしてさらに自分なりの代替案も提示してみるべきだろう。
単なる否定では、上司も見限ってしまいかねない。
5.「何か他に手助けできることはありませんか?」
作業をこなす時間的余裕はあるが、上司から提示された残業の作業内容が自分の手に負えそうにない場合には、他の作業で出来ることはないかを逆提案してみる。
特定の作業をしたくないという意思表示ではあるが、「手伝いたくない」を意味するものではない。
自分のいる部署が煮詰まり気味な時には、このような提案は効果的なものとなる。
ただしこの方法も多様はリスクを伴う。
なぜなら何度も繰り返していると、仕事と責任をえり好みしているようにも見えてしまうからだ。
(”AskMen.com”では、「残業にはノーといおう(Say No To Extra Work)」というタイトルで、自分自身の勤務評価を下げずに(正確には「下がらないかもしれない」)残業の拒否方法を指南しており、そこからの引用です。)
「甘い油のチキンライスを飲み込んだ実家の隙間だらけのキッチン」
(山崎聡子『青い舌』より)
「正座して洗濯物をたたみいる膝は大事な作業台なり」
(長谷川径子『固い麺麭[ぱん]』より)
「残業の夜はいろいろ買ってきて食べてゐるプラスチック以外を」
(本多真弓『猫は踏まずに』より)
「その昼はパンと饂飩を食べながら腹八分目あたりで泣いた」
(山川藍『いらっしゃい』より)
「匂ひの記憶、ではなく記憶そのものの匂ひとおもふ四月の雨は」
(魚村晋太郎『バックヤード』より)
【参考サイト】
【関連記事①】
【関連記事②】
【ライフハックスと短歌の営み】本音を見抜くための3つのルール
https://note.com/bax36410/n/n6f4b3382d127
【ライフハックスと短歌の営み】集中力をいかんなく発揮するための5か条
https://note.com/bax36410/n/n23c8be7827bf
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https://note.com/bax36410/n/nf1ab3c32bf35
【ライフハックスと短歌の営み】セルフエスティームについての2つの見解
https://note.com/bax36410/n/ndb8b1c833d32
【ライフハックスと短歌の営み】防衛のメカニズム
https://note.com/bax36410/n/n4845c1e1dbdf
【ライフハックスと短歌の営み】防衛のサイン
https://note.com/bax36410/n/nb614dc3bbe1f
【ライフハックスと短歌の営み】防衛コスト
https://note.com/bax36410/n/n95bfe8e5e729
【ライフハックスと短歌の営み】FISH(フィッシュ)哲学
https://note.com/bax36410/n/na81cf652838e
【ライフハックスと短歌の営み】オーセンティックなリーダシップの阻害要因
https://note.com/bax36410/n/nd3ad681a7469
【ライフハックスと短歌の営み】セルフエスティーム向上の雰囲気をつくる組織的アプローチ
https://note.com/bax36410/n/nd2d5fab9cc2d
【ライフハックスと短歌の営み】コミュニケーションの支柱
https://editor.note.com/notes/n648742ee0167/edit/
【ライフハックスと短歌の営み】アサーションのキーワード
https://note.com/bax36410/n/n7b52324cee56
【ライフハックスと短歌の営み】4つのコミュニケーションスタイル
https://note.com/bax36410/n/n5568be2c0616
【ライフハックスと短歌の営み】アサーションのステップ
https://note.com/bax36410/n/n3651cb2e5cfa
【ライフハックスと短歌の営み】開放的な自己主張を実施する上での留意点
https://note.com/bax36410/n/n53c6a2003ac3
【ライフハックスと短歌の営み】ボディランゲージを効果的におこなうための注意事項
https://note.com/bax36410/n/n6a50507767ab
【ライフハックスと短歌の営み】ボディランゲージの影響度合い
https://note.com/bax36410/n/n734a4e0a1d8b
【ライフハックスと短歌の営み】アクティブリスニング(積極的傾聴)
https://note.com/bax36410/n/n650971eb179a
【ライフハックスと短歌の営み】よい聴き手の5つのガイド
https://note.com/bax36410/n/n03407a44d3c9
【ライフハックスと短歌の営み】疲れない体をつくるための5か条
https://note.com/bax36410/n/nb2bf3bd7c1aa
【ライフハックスと短歌の営み】疲れを取ろう! 理想の朝食
https://note.com/bax36410/n/n5fcab67a1fab
【ライフハックスと短歌の営み】人生にやる気を与える24の名言
https://note.com/bax36410/n/n8c56efe1ccc7
【ライフハックスと短歌の営み】あいづち上手は聴き上手
https://note.com/bax36410/n/nd7ef3f0535c4
【ライフハックスと短歌の営み】死亡記事専門記者が教える人生のレッスン6カ条
https://note.com/bax36410/n/nb9a330f212e0
【ライフハックスと短歌の営み】学歴より学習歴が大事!!
https://note.com/bax36410/n/n82a41bfec2c6
【ライフハックスと短歌の営み】成功に向けて一歩前に進ませてくれる20の考え方
https://note.com/bax36410/n/nd7cb585687a5
【ライフハックスと短歌の営み】ヘレン・ケラーから学ぶ7つの人生訓
https://note.com/bax36410/n/n65afea674f7a
【ライフハックスと短歌の営み】リーダーが持つべき7つの能力
https://note.com/bax36410/n/ndb0c34df77a5
【ライフハックスと短歌の営み】傾聴のレベル
https://note.com/bax36410/n/na73be0a48566
【ライフハックスと短歌の営み】セルフエスティームを高める5つの方法
https://note.com/bax36410/n/n49fa9cdb6d48
【ライフハックスと短歌の営み】セルフエスティーム向上の15の方法
https://note.com/bax36410/n/ne6f817ecc9fa
【ライフハックスと短歌の営み】情熱の種類(情熱の源を発見する)
https://note.com/bax36410/n/n18e56aa8edb5
【ライフハックスと短歌の営み】1日の時間をもっと長くするための7つの”魔法”
https://note.com/bax36410/n/n81477ca9b92e
【ライフハックスと短歌の営み】快適な仕事場で仕事始めを迎えるための10のTips
https://note.com/bax36410/n/n688923ab1a37