【シングルタスクになるコツ】

昨日はシングルタスクの良さや、
マルチタスクの欠点をお伝えしました！
自分がシングルタスクができているかチェックしたい方は
こちらから★

あなたの作業効率を上げ、
作業時間・ミスを減らすためにも、
シングルタスクになりましょう！

今回は【シングルタスクになるコツ】をお伝えします！

①『頭脳作業』と『単純作業』
を交互に取り組む

頭脳作業→意識が必要。集中しなきゃ進まない。
単純作業→意識が必要ない。その反面、飽きやすい。

このタスクをうまく交互に切り替えていくのです！

「え、それってマルチタスクなんじゃないの？」

って思う人もいるかと思いますが、違います。

１つ１つにノルマをつけて、しっかり１つのことは終わらせます！

例えば
読書→１０ページ読む
データ入力→１つ片す

いくらマルチタスクがよくないといっても
ずっと読書をするのもしんどくなりますし、
ずっとデータ入力するのも飽きてきます。

なので１つにノルマを作り、
頭脳作業や単純作業をうまく組み合わせ
身体や脳にストレスがかからないような工夫をしましょう！

②今取り組んでいる作業を終えなきゃ
次の作業を絶対にしてはいけないと決める

マルチタスクの人の特徴として…
今やっている作業があっても、
目についたものや思い出したものが出てきたときに、
ついつい今やっていることを中断してしまうことが多いです。

だから１つのことがなかなか終わらないのです。

なので、
これが終わらなきゃ絶対に他のことをしない！
スマホが鳴っても見ない！お腹が空いても食べない！
と決めましょう！！

③１つの作業に集中できる環境を作る

１つの作業に集中した方が良いとわかっていても
スマホが鳴ったら何の通知か気になるし、
パソコンを開いていたらYouTubeを見たくなります。

なので、
デジタルをオフにする。
又は、見えない位置に置きましょう！

今、情報が溢れている世の中、
常にアクセス可能なデジタル機器が原因で
必要のない情報が入ってきちゃいます。

無意味な情報を遮断するために、
自ら邪魔するものを遠ざける環境をつくりましょう！

④強制的に没頭させられる環境に自ら飛び込む

どっぷりマルチタスクの人は
先ほどお伝えした①②③が理解できても
始めはちょっと辛い…

そんな人もいるかと思います！
そういう人は思い切って人を巻き込みましょう！！

例えば
習い事に通う
ジムのパーソナルトレーニングを受ける
ビジネスのコンサルを受ける

ここまでくると
本当に強制的にやらなきゃいけない状態になります。笑

自分で自分をコントロールできないなら
誘導してくれる人・助言をしてくれる人・注意してくれる人
そんな人を周りにおきましょう★

④休憩もはさむ

どんなに工夫をしても人間は疲れるものです。

『生産性のある作業時間』と『リラックスする時間』を
交互にとることで
更に作業効率や集中力が上がります！

しっかり休む時間も作り、
メリハリのある習慣にしていきましょう！

⑤日常からシングルタスクにする

作業の話ばかりすると、
ビジネスだけの話だと思い、
「ビジネスするときだけ気を付けていてば良いんでしょう」

と思いがちですが、
シングルタスクは日常の習慣から取り入れていきましょう。

例えば、
食事中にTVやYouTubeを見るのを辞める
→過食が減る・満足感が増える
→ダイエットや健康に繋がる

会話中によそ見や、スマホをいじるのをやめる
→相手に集中できる
→お互い充実した時間になり、
良好なコミュニケーションもとれる

こんなことを意識するだけで、
あなたのプライベートの悩みまで解決できることもあるのです★

⑥作業をわかりやすく可視化する

やらなきゃいけないことを書いて
目に留まるようにし、
いつでも『今すべきこと』を忘れないようにします！

例えば、
作業する周辺には、余計なものは置かず、
タスクを付箋に書いて
見えるところに貼ります。

そして作業は終わったタスクの付箋は剥がして、
一か所に重ねていきます。

こうすることで、
付箋が減ることにより、進められている満足感が沸きます★
終わったタスクの付箋が沢山重なっていることに
こなした達成感を感じます★

わたしはこの手法を取り入れています＾＾

いかがでしたか？
シングルタスクを極めたいという人は
今日から１つでも取り入れていきましょう！

何度もお伝えしていますが…
マルチタスクは脳科学的にデメリットばかりの行動です。

やらなくてはいけないことはシングルタスクに切り替えて
１つに集中して処理しましょう！

そうすることで
あなたの努力やスキルを最大限に生かし
更なる成果をあげられるようになるでしょう★＾＾

📚まとめ📚
①『頭脳作業』と『単純作業』を交互に取り組む
②今取り組んでいる作業を終えなきゃ
　次の作業を絶対にしてはいけないと決める
③１つの作業に集中できる環境を作る
④休憩もはさむ
⑤日常からシングルタスクにする
⑥作業をわかりやすく可視化する