🌺8月のアロハラボくん活動記録
Aloha!
アロハラボラトリーのnozomiです。
コロナが拡大してから一年以上経ちましたが、ハワイ関連事業を行なっている弊社としては依然として厳しい状況が続いております…が、8月もありがたいことに忙しく過ごしておりました。
ということで、8月のアロハラボくん日記、はじまりはじまり〜
①第10回カレッジフラコンペティション2021無事終了
弊社の一大イベントであるカレッジフラが終了しました。今年の開催概要はこちら👇
イベント名:第10回カレッジフラ・コンペティション2021
場所:横浜関内ホール 大ホール
日時:2021年8月14日(土) ソロの部、10周年記念コンサート
2021年8月15日(日) 団体の部
ジャッジ:トレイシー・ロペス、カイリヒヴァ・ヴァーン・ダーヴァル、ケアノ・カウプ、ヘノヘア・カーネ
出場者の皆様とのやりとりから、イベントの細かい準備事項など、タスクに追われた8月前半でした。
・出場者事前説明会
・ボランティア事前説明会
・制作スタッフ会議
・パンフレット制作
・ジャッジシートやファクトシートの製本とハワイへの送付
・ポスターやチラシなど各種掲示物の制作と印刷
・パスの制作
・学生MC会議
・幕間の動画等の制作
・台本の調整
・コンサートの内容調整、広報
・配布資料のアセンブリ etc.
…等々、イベント前のタスクは書ききれませんが、パートナー会社さま皆様のおかげでなんとか形にすることができました。
今年も審査はハワイからリモートで行いました。クムたちが来日できずとても残念ですが…来年こそ来日できる状況になっていることを願うスタッフ一同でございます。
ちなみにハワイサイドの会場はリニューアルオープンしたばかりのハレプナワイキキ バイ ハレクラニさんにご協力いただきました!本当に素敵すぎるホテルで、いつかハワイに出張した際はぜひとも!泊りに行きたいと思っています。
海とつながるインフィニティプールに、ハレプナのお花のロゴが可愛すぎる…!
そして感染症対策では出場者の皆様をはじめ観覧者の方、スタッフの方全ての方のご協力で昨年より強化して感染対策が行えたと思います。
開催から2週間経ちましたが、特にコロナの発症報告もなくスタッフ一同ほっと胸を撫で下ろしているところです。
ご協力いただいた皆様、本当にありがとうございました!!
②ドキュメンタリー撮影中
上記カレッジフラに合わせて、今年は3つの学校にご協力いただき、ドキュメンタリーを撮影しました。現在鋭意制作いただいております!制作はテレビ朝日系列全力坂の制作を行っているZENITHさん。
既にアロハネクストにUPしている2020年のドキュメンタリー(群馬県立女子大学、青山学院大学、東京外国語大学、関西学院大学、同志社大学)は「フラを知らなくても楽しめる!」と各方面よりご好評をいただいております。
季節は夏…ということでいつも暑い!なか、制作スタッフの皆様には重い機材を担いで一生懸命撮影していただきました。出来上がりが楽しみです!
③カレッジフラの後処理
現在進行中ですが、ジャッジシートの送付からアンケートの実施、報告書の作成等々、イベント本番が終わった後も色々仕事は残っています!一息つきながらスタッフ全員黙々と(?)作業しております。
今年協賛いただいたハレプナ様より事務局にとっても素敵なプレゼントを頂きました!ホノルルクッキーカンパニーも久しぶり、ハレプナオリジナルのポーチは可愛いしちょうど良いサイズ感…本当にありがとうございます♡
④ハイスクールフラコンペティションの準備加速中!
カレッジが終わったと思ったら、次はハイスクールが11月に待ち構えております。もう明日から9月とか早すぎるよー、あと4か月で2021年も終わりなんて信じられないよーう。。
ですが、いちスタッフとして初めての大会で前評判もない中どんな大会になるか、どんな結果が出るかとても楽しみです!無事に終えられるよう、スタッフ一同頑張ります。
⑤課題解決のためのシステム導入検討
カレッジフラを終えて感じた課題…たっくさんあるのですが、中でも改善したいのが「お問い合わせの対応漏れ」。気を付けるようにはしているのですが、イベント前のバタバタした時期だとたまにお返事が漏れてしまうことも。これは大問題!お客様ありきの私たちですから、今この問題を解決しようと多数のシステムを検討しております。
前職の経験を活かして(?)社内向けの検討資料をポチポチ…
⑥本棚を整理しました
新しい事務所に引っ越して、代表が実現させたかった「棚一面の本棚」。ようやく棚も届き、合間を見て本の整理を行いました!
読みたい本は経費で買ってもらえる(ことが多い)、本好きの私としてはうれしい環境です。
ハワイの会社なので、ハワイ本コーナーは2段設置!
小説やエッセイは疲れた心を癒すために…
⑦ハワイアンBGMはじめました
これまで事務所ではJ-WAVEを流していましたが、代表宅から大量のハワイアンCDを持ってきてもらい、最近はもっぱらハワイアンミュージックを流しながら仕事しております♪
最高なんで・す・YO!
次の目標はこのCDたちを整理すること…!
ということで、9月もニコニコ楽しく頑張りまーす!!!
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