地味に助かる、Gメールのカスタマイズ3選

初めましての方は初めまして！
SNS・メディア運用や記事執筆をしながら、noteの毎週更新に挑戦しているMIKANと申します。

今回は、仕事をする中で地味に助かっているGメールの機能・設定について紹介します。デスクワークを始めて3年、メールのやり取りは今でもかなり苦手な部類です。ミスってはいけない緊張感がプレッシャーですね。

とはいえやらないわけにはいかない！と言う中で、私が「これ合って良かったよ！」と思えた機能を3つ選んできました。

「え、当たり前でしょ？」と思う機能かも知れません。そう言う方は、「知らない人もいるんだなぁ」と、温かい目で見守ってください。

もし、「知らなかった！」という方、ぜひ読んで実践してみてくださると書いたかいがあります。一緒に業務ストレスを減らしていきましょう！

既読したものを未読に戻す

カスタマイズといいつつ、これは元々の機能です（すいません）

休みの時に間違って開いてしまったりすると、仕事のタイミングでメールのことを忘れ、返信し忘れることが度々ありまして。。

「あ、これ返信しないと」と思ったらすぐ未読に戻すのが、一番間違いない
と思っています。

PC版と場所が違いますが、スマホアプリにもこの機能はちゃんとあります。

メール詳細を開いた右上に、PC版と同じアイコンが表示されますので、ぜひ見てみてください。

「全員に返信」をデフォルトに

「全員に返信」機能が実は今最推し、というよりもっと早く知りたかった機能です。

宛先1件に、ccが3件入っているようなメールに返信する際に、皆さんどうしているでしょうか？

返信を押しても自動で宛先1件しか入りませんので、私は自分で前のメールをコピーし、ccを別途追加していました。

しかし！この「全員に返信」をデフォルトにすると、返信ボタンの右横に「全員に返信」ボタンが出現して、それを押すとccに入っている宛先も自動コピーしてくれるのです。これで、ccの宛先に上司のメアドを入れ忘れたり、先方のグループメールを入れ忘れたりすることがなくなります。

ccを入れ忘れに悩み続けていた私には目から鱗の機能でした。

送信したメールを取り消す

これは、もともとONになっている機能です。ですが紹介した理由は、デフォルトだと5秒とか短すぎる時間になっているためです。こちらを30秒とかで余裕を持たせると安心です。

5秒はぼーっとしてたら過ぎます。（実体験）

またこの機能、実際取り消しているわけではなく、送信ボタンを押してから30秒後に送信する機能です。なので、本当に今すぐ送りたい！30秒も待てないんだ！と秒単位の仕事をされている方は、逆にオフにすると良いかも知れないです。

ただ「取り消す」機能には、注意点が2点あります。

1つ目ですが、左下にポップアップで出る「取り消す」ボタンは、画面遷移してしまうと、消えてしまいます。消えてしまうんです...。思い出すと苦しいです。

画面遷移してしまうと、30秒待たずして送信が完了されてしまうので、画面遷移はしないようにしてください。

2つ目は、取り消す前に送った文面を確認することは出来ないことです。なので、不安！と思ったらとりあえず取り消しましょう。取り消したらまた文面を確認できます。

来週のnote予告

今週は、かなりライトな記事でしたが、少しでも誰かのメールストレス改善に役立っていれば何よりです。

来週土曜は、「写真みたいに動画を埋め込む方法」というテーマで書こうと思っています。実は今回のnote、埋め込みにいちばん時間掛かりました笑。気づいた方が多いと思いますが、最後の一枚だけただの写真です。その理由もお話しできたらと思います。
いつも通り20時ごろ公開予定です。

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