経理処理の疑問②クレジットカードの処理ってどうするの？

事業経費の支払いにクレジットカードを
使うことも多いと思いますが･･･

処理ってどうすんの？
いつ記帳すればいいの？
よく聞かれます

その場で資金が移動してるわけでもないので
いつ計上するのかわかりにくいんですよね～

そこで今回はクレジットカードの処理方法について
お伝えしていこうと思います

現金主義と発生主義

そもそもクレジットカードって
どういうお金の流れになっているのか

購入者側から見ると

購入時→金銭移動なし
利用明細発行時（請求金額確定時）→金銭移動なし
請求額引落時→支払い（金銭移動あり）

ですよね？
購入から支払いまで1ヶ月～2か月くらいある

じゃあ、どこで処理するの？
って話になると思うけど
それを語る上で大切なのが

現金主義と発生主義

です

これは帳簿付けについての考え方なのですが
この違いをまずは確認していきましょう

現金主義

現金主義とは売上や経費について
「金銭の受け渡しの時点」
で帳簿付けをする方法のことです

現金主義のメリットは･･･

帳簿の付け方が単純なので
簿記の知識に自信がなくても帳簿付けができます

また、金銭の動きに基づいて帳簿付けがされるので
架空の経費を計上したり
売上隠しをすることができません
（いや、したらアカンよw）

例1：1万円の商品を販売し
　　現金1万円を受け取った
　　現金／売上　￥10,000

例2：1万円の商品を掛売し
　　後日1万円を現金で受け取った
　　販売時　→　仕訳なし
　　現金受取時　→　現金／売上　￥10,000

デメリットは･･･

金銭を受け取ったものしか
売上として帳簿付けされていないので
売上代金が未入金となっている限りは
永遠に売上が上がりません

仕入れについても代金を支払わない限りは
永遠に経費になりません

例1：1万円の商品を掛売したが
　　　支払って貰えない場合

例2：1万円の商品を仕入れたが
　　　支払いを忘れていた場合

発生主義

発生主義とは売上や経費について
金銭の収受に関係なく
「取引が発生した時点」
で帳簿付けをする方法のことです

発生主義のメリットは･･･

金銭の動きに関わらず取引の発生に
基づいて帳簿付けを行うため
一定期間でいくら儲かっているかを
把握することができます

また未回収の売上代金や未払仕入代金などが
把握できるようになり
事業の財務状況がわかりやすくなります

例1：1万円の商品を販売し、掛売とした
　　売掛金／売上　￥10,000

例2：1万円の商品を仕入し
　　支払いは後日とした
　　仕入／買掛金　￥10,000

例3：パソコンを修理し、代金の5,000円は
　　後日支払いとした
　　修繕費／未払金　￥5,000

デメリットは･･･

お金の動きと関係なく
売上や経費を計上するため
簿記の知識が不可欠となります

売掛金・買掛金・未払金などの
科目を使用することや
その入金・支払の際の処理など
簿記3級程度の知識は必要になるかな？
と思います

原則は「発生主義」

え～じゃあ簡単だから現金主義で処理しよ～と
思うかもしれませんがね･･･

発生主義が原則となります

現金主義で処理するためには

• 青色申告（但し控除は10万円）

• 前々年分の所得金額が300万円以下

• 特例を適用する年の3月15日までに届出書提出

が必要となります

・・・・・・・・・・・

え、めんどくさ
と思ったあなた
正常です(笑)

わざわざそこまでして
現金主義を貫かなくても～
と私は思います

発生主義も慣れれば問題なく処理できます
ちょっとずつ処理できるように
ここで学んでくださいね～

※※ちょっとBreak※※

発生主義と聞くと、毎月毎月やらないと
いけないの？と思うかもですが

電気代だの携帯代だのって
ほとんど後払いですよね？

そんなん全部やってられるか～！
となるので通常経費は現金主義で処理しつつ

決算期末時のみ売上・仕入・経費などを
売掛・買掛・未払で処理していきます

売上・仕入に関しては常に掛で管理する方が
いいと思いますけどね

どちらにしても
この月は現金主義～次の月は発生主義～
とか混ぜ混ぜしないように注意ですよ！

個人事業主の場合の期末処理（12月が期末）

例1：12月の電気代1万円が
　　1月に口座振替された
　　水道光熱費／未払金　￥10,000

例2：12/29に1万円の商品を掛売した
　　売掛金／売上　￥10,000

クレジットカードの処理は？

はい、やっと本題です(笑)
前置き長くてすみませぬ･･･

さてさて上で説明したように
処理は「発生主義」が原則です

クレジットカードの場合は
購入時が処理のタイミングになります
（基本はね、基本は･･･）

実際にわたしたちが
どうやって処理しているのか
2通りの処理方法をご紹介しますね～

①購入時処理

はい、発生主義の基本中の基本
購入時で処理する方法です

例
6/10　消耗品／未払金　￥110
6/12　車両費／未払金　￥3,000
6/15　水道光熱費／未払金　￥12,000
6/18　接待交際費／未払金　￥8,000
6/30　通信費／未払金　￥2,900

都度処理をするのでわかりやすいんですが

さて問題です！
電気代の「発生時」はいつでしょうか！？
携帯代は？
水道代は？

･･･わかりにくいですよね
このへんの費用

電気や水道はメーターの検針時に
ポストに料金のお知らせが入ってますが
ちゃんと見たことあります？

携帯代は料金お知らせメールが来ますが
料金確認してます？

見ません
私は見てません

この状態で発生主義で処理するの難しいですよね？
なので私たちは基本的に

クレジットカード利用明細書

これを見ながら入力作業をしています

利用明細書とレシートを照らし合わせながら
↑の例で記載したような仕訳作業を行っています

利用明細書を見ながら処理すれば
電気代だろうが携帯代だろうが
漏れなく処理することができます

なので、カード払いのレシートは
現金払いのレシートとは別で保管しておき

利用明細が届いたら
（ネット明細の場合は出力してね）
一緒にクリップなどでとめておくと
処理する時に楽です

書類整理の方法は⇩これ見てね
見てね←

②利用明細発行時（請求金額確定時）処理

①と何が違うねん
そう思ったあなた！
鋭いですwww

基本的な処理方法は①と同じです

ただ利用明細ごとに「まとめて」
仕訳を入れておくと

支払時に金額が合ってるか
確認しやすい（ってだけ）です(笑)

どういう処理かというと

例：7月支払い予定　￥46,000
　　利用明細発行日6/20
6/20　消耗品　　／諸口　￥15,000
　　　電気代　　／諸口　￥11,000
　　　接待交際費／諸口　￥5,000
　　　車両費　　／諸口　￥5,000
　　　通信費　　／諸口　￥10,000
　　　諸口　　／未払金　￥46,000

こうして処理しておけば支払い時
未払金／○○銀行　￥46,000

あ、未払金ちゃんと消えたな
って確認しやすいんですよね～

ただ、この方法だと
・実際の購入月で処理できないので
　かかった経費がわかりにくい
・決算期末だけは利用明細でまとめて
　処理できない
　（締日が月末をまたいでいる場合があるため）

なので、正確に経費を把握したい場合は
①をおすすめします

クレジットカード利用が数百万円
利用明細が5枚6枚7枚･･･と多い場合は
②の方が未払金残高を確認しやすいので
おすすめです

それぞれの利用状況に合わせて
処理してくださいね～

プライベート用のカードを利用した場合の処理

まあ分けて欲しいんですけどね
プライベート用と事業用(笑)

どうしても使わないといけない場合も
あるかと思いますので
その処理方法をお伝えしますね～

①引落口座が事業用の場合

引落口座が事業用の場合は
次のような処理になります
（便宜上まとめて処理で説明しますね）

例：7月支払い予定　￥46,000
　　利用明細発行日6/20
6/20　店主貸　　／諸口　￥15,000
　　　電気代　　／諸口　￥11,000
　　　店主貸　　／諸口　￥5,000
　　　車両費　　／諸口　￥5,000
　　　通信費　　／諸口　￥10,000
　　　諸口　　／未払金　￥46,000
支払時　未払金／○○銀行　￥46,000

明細の中でプライベート用のものは
「店主貸」勘定で処理します

他は事業用カードの処理と同じです

②引落口座もプライベート用の場合

引落口座がプライベート用の場合
明細ごとのまとめて処理はできません

どうするかというと

事業用のものだけピックアップして
店主勘定で処理します

明細の中で事業用のものを確認
もしくはレシートで確認して
帳簿処理します

例
6/10　消耗品／店主借　￥110
6/12　車両費／店主借　￥3,000

要は生活費から支払いしました
という処理をするわけです

たぶんプライベート用のカードを使う場合
②のパターンが多いと思いますので
↑を参考に処理してみてくださいね～

今回はクレジットカードの処理ということで
現金主義や発生主義の説明もしてきました

ちょっとうまく言語化できてない部分もあると思うので
不明点があれば是非TwitterのDMまで
お問い合わせください

ではでは、ここまでお読みいただき
ありがとうございました～（o_ _)ｏ））

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