【管理者:介護】手帳は使っていますか？
スケジュールをスマホで管理する人が増えてきたと思います。
僕はプライベートはスマホのみ。
仕事は手帳が9割でスマホは1割です。
家族とは「TimeTree」を使い妻のスケジュールや子どもたちの学校のスケジュールを分かるようにしています。
2024年4月に介護施設の管理者となりました。それまでは現場リーダーとして手帳を使っていましたが関わる人の多さやアイデア出しの仕方がまったく違うため「この手帳じゃダメだ！」と切り替えて書店のあらゆるスケジュール手帳を漁りまくってNOLTYの「ビジネスベーシックダイアリー」にしました。
譲れないポイントは
見開き（2ページ）で1週間が見える
スケジュールがパッと見て分かる
1日のスケジュールが縦で表してある
ToDoリストスペースがある
アイデアに繋がる仕組みがある
これはNOLTYの参考の書き方です。1つのスケジュールが矢印（↓）で書いてあるのがとても見やすくてすぐに採用しました。
ダブルブッキングは絶対に避けないといけませんからね。
ただ気をつけないといけないなと思うのが「予定が埋まってると仕事やった感」が出てしまうことです。
タスクをただこなすだけなら誰でも出来ます。
#誰でもですよ
出来るビジネスマンと出来ないビジネスマンの分かれ目は「いかに空いている時間を作るか」です。
空いていないと新たなチャンスを逃してしまいます。
その時間空いてないんですよね
とてつもない大きなチャンスを逃してしまうかもしれません。
時間がないと目の前のことだけに集中して「未来をどうするか」の視点がなくなってしまいます。前を向く、前進する、妄想する時間が必要です。
あの孫正義も言ってましたよね。
髪の毛が後退しているのではない。
私が前進しているのである。
この手帳はスケジュール管理だけでなく「重要度」「緊急度」の4象限でタスク管理し今週の振り返りと次週へのアクションも考えれるようになっています。
この手帳を使い始めてそろそろ1年になります。次も同じタイプの手帳をポチりました。
あなたの手帳や手帳テクニック教えてください。
【関連記事】
あとがき
手帳は絶対になくすことはできません。だってその時に思ったことを書き殴っているから見られたら恥ずかしいやん。人の悪口は書かないけど人事評価のためのメモもしてるしね。肩身離さず持っておかないとね。