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フルリモートでオフィス勤務!?yoasobiのバーチャルオフィス

全国と海外のメンバー全員がフルリモートで働く会社の株式会社yoasobi。
業務は、リモートによるチームワークで1つの業務を創りあげます。
離れているメンバー同士を繋ぐツール、yoasobiのバーチャルオフィスを紹介します!

実はとても可愛いオフィスに出勤!

「MetaLife」というバーチャルオフィスツールを使用しています。
勤務しているメンバーが自由に出入りすることができて、リモートワークでも密なコミュニケーションが取れる環境です!
「遊び心を忘れない」弊社らしい取り組みの一つです。

勤務中の様子です!

スクリーン上で、メンバーがデスクに着席してオフィス勤務しています。
yoasobiは新メンバー増員中なので、「業務にまだ慣れていないので、不安…」と思っている新メンバーも、わからないことがあれば近くのメンバーにすぐに聞くことができますよ。
チームワークを大切にしているyoasobiには、スムーズなコミュニケーションができるバーチャルオフィスがぴったりです!
ちょっとした雑談など、部署をまたいでの交流にも使えます!

バーチャルオフィスのとある1日:ダチョウさん編

9:00:バーチャルオフィスに出勤

yoasobiメンバーは、ライフスタイルによって、それぞれの勤務時間が異なります。
会社として決められたコアタイムはないですが、最もメンバーが揃っている時間帯は9:00〜14:00です。
バーチャルオフィスに着席して、リモートで担当業務を行います。

10:00:急ぎの業務で今すぐ相談したい

急ぎの業務をすぐに仕上げたいけど、リーダーのアドバイスが必要。
そんなときは、隣の席のリーダーのもとへ!

着席しているメンバーへ近づくと、通話画面が表示されてすぐに話せるんです。
複数人でも話すこともできて便利!
yoasobiでは主にチャットツールを使用して業務を進めていますが、話をしたほうが速いときは、オフィス勤務と同様の速度で仕事がはかどります。
本当のオフィスと同じように顔をみて話したり、その場で画面共有をして不明点を質問することもできるのでとても便利です。

12:00:ランチ休憩

バーチャルオフィスにはリビング、ガーデン、屋上などもあります。
休憩時間は自分で決めるyoasobiですが、タイミングが合えば集まったりします。
この日はリビングで一人のんびり過ごしましたが、部署でのお話会を開催した日もありますよ。

13:00:ミーティング

各自が着席していたデスクとは機能が異なり、ミーティングルームは参加承認もできます。
限られたメンバーで会議の際は、ミーティングルームを使うようにしています。

ミーティングルームへ入室すると、オンラインミーティング用のスクリーンが表示されます。
ホワイトボードに業務のイメージを書いて話し合うこともありますし、画面共有もできます。

14:00:退勤

「もう退勤?」と驚かれましたか?
各メンバーはライフスタイルに合わせて雇用契約を結び、多種多様な働き方をしています。
毎日フルタイム勤務のメンバーもいれば、子育て中の時短勤務メンバーもいます。

実際に使ったメンバーの声

主にチャットツールを使用して業務を進めているため、バーチャルオフィスへ出勤するかしないかは自由で、各自の利用頻度はさまざまです。
バーチャルオフィスを利用したメンバーのリアルな声を、ご紹介します。

Aさん:意外とパソコンが重くならないことにびっくり!
自分の部署はもちろん、他部署とコミュニケーションが取りやすくなりました。
たくさんのメンバーに使ってもらって縦だけでなく、横のつながりも広げていき、業務以外の部分も気付ける環境を作りたいです。

Bさん:業務が楽しい理由の一つがバーチャルオフィスで、とにかくかわいい!
気分や季節に合わせてアバター編集できるので気持ちが上がります!ふとみたときに誰かが踊ってたり、車を乗り回してたりするのも、視覚的に楽しいです。(笑)
他には、気軽に皆さんとおしゃべりできるところ。
わざわざZoomに繋がなくても話せるし、画面を映したければすぐに共有できるのがよいですね。

Cさん:サクッと聞ける!オンラインリモートなので、「聞く」という行為がとても勇気のいるもので、聞いたらすぐなのにというジレンマを解消できる。急ぎで確認したい時に、チャット打つより早い!

最後に

フルリモートワークでも、コミュニケーションが取りやすい環境作りをしている株式会社yoaosbiです。
バーチャルオフィスの導入により、スムーズに楽しくコミュニケーションが取れるようになり、仕事の効率もアップしました。
フルリモート勤務がはじめてでも、安心して業務に取り組んでいただけますよ!

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