RPA導入の社内理解促進と円滑な導入をサポート
社内プレゼンで使える説得資料を提案します。
社内合意形成ができない！DX推進の最大の壁とは？
社内合意形成の壁を越え、DX推進を成功させるために
企業成長のカギを握るDX推進。しかし、中小企業の多くが直面する課題の
一つに「社内合意形成」があります。特にRPA導入やプロセス効率化を図る際、この壁を越えられず、プロジェクトが停滞してしまうケースが多いのです。
主な課題
1. 現場と管理層の間の認識のズレ
DX推進の必要性を現場が軽視し、管理層はROIへの懸念を抱えることで、お互いの視点が一致しない。
2. 新しい技術への不安と抵抗
現場の従業員は、RPAが自分たちの業務を奪うのではないかという誤解を持つことが多い。
3. 説得力のある資料の不足
社内プレゼンで効果的な資料が用意できないため、提案が採用に至らない。
これらを解決しない限り、DX推進の成功は遠のき、競争力を失うリスクが高まります。
あなたもこんな悩みを抱えていませんか？
「RPA導入を提案しても、現場から反発されるだけでなく、経営層にも十分に理解してもらえない…」
中小企業のDX推進リーダーからは、こんな声が寄せられています。
「現場では“業務負担が増える”と誤解され、経営層は“コストに見合わない”と疑念を抱く。どうすれば全社的な合意を得られるのか分からない。」
このような状況を打破するには、効果的な資料作成と、説得力あるプレゼンテーションが欠かせません。
効果的な資料作成と説得力あるプレゼンテーションの施策手順
カスタマイズされたRPA導入研修で解決！
当社の「RPA技術導入研修プログラム」では、Microsoft Power Automateを活用した業務自動化の基礎から実践までを学べるカリキュラムを提供します。さらに、適切な研修を通じて、社内での理解促進や導入時のスムーズな対応をサポート。これにより、次のような効果が期待できます。
課題の解決策
現場理解を深める研修内容: RPAの導入効果や具体的な業務例を学ぶことで、現場の抵抗を最小化
管理層の理解を促す知識習得: RPAのメリットや導入後の変化について説明できるスキルを習得し、導入の説得力を強化
導入後の運用を見据えたサポート: 研修を通じて、スムーズな運用のための知識や準備を支援
成功例: サービス業におけるDX推進の成果
効果はわかるけどイメージがつかない・・・。
そんなあなたに、参考成功例から自社での活用方法が具体化していくかもしれません。
参考例１: 結婚式場運営（イベント業）
課題
結婚式場運営では、顧客情報の管理や見積もり作成を手作業で行うこと
が一般的です。しかし、この作業は時間と労力がかかり、スタッフの負担が大きい上に、ミスのリスクも高まります。特に繁忙期には、業務が煩雑になり、顧客対応に時間を割けなくなることが問題視されています。
解決策
RPAを活用し、顧客情報の一元管理と見積もり作成プロセスを自動化することで、業務の効率化を図りました。この仕組みにより、顧客データの入力や更新、見積もりの作成が自動で行われるようになり、作業量が大幅に削減されました。
成果
● 作業時間を60％削減
● 顧客対応時間を大幅に増加
● スタッフの業務負担を軽減し、満足度向上
コメント
「結婚式場のスタッフさんも、手作業が減るだけでこんなに余裕ができるんですね！RPAって本当に便利だなと思いました。」
まとめポイント
手作業を自動化することで、効率アップと顧客満足度向上の両立が可能になります。
参考例２: 設計・建築サービス
課題
設計・建築サービスでは、図面の管理が煩雑になりがちで、最新のデータを共有できないことがプロジェクトの遅延を引き起こしていました。
また、契約書作成も手作業で行われており、タイムリーな対応が難しい状況にありました。
解決策
クラウドを活用して図面を一元管理し、関係者間でリアルタイムに共有できる仕組みを構築しました。同時に、契約書作成プロセスを自動化することで、プロジェクト全体の進行をスムーズにしました。
成果
● 図面共有による混乱の解消
● 契約書作成の時間を短縮
● プロジェクト全体のスケジュール遵守率が30％向上
コメント
「クラウドでみんなが同じ図面を見られるなんて、もう戻れませんね！
契約書もすぐ作れるので、時間を有効に使えるようになりました。」
まとめポイント
クラウドと自動化でプロジェクト管理が効率化し、スムーズな進行が実現します。
参考例３: エンターテインメント業
課題
イベント運営では、チケット販売データを手動で集計しており、多くの時間が無駄に費やされていました。さらに、顧客リスト管理も非効率で、
販売戦略の精度向上に必要な分析にまで手が回らない状況でした。
解決策
自動集計ツールを導入し、販売データをリアルタイムで収集・分析できるようにしました。また、顧客リスト管理を最適化することで、データ活用の効率を高めました。
成果
● データ分析時間を70％短縮
● 販売戦略の精度を向上
● 顧客管理の効率を大幅に改善
コメント
「分析が早く終わるので、次のイベントに向けた戦略をじっくり練る時間ができました！やっぱりデータ活用が肝心ですね。」
まとめポイント
データ集計の自動化で、迅速な意思決定と精度の高い戦略立案が可能になります。
助成金で負担を軽減してスタート
本研修は厚生労働省の「人材開発支援助成金」に対応しており、通常の研修費用を大幅に削減可能です。
【助成内容】 経費助成：最大 75％ 賃金助成：最大 960円/時間
助成金は対象期間が限られているため、早めのお申し込みをおすすめします。
今すぐ資料をダウンロードして次の一歩を踏み出そう！
DX推進を成功に導く鍵は、全社的な理解と効果的な導入計画にあります。
この研修で手に入る資料とスキルは、貴社の成長に直結します。
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