契約書や領収書で漢数字を使う理由とその重要性

契約書や領収書を書く際に使われる数字について、ビジネスマンとして知っておくべき基本的なルールがあります。それは、「漢数字」を使うのが原則であるということです。この記事では、なぜ漢数字が使用されるのか、その理由や背景、実際の使い方について詳しく解説します。

漢数字を使う理由：改ざん防止

契約書や領収書は、法的効力を持つ重要な文書です。これらに記載される金額や数量の改ざんを防ぐために、漢数字が使用されます。
たとえば、「1」や「10」といった算用数字は簡単に「7」や「100」に書き換えられる可能性があります。一方、漢数字の「壱」や「拾」は複雑な形状を持つため、改ざんが非常に難しくなります。このため、信頼性の高い文書を作成するには漢数字を用いることが推奨されます。

漢数字の種類と使い分け

漢数字には「一」「二」「三」などの簡易な形のものと、「壱」「弐」「参」といった大字（だいじ）があります。契約書や領収書では、通常の漢数字ではなく、大字を使用するのが基本です。以下に代表的な例を挙げます。

たとえば、「12,300円」を漢数字で記載する場合は、「壱万弐千参百円」と書きます。特に「十」の場合は「拾」を使うことが慣例となっています。

算用数字を使うケースも

もちろん、漢数字だけが絶対ではありません。内部資料やメモ程度であれば算用数字を使用しても問題ない場合があります。しかし、正式な文書やお客様に提出する書類では、漢数字を使用することが望ましいとされています。算用数字しか書けない場合、信頼性やプロ意識が疑われる可能性があるため、注意が必要です。

営業マンとしての心得：漢数字を書くスキルを磨く

営業職であれば、お客様の前でスムーズに漢数字を書けることが重要です。手書きで契約書や領収書を作成する場面において、漢数字を書くスキルが必要になることも多いでしょう。

銀行マンであれば、改ざん防止のために「チェックライター」という専用の機械を使用しますが、営業マンがそれを持ち歩く必要はありません。その代わり、手書きで美しく正確に漢数字を書ける能力が求められます。特に初めてお客様と契約を交わす際には、信頼感を与える大切なポイントとなります。

練習のすすめ

漢数字を書く機会が減っている現代だからこそ、意識的に練習をしておくことが重要です。以下の方法でスキルを磨いてみましょう。
1. 例文を書いてみる
「壱万弐千参百円」など、実際に使う文言を手書きで練習してみます。
2. 過去の書類を見直す
契約書や領収書のサンプルを確認し、大字の使い方を学びます。
3. 意識して日常に取り入れる
家計簿やメモにも漢数字を使ってみると、自然と慣れてきます。

まとめ

契約書や領収書に漢数字を使用することは、改ざん防止や信頼性向上のための重要なマナーです。営業マンとして、この基本スキルを身につけることはプロ意識を高める第一歩となります。算用数字しか使えない状況では恥ずかしい思いをするかもしれませんので、日頃から漢数字を書く練習をしておきましょう。それが、お客様との信頼関係を築く大切な一助となるはずです。