集中時間帯
集中時間帯とは、組織内の全員に同じ制約を課す時間帯を指します。
❌個人ワークに集中する
これを目的としたものもあります
⭕全員に同じ過ごし方をしてもらう(全員の過ごし方を一つに集中させる)
以降では例を挙げていきます。
がんばるタイム
毎日あるいは毎週、どこかの1~2時間を「各個人が仕事に集中する時間」にします。電話や声掛けなどコミュニケーションはしてはいけません。
元はトリンプが始めた取り組みです。
※現在はやめているようです。元ページも見れなくなっています。
全体の傾向:
ネット上では「集中タイム」と言及されることもあります
時間帯は昼の前後、11時~14時を取ることが多いようです
トリンプでは毎日12時30分~14時30分までの2時間、コピーや電話、立ち歩き、さらには部下への指示や上司への確認も禁止し、自分の仕事だけに集中する時間帯を設けました。
問題も多く、形骸化していったとのこと
そもそも普段から集中できる環境づくりをすればいいのでは、との帰結
内閣府の資料です
『全社的な取組とする必要があり、現場の各部署では「がんばる
タイム」時間帯の順守と取組の継続が必要となります』とまとめています
https://wwwa.cao.go.jp/wlb/research/kouritsu/pdf/3point10jissen-1.pdf
個人ごとに「今から集中タイムに入ります」と宣言するやり方も紹介しています
が、これは本記事で述べる集中時間帯ではありません
ホワイトスペースタイム
用語自体は筆者の造語ですが、概念自体はホワイトスペース本のものです。
同書では「考えにふける時間」が紹介されています。毎日8:00~9:00を、ひとりで考えにふける時間に充てるというものです。
1on1タイム
みんなで1on1を行う時間帯を指します。
従来の1on1だと上手くいかなかった組織におすすめです。
秒報タイム
みんなで秒報を行う時間帯を指します。
秒報は負担が高く、勤務時間中ずっと行うのはキツイので、時間帯を設けてそこでやるようにします。
コアタイムとフリータイム
コアタイムは「連絡が取れる時間帯」を指します。
フリータイムは「連絡が取れなくてもいい時間帯」を指します。
※当サイトにより定義し直したものです。
この二つを同時に使うことにより、コミュニケーションを密に取る時間帯と、取らなくてもいい時間帯(各自が集中できる時間帯)をバランス良く確保できます。
デサルトリータイム
デサルトリー(Desultory)とは、課題がない状態でテキトーに動くことを指します。
課題ありきとは限らない現代では、重要となる考え方です。これを練習するのがデサルトリータイムです。
(更新履歴)
2024/12/09
デサルトリータイムを追加
2024/11/06
コアタイムとフリータイムを追加
2024/10/14
秒報タイムを追加
2024/09/23
公開