If-Thenの話「インナーイフゼンとアウターイフゼン」
If-Thenとは「もし～～なら～～する」というもので、プログラミングの条件分岐や、ライフハックのIf-Thenプランニングなどが知られています。
これの性質を整理します。
イフゼン
If-Then（もし xxx なら yyy をする）のことをイフゼンと呼ぶことにします。
イフゼンには内部発と外部発がある
自分でイフゼンを決めて心がける場合、自分内部からイフゼンが出てきます。これをインナーイフゼン（Inner If-Then）と呼びます。If-Thenプランニングはインナーです。
一方、上司から「A社から連絡が来たら君の見解も踏まえた上で教えてくれ」のように、外部からイフゼン的な指示やイベントなどが来ることがあります。これをアウターイフゼン（Outer If-Then）と呼びます。
イフゼンと上手く付き合うには
イフゼンは条件とアクションから成ります。
If 条件 then アクション
これを踏まえて、イフゼンと上手く付き合う方法を見ていきます。
条件とアクションを具体的にする
どちらもできるだけ具体的にするべきです。たとえば、数字化できた方がわかりやすいでしょう。
できれば自動化するか、よりわかりやすいイフゼンに変換する
手作業よりも自動化の方が良いのはイフゼンも同様です。
たとえば「17時になっても先方からメールが来なかったら教えてくれ」と上司からアウトーイフゼンが降ってきた場合、
1: 16:55くらいに「メールチェックして来てなかったら伝えよ」と書いたリマインダーを設置する
2: 16:55に「メールチェックした上で上司に伝えよ」と書いたリマインダーを設置する
などをすると、リマインダーが教えてくれるので楽でしょう。
2: の方がより楽をしています。指示を愚直に解釈すると「メールが来たら教えなくても良い」ですが、実際そんなことはないですよね。来ようが、来まいが、伝えた方が無難です。
インナーイフゼンは厳選する
インナーイフゼンは習慣と同じようなもので、少しずつ定着させていくものです。いきなりあれこれ抱えたところで上手くいきません。
新しい習慣を手に入れるつもりで、一つずつ少しずつ取り入れていきましょう。
アウターイフゼンは定期的にリマインドする
アウターイフゼンをずっと頭で抱えていると大変なので、忘れてしまいましょう。かわりに、定期的に思い出せるようにします。
かんたんなところで言えば、今持っているアウターイフゼンをリストアップしたイフゼンリストをつくって、これを一日一回見るようにするだけでも違います。以下のように、タスク管理や先送りの対象として上手く扱うわけですね。
より確実にやりたいなら、リマインダーとして設定します。リマインダーは仕事術として非常に便利であり、目覚まし時計やスマホのアプリ以外にも様々存在します。
当サイトとしても気合を入れて解説しています。よろしければ、ぜひ身につけてください。