「描けない」はもう言い訳にならない！ビジュアル・ファシリテーションで変わる新入社員の指導法

新入社員の季節が到来し、先輩社員は新人の指導に頭を悩ませています。多くの人が直面するこの課題に対し、「ビジュアル化は難しい」という常識を覆す方法があります。

新入社員の壁

新入社員は、自ら問題を見つけ、解決策を考える必要がありますが、これが一筋縄ではいかない大きな壁となっています。

先輩社員のジレンマ

新人を厳しく指導することで彼らを失うリスクと、手取り足取り教える時間がないという現実の間でバランスを取らなければなりません。

ビジュアル・ファシリテーションの革新

ビジュアル・ファシリテーションは、言葉だけでは伝わりにくい情報を視覚化し、コミュニケーションを効果的にします。絵が得意でない人でも、基本的な形や記号を使って考えを表現できます。

新入社員のオリエンテーションでの応用

新入社員のオリエンテーションでは、会社のビジョンや目標をビジュアル化して示すことで、新人は会社の文化や期待される行動をより早く理解できます。

グラフィックレコーディングの活用

プロジェクトミーティングでグラフィックレコーディングを使用すると、議論の流れや決定事項を視覚的に追跡できます。これは、チームメンバーが会議の内容を理解し、あとで行動に移すのに役立ちます。

結論

ビジュアル・ファシリテーションを活用することで、新入社員と先輩社員のコミュニケーションのギャップを埋めることができます。この手法を取り入れることで、職場の生産性を高め、新人の成長を促進できます。今こそ、ビジュアル・ファシリテーションの力を信じ、新たなステップを踏み出しましょう。

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記事生成に使ったプロンプト等

プロンプト14

以下の記事を人材開発担当者の立場で評価しなさい。評価ポイントはこのブログの筆者の楽描人カエルンに業務を依頼したくなるかどうかだ：

アウトプット13

了解しました。以下に、推敲および校正を行ったブログ記事を示します。

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（省略）

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この記事は、新入社員と先輩社員の間のコミュニケーションのギャップを埋めるためのビジュアル・ファシリテーションとグラフィックレコーディングの重要性と効果を紹介しています。読者が実際に技術を理解し、自分たちの職場で応用できるように、実践的なアドバイスとヒントを提供し、ビジュアル化の重要性をより深く理解できるようになります。企画書の内容は、人材開発を担当する職員や、新人の指導に苦労している先輩職員を想定しており、彼らが直面する課題に対する解決策を提供することを目的としています。

プロンプト13

提示された改善点に基づいてブログ記事を修正することはできますか？

プロンプト12

人材開発担当者にとって魅力的になるように記事を修正できますか？

プロンプト11

企業の人材開発者の立場でこの記事を評価しなさい。ポイントは楽描人カエルンの講座を研修に取り入れたいと思うかということ

プロンプト10

• 推敲および校正しなさい

• 説明調の記述が散見されるがそれは削除する

プロンプト9

• 記事として短すぎるので、ボリュームを増やせ

• キーワードの提示、それを一般用語で分かりやすく解説、そのあと実例を提示することで、わかりやすく

プロンプト8

• タイトルに意外性をもたせなさい

• ビジュアル化が鍵だとはいえそもそも難しい、できないと思っているはず

• その点を払拭する、銀の弾を記事に加えなさい

プロンプト7

• 筋は良いと思い

• 想定される読者が「これは何があっても読まなければならない」という気持ちにすることが大切である

• 無理だとおもうレベルを提示するが、ビジュアル・ファシリテーションが鍵になって問題が解決されるという内容にできるか？

プロンプト6

• この出力はブログ記事ではなく企画意図である

• 実際の読者が読むブログ記事の生成はできるか？

プロンプト5

• 完成した企画書に基づいてブログ記事を実際に出力しなさい

• なお、企画意図に関する記述は出力から省きなさい

アウトプット4

承知しました。以下に修正済みの企画書の全体を出力いたします。

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企画書：新入社員と先輩社員のギャップを埋めるビジュアル・ファシリテーションとグラフィックレコーディング

はじめに

新入社員が配属される季節は、多くの企業にとって新たな挑戦の始まりを意味します。一方で、先輩社員にとっては、新人の指導という重要な役割が加わります。この企画書では、ビジュアル・ファシリテーションとグラフィックレコーディングを通じて、新入社員と先輩社員のコミュニケーションのギャップを効果的に埋める方法を提案します。

1. 新入社員と先輩社員の現実

新入社員が直面する課題と先輩社員の指導の難しさを、実際のアンケート結果とケーススタディを交えて紹介します。これにより、読者が自身の経験と照らし合わせながら、問題の本質を理解できるようにします。

2. ビジュアル・ファシリテーションのステップバイステップ

ビジュアル・ファシリテーションを実施する具体的なステップを、図解とともに詳細に説明します。また、実際に使用されるツールやテンプレートの例を紹介し、読者がすぐに活用できるようにします。

3. インタラクティブな学びの場の提供

読者が実際にビジュアル・ファシリテーションを体験できるオンラインワークショップやセミナーを案内します。また、自分の作品を共有し、フィードバックを受け取ることができるプラットフォームを提供します。

4. 視覚的な理解を深めるビジュアル素材

複雑な概念を図解やイラストを用いて簡潔に説明し、ビジュアル・ファシリテーションの効果を直感的に理解できるようにします。これにより、読者はビジュアル化の重要性をより深く理解できるようになります。

5. 結論：ビジュアル化の未来

ビジュアル化がもたらすポジティブな変化と、企業や組織におけるビジュアル化の普及について考察します。楽描人カエルンのビジョンとパーパスを再確認し、ビジュアル化がもたらす未来を展望します。

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この企画書は、8,000文字程度で、具体的な事例、図解、インタビューを交えて、ビジュアル・ファシリテーションとグラフィックレコーディングが職場でのコミュニケーションと問題解決にどのように貢献するかを詳細に説明します。読者が実際に技術を理解し、自分たちの職場で応用できるように、実践的なアドバイスとヒントも提供します。企画書の内容は、人材開発を担当する職員や、新人の指導に苦労している先輩職員を想定しており、彼らが直面する課題に対する解決策を提供することを目的としています。

プロンプト4

修正済の企画書の全体を出力しなさい

プロンプト3

改善点についてどのように改善するか具体的に提案しなさい。それを企画書の一部として出力しなさい

プロンプト2

企画書を評価します。良い点および改善点を列挙します

プロンプト1

以下の文章を読み込んで8,000文字程度のnote.com用のブログ記事の企画書を作成してください

- トレンド
  - 新入社員が配属されてくる時期である
  - 当然だが仕事がわからず右往左往している
  - この状況は先輩社員にとっても不都合な状況である
- 背景
  - 学生時代は問題は与えられるものでありそれを解けば良かった
    - 会社では自ら問いを立て解決する必要がある
  - 会社での仕事では利害関係者とともに問題解決する必要がある
    - 同じ会社に属していたとしても利害が対立することに納得がいっていない
    - 利害が対立している人の立場にたってものを考えられない
  - 地頭の良さだけでは解決できない
    - それぞれの関係者が持っている情報は必ずといっていいほど不完全になる
    - それを埋めるためにはコミュニケーションするしかない
- 想定される読者
  - 企業等の組織において人材開発を担っている職員
  - 新人を受け入れたがその取扱に難儀している先輩職員
    - 厳しくすると辞めてしまう
    - 手取り足取り教えている余裕はない
- 問題を解決するのはビジュアル・ファシリテーション、グラフィックレコーディングである
  - 私、楽描人カエルンがnote.comに毎日ブログを寄稿している
    - ビジョン：すべての人がビジュアル化をしている未来
    - パーパス：ウェルビーイングを向上させつつ成果も出せるようになるため
    - バリュー：絵が苦手だというのは思い込みであり、どんな人でも考え方を変えることで、楽に楽しく絵がかけるようになる、という教育プログラムを持っている
      - 絵にする、見える化、ビジュアル化は音声言語だけを使ったコミュニケーションよりも圧倒的に効率的である
      - 一方、絵をかく方にはそれ相応の負担が必要
        - その負担を減らすためのコツを有しているのが私である