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グラフィックレコーディングを依頼するときにご配慮いただきたいこと

こんにちは、楽描人カエルンです。私はグラフィックレコーディングという仕事をしています。

模造紙およびA4コピー用紙の作画例

グラフィックレコーディングとは、会話や議論、講演などの内容をリアルタイムでビジュアル化することです。グラフィックレコーディングは、参加者の理解や記憶を深めたり、共通認識やアイデアを生み出したり、コミュニケーションを促進したりする効果があります。

私は、仕事としてグラフィックレコーディングを依頼したい方、社内研修として私がデザインした講座を実施してほしい方、私と新しいビジネスをしたいと思っている方に向けて、この記事を書きました。グラフィックレコーディングを依頼するときに、主催者の方にご配慮いただきたいことをまとめてお伝えします。

イベントの概要を教えてください

グラフィックレコーディングを行うには、イベントの概要を事前に把握する必要があります。

以下の項目を教えてください。

  • 日時

  • 開催方法

    • オンライン

    • 現地開催

    • ハイブリッド

  • イベントの参加者および人数(規模)

  • イベントの主旨や目的

  • イベントのタイプもしくは進行方法

    • 講演会の視聴中心

    • 参加者向けの簡単なワークあり

    • がっつりワークショップ

    • どう進めるか迷っている場合はコンサルティングします

これらの情報をもとに、グラフィックレコーディングのスタイルやフォーマットを決めます。たとえば、オンラインで講演会の視聴中心のイベントであれば、デジタルで作画し、画面共有や配信で参加者に見せる方法が適切です。一方、現地でがっつりワークショップのイベントであれば、模造紙やプラスチックパネルで作画し、参加者と対話しながら見せる方法が適切です。また、イベントの主旨や目的によって、グラフィックレコーディングの内容やレベルも変わります。

たとえば、知識や情報を伝えることが目的のイベントであれば、グラフィックレコーディングは詳細に文字や図で表現します。一方、感情や体験を共有することが目的のイベントであれば、グラフィックレコーディングはシンプルに色や形で表現します。

ご準備いただきたいものを教えてください

グラフィックレコーディングをスムーズに行うために、主催者の方にご準備いただきたいものがあります。

開催方法によって異なりますので、以下の項目をご確認ください。

オンラインの場合

  • ビデオ会議サービス

    • グラフィックレコーディングを見せるために、画面共有や配信ができるサービスを選んでください。

    • ZoomやTeamsなどがオススメです。

  • コラボレーションツール(オンラインホワイトボード等)

    • グラフィックレコーディングを作画するために、オンラインで共同編集ができるツールを選んでください。

    • MiroやJamboard(2024年いっぱいでサービス提供が終了することが発表されています)などがオススメです。

    • これらのツールは、参加者も一緒に作画/コメント/投票したりできるので、コミュニケーションを活性化させる効果があります。

デジタル作画の例

現地開催の場合

ホワイトボードの例
  • 模造紙/イーゼルパッド/プラスチックパネル

  • グラフィックレコーディングを作画するために、模造紙やプラスチックパネルを用意してください。

  • 模造紙やプラスチックパネルは、持ち運びや保存ができるので、記録として残せます。

  • 模造紙やプラスチックパネルのサイズは、できるだけ大きいものが望ましいです。

  • 模造紙やプラスチックパネルの位置は、参加者が見やすいところに設置してください。

  • 模造紙やプラスチックパネルは、運搬が難しいので、主催者の方で準備していただけると助かります。

模造紙(ロール紙)の例
模造紙やイーゼルパッド
水性マーカーやホワイトボードマーカー
  • デジタル

    • グラフィックレコーディングをデジタルで作画する場合は、以下のものを用意してください。

      • 机等

        • 作画用PCや配信用PCを置くために、机等を用意してください。

        • 机の位置は、参加者が見やすいところに設置してください。

      • 電源

        • 作画用PCや配信用PCを使用するために、電源を用意してください。

        • 電源は、AC 100Vのものが必要です。

      • Wi-Fi

        • 作画用PCや配信用PCをインターネットに接続するために、Wi-Fiを用意してください。

        • Wi-Fiは、安定したものが必要です。

      • 映像信号(HDMI)渡しの場合

        • グラフィックレコーディングをプロジェクターやモニターに映すために、映像信号(HDMI)を渡す場合があります。

        • 映像信号は、HDMIメスで渡しますので、HDMIケーブルを用意してください。

        • 映像がうまくお渡しできないケースがありますので、分配器や延長器などを用意していただける

デジタル作画の例

(参考)グラフィックレコーダーが準備するもの

グラフィックレコーディングを行うために、グラフィックレコーダーが準備するものもあります。作画方法によって異なりますので、以下の項目をご確認ください。

模造紙の場合

  • マーカーペン

    • グラフィックレコーディングを作画するために、マーカーペンを準備します。

    • マーカーペンは、色や太さが豊富なものを選んでいます。

    • マーカーペンは、グラフィックレコーダーが準備しますが、水性マーカーの黒色など大量に使うものは、主催者の方で準備していただけると助かります。

現地でデジタルの場合

  • 作画用PC

    • グラフィックレコーディングを作画するために、作画用PCを準備します。

    • 作画用PCは、タブレットやペンタブレットなど、手書きができるものを選んでいます。

    • 作画用PCは、グラフィックレコーダーが準備します。

  • 配信用PC

    • グラフィックレコーディングを配信するために、配信用PCを準備します。

    • 配信用PCは、作画用PCとは別のものを用意しています。

    • 配信用PCは、グラフィックレコーダーが準備します。

まとめ

グラフィックレコーディングを依頼するときに、主催者の方にご配慮いただきたいことをまとめました。

  • イベントの概要を教えてください

  • ご準備いただきたいものを教えてください

  • グラフィックレコーダーが準備するものを教えてください

これらのことを事前にお伝えすることで、グラフィックレコーディングの品質や効果を高めることができます。グラフィックレコーディングは、イベントの内容や目的に合わせて柔軟に対応できるサービスです。

私は、グラフィックレコーディングを通して、皆さんのコミュニケーションや学びをサポートしたいと思っています。

グラフィックレコーディングの依頼や相談は、お気軽にお問い合わせください。

楽描人カエルンでした。

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