グラフィックレコーディングを依頼するときにご配慮いただきたいこと
こんにちは、楽描人カエルンです。私はグラフィックレコーディングという仕事をしています。
グラフィックレコーディングとは、会話や議論、講演などの内容をリアルタイムでビジュアル化することです。グラフィックレコーディングは、参加者の理解や記憶を深めたり、共通認識やアイデアを生み出したり、コミュニケーションを促進したりする効果があります。
私は、仕事としてグラフィックレコーディングを依頼したい方、社内研修として私がデザインした講座を実施してほしい方、私と新しいビジネスをしたいと思っている方に向けて、この記事を書きました。グラフィックレコーディングを依頼するときに、主催者の方にご配慮いただきたいことをまとめてお伝えします。
イベントの概要を教えてください
グラフィックレコーディングを行うには、イベントの概要を事前に把握する必要があります。
以下の項目を教えてください。
日時
開催方法
オンライン
現地開催
ハイブリッド
イベントの参加者および人数(規模)
イベントの主旨や目的
イベントのタイプもしくは進行方法
講演会の視聴中心
参加者向けの簡単なワークあり
がっつりワークショップ
どう進めるか迷っている場合はコンサルティングします
これらの情報をもとに、グラフィックレコーディングのスタイルやフォーマットを決めます。たとえば、オンラインで講演会の視聴中心のイベントであれば、デジタルで作画し、画面共有や配信で参加者に見せる方法が適切です。一方、現地でがっつりワークショップのイベントであれば、模造紙やプラスチックパネルで作画し、参加者と対話しながら見せる方法が適切です。また、イベントの主旨や目的によって、グラフィックレコーディングの内容やレベルも変わります。
たとえば、知識や情報を伝えることが目的のイベントであれば、グラフィックレコーディングは詳細に文字や図で表現します。一方、感情や体験を共有することが目的のイベントであれば、グラフィックレコーディングはシンプルに色や形で表現します。
ご準備いただきたいものを教えてください
グラフィックレコーディングをスムーズに行うために、主催者の方にご準備いただきたいものがあります。
開催方法によって異なりますので、以下の項目をご確認ください。
オンラインの場合
ビデオ会議サービス
グラフィックレコーディングを見せるために、画面共有や配信ができるサービスを選んでください。
ZoomやTeamsなどがオススメです。
コラボレーションツール(オンラインホワイトボード等)
グラフィックレコーディングを作画するために、オンラインで共同編集ができるツールを選んでください。
MiroやJamboard(2024年いっぱいでサービス提供が終了することが発表されています)などがオススメです。
これらのツールは、参加者も一緒に作画/コメント/投票したりできるので、コミュニケーションを活性化させる効果があります。
現地開催の場合
ホワイトボード
グラフィックレコーディングを作画するために、ホワイトボードを用意してください。
ホワイトボードは、消せるので修正がしやすく、何度も使えるのでエコです。
ホワイトボードのサイズは、できるだけ大きいものが望ましいです。
ホワイトボードの位置は、参加者が見やすいところに設置してください。
ホワイトボードマーカーは以下のものをご用意ください
模造紙/イーゼルパッド/プラスチックパネル
グラフィックレコーディングを作画するために、模造紙やプラスチックパネルを用意してください。
模造紙やプラスチックパネルは、持ち運びや保存ができるので、記録として残せます。
模造紙やプラスチックパネルのサイズは、できるだけ大きいものが望ましいです。
模造紙やプラスチックパネルの位置は、参加者が見やすいところに設置してください。
模造紙やプラスチックパネルは、運搬が難しいので、主催者の方で準備していただけると助かります。
模造紙やイーゼルパッド
マーカーペン(可能あればこちらもご用意ください)
デジタル
グラフィックレコーディングをデジタルで作画する場合は、以下のものを用意してください。
机等
作画用PCや配信用PCを置くために、机等を用意してください。
机の位置は、参加者が見やすいところに設置してください。
電源
作画用PCや配信用PCを使用するために、電源を用意してください。
電源は、AC 100Vのものが必要です。
Wi-Fi
作画用PCや配信用PCをインターネットに接続するために、Wi-Fiを用意してください。
Wi-Fiは、安定したものが必要です。
映像信号(HDMI)渡しの場合
グラフィックレコーディングをプロジェクターやモニターに映すために、映像信号(HDMI)を渡す場合があります。
映像信号は、HDMIメスで渡しますので、HDMIケーブルを用意してください。
映像がうまくお渡しできないケースがありますので、分配器や延長器などを用意していただける
(参考)グラフィックレコーダーが準備するもの
グラフィックレコーディングを行うために、グラフィックレコーダーが準備するものもあります。作画方法によって異なりますので、以下の項目をご確認ください。
模造紙の場合
マーカーペン
グラフィックレコーディングを作画するために、マーカーペンを準備します。
マーカーペンは、色や太さが豊富なものを選んでいます。
マーカーペンは、グラフィックレコーダーが準備しますが、水性マーカーの黒色など大量に使うものは、主催者の方で準備していただけると助かります。
現地でデジタルの場合
作画用PC
グラフィックレコーディングを作画するために、作画用PCを準備します。
作画用PCは、タブレットやペンタブレットなど、手書きができるものを選んでいます。
作画用PCは、グラフィックレコーダーが準備します。
配信用PC
グラフィックレコーディングを配信するために、配信用PCを準備します。
配信用PCは、作画用PCとは別のものを用意しています。
配信用PCは、グラフィックレコーダーが準備します。
まとめ
グラフィックレコーディングを依頼するときに、主催者の方にご配慮いただきたいことをまとめました。
イベントの概要を教えてください
ご準備いただきたいものを教えてください
グラフィックレコーダーが準備するものを教えてください
これらのことを事前にお伝えすることで、グラフィックレコーディングの品質や効果を高めることができます。グラフィックレコーディングは、イベントの内容や目的に合わせて柔軟に対応できるサービスです。
私は、グラフィックレコーディングを通して、皆さんのコミュニケーションや学びをサポートしたいと思っています。
グラフィックレコーディングの依頼や相談は、お気軽にお問い合わせください。
楽描人カエルンでした。