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見える化会議で、人生も仕事も3倍楽しくなる:書籍構成案:「見える化で変わる会議 話すだけ会議さようなら 「見える化」でしゃべりすぎも解決?」
ポンコツ女子社員が、宇宙人の教えと仲間の絆を力に、最強リーダーへと成長する、笑いあり涙ありの感動ストーリー。
【第一幕】会議が苦手なコマル、「見える化」と運命の出会いをする
第1章:もう会議が怖い。私の人生、詰んだ
導入漫画: 大口顧客とのプレゼン会議で大失敗!チーム崩壊寸前、責任を感じたコマルは辞表を握りしめる…。
コマルの絶望:
基本的な考え方: 成果とウェルビーイング: 無理なスケジュールで体調を崩し、プライベートを犠牲にするコマル。「私には、何もできない…」と自己嫌悪に陥る。
学び方を学ぶ: 絵心がない人はいない: 過去のトラウマから絵を描くことを避けるコマル。
コマルの思考整理: カエルンはコマルに、バレットジャーナルを使って頭の中を整理することを勧める。
TODOリスト: 山積みのタスク、締め切りが迫る作業…
アイデアメモ: 会議で発言したかったこと、改善案、将来の夢…
自己反省: なぜ失敗したのか?どうすれば良かったのか?
運命の出会い: 失意の中、オフィスで一人残業していると、謎の光に包まれ、楽描人カエルンと出会う。
「見える化」との出会い:「見える化」で会議を変えろ?カエルンの言葉に戸惑いつつも、かすかな希望を抱くコマル。
楽描人カエルンの宇宙講座#1:「宇宙最大の失敗惑星を知っているか?」→失敗から学ぶことの大切さをユーモラスに説く。
第2章:宇宙人直伝。魔法の「見える化」で会議が変わる
「見える化」の基本:
ライブドローイング: カエルンの超高速ライブドローイングに圧倒されるコマル。
図解:
見える化とは見えないものをかくこと: 抽象的な概念を図解で表現する難しさに直面するコマル。
単純な図形にラベルをつける: 丸、線、文字だけで表現する図解の奥深さを教わる。
ファシリテーション:
発散と収束: アイデア出しで混乱するコマルに、発散と収束の重要性を分かりやすく説明するカエルン。
階層化箇条書き: カエルンは、コマルに階層化箇条書きを伝授する。
会議の目的: 何を達成したいのか?
参加者: 誰が参加するのか?
議題: どんなテーマについて話し合うのか?
議題1
議論のポイント
決定事項
議題2
議論のポイント
決定事項
時間配分: 各議題にかける時間は?
事前準備: 何を準備しておく必要があるか?
コマル、はじめてのグラレコ: カエルンの教えを参考に、基本図形、ラベル付けに挑戦。
図太郎と柔子: 個性的なチームメンバー、図太郎と柔子との出会い。
「見える化」で意見をまとめてみた: 早速、チーム会議で「見える化」を試みるコマル。
デジタルツール導入のススメ: カエルンが地球の最新デジタルツールに興味津々!オススメアプリを紹介。
第3章:話し好き上司も沈黙。「見える化」で意見整理術
ブレスト会議での挑戦: 新商品のアイデア出し会議。コマルは「見える化」で意見をまとめようとするが、上司の熱弁が止まらない!
「見える化」テクニック実践:
図解:
カンタンな立体図形を組み合わせる: KJ法でアイデアを整理するコマル。
連関図: アイデアを繋げて、新しい発想を生み出す。
2軸で整理: アイデアを重要度と実現可能性で分類し、優先順位をつける。
「前方後円墳さん」登場:
図解:
前方後円墳さん: 参加者の意見を「前方後円墳さん」で表現することで、会議が活性化する。
ファシリテーターとしての苦悩:
ファシリテーション:
4つのスキル: 意見を引き出す難しさ、議論をまとめる難しさに直面するコマル。
目的論: 目的を見失い、議論が脱線する失敗を通して、目的意識の重要性を学ぶ。
オンラインホワイトボードのススメ: 複数人で同時編集できるオンラインホワイトボードの魅力を紹介。
【第二幕】チームで「見える化」、そしてコマルが仲間と真の絆を育む
第4章:システム図の沼にハマるな。図解でチームを救え
システム構成図作成: 新システム開発プロジェクト始動!コマルは図太郎、柔子とチームを組むことに。
図太郎の過去: 図太郎が過去のプロジェクト失敗で心を閉ざしていることを知るコマル。
図解の落とし穴:
基本的な考え方: 段取り八分: 事前準備不足で、図解作成が難航。
締切&役割: 曖昧なままプロジェクトが進み、混乱が生じる。
「見える化」で誤解を解消:
図解:
アイソメ図: システム構成を分かりやすく表現する。
似顔絵: システム利用者のペルソナを似顔絵で作成。
ファシリテーション:
課題の分離: メンバーの立場や意見の違いを理解する。
対立明確化: 図太郎とコマルの意見の相違点を明確化し、議論を建設的に進める。
図太郎奮闘記!UMLを使いこなす日は来るのか?: UMLに苦戦する図太郎をコミカルに描きつつ、基礎知識、メリットを紹介。
第5章:顧客は宇宙人。ペルソナで「本当のニーズ」を掴む
顧客インタビュー: 顧客の要望をヒアリングする中で、「顧客視点」の大切さを痛感するコマル。
ペルソナ設定:
図解:
前方後円墳さん: 顧客の行動パターンを「前方後円墳さん」で表現したペルソナを作成。
柔子の変化: コマルの頑張りに触発され、柔子は自分の殻を破ろうと努力し始める。
顧客の心を掴む!ペルソナ設定7つの秘訣: 具体的なペルソナ設定の手順、ポイントを解説。
学び方を学ぶ:
人間理解: 顧客の行動の裏にある心理を理解しようと試みるコマル。
アドラー心理学:
課題の分離: 顧客の課題を「課題の分離」で整理してみる。
楽描人カエルンの地球観察日記#1:「地球人の恋愛は複雑怪奇…!?」→ 相手の気持ちを理解することの大切さを語る。
【第三幕】「見える化」で最強チームへ。そして、コマルが見つけた未来とは
第6章:さよならカエルン。私は「見える化」で未来を描く
プロジェクト最終プレゼン: コマルは「見える化」を駆使したプレゼン資料で、顧客を魅了する。
カエルンの秘密: プレゼン後、カエルンは自らの過去、母星の消失、地球に来た真の目的をコマルに打ち明ける。
学び方を学ぶ:
アドラー心理学:
勇気づけ: カエルンは「見える化」を通して、周囲の人に勇気を与える存在になろうとしていた。
目的論:「見える化」を通して、自分の目標を再認識する。
チームの絆: コマル、図太郎、柔子は、互いに支え合い、成長したことを実感する。
学び方を学ぶ:
アドラー心理学:
共同体感覚: チームで成果を出す喜びを感じる。
コマルの決意: カエルンとの別れ。コマルは「見える化」を武器に、未来に向かって力強く歩き出す!
エンディング漫画: 堂々と会議をリードするコマルの姿、そして… 楽描人カエルンが残した最後のメッセージとは…?
巻末資料:さらなる「見える化」の世界へ
「見える化」オススメツール集: デジタルツール、アナログツールをカテゴリ別に紹介。
「見える化」参考文献リスト:「見える化」「グラフィックレコーディング」「ファシリテーション」「アドラー心理学」など、各分野を深く学びたい読者へのオススメ書籍、ウェブサイトを紹介。
「見える化」ワークショップ案内: 楽描人カエルン(著者)のワークショップ情報を掲載。読者との接点を創出!
変更点:
Markdownの記法に厳密に準拠しました。
見出しの文末の「!」を削除しました。
箇条書きの前後に空行を追加しました。
漢字をひらくなど、表現を修正しました。
その他、誤字脱字や冗長な表現を修正しました。
ご指摘いただいた箇所のスペースを削除しました。
生成のためのプロンプト
プロンプト4
*「書籍構成案」をnote.comのブログ記事にするので以下の点を見直します
* タイトル等は変えずに以下の内容のみ見直します
* note.comのブログ記事が対応しているMarkdownのみにします
* 見出し1はブログタイトル、本文には見出し2、見出し3のみ、表は入れられません
* 記事はVisual Studio CodeのMarkdownエディターで編集しています
* 箇条書きのインデントが、2文字にスペースになるようにします
* 機能拡張「テキスト校正くん」を使っていますので、これが禁止する日本語の言い回しは見直します
* 見出し
* 見出しの文末の「!」は禁止です
* 箇条書き
* 箇条書きの前後には空行のみの行が必要です
* 言い回し
* 様々→さまざま
* 初めて→やじめて
* おすすめ→オススメ
* 冗長な言い回しのシンプル化
* その他
* 文の終わりについているムダなスペース(" ")は削除します
* 「* **図解の落とし穴**: 」と出力されています
* 文中のムダなスペース(" ")は削除します
* **「見える化」との出会い**: 「見える化」で会議を変えろ? カエルンの言葉に戸惑いつつも、かすかな希望を抱くコマル。
* ^ ^
* 前者の解説:「:」のあとに引用符"「"が続くさいにはスペース(" ")を削除する必要があります
* 後者の解説:文と文の間にスペースがあります
プロンプト3
「書籍構成案」のカタチでまとめなおせますか
箇条書き(階層化箇条書き)
当然すぎる内容と思われがちです
一方、図解やファシリテーションに慣れていない人はこれができていません
基本のキなので、学びの要素として必ずいれます(書籍の中でもできるだけ早めに提示します)
プロンプト2
* 「学びの要素」の見直し
* 「マンダラート」は実際にかいたことがないので省きたいです
* その代わりですが以下を組み込めますか
* バレットジャーナル
* 階層化箇条書き
* 連関図
* 「ストラクチャードコミュニケーション」で言うところの「相関図」
* ポイントは、相手にヒアリングしながらライブドローイングする
* 概念的に近いものは近くに、遠いものは遠くにかく
* 難しい場合は「→(やじるし)」でつなげる
* 列挙だとわかれば並べる
* [Structured Communication(ストラクチャードコミュニケーション)協会 公式サイト: 相関](https://sca.sns.holdings/search/label/%E7%9B%B8%E9%96%A2)
* 2軸で整理
* 縦軸 :高さで形容するもの(量の比較や変化するもの、基準で分けられるもの)
* 何らかの量、割合/率/頻度、金額、温度
* 横軸 :距離で形容するもの(時間経過を伴うもの、固定された比較属性)
* 日時(年/月/日、時/分/秒)、前/後、比較表の比較項目
* [3.4. 2軸で整理 - 3. フレームワークをつかってかく - 第3章 ロジカルシンキングでわかりやすくするコツ編 - 絵と文字でビジネスを加速する方法〜ビジュアル・ファシリテーションのすべて〜(抜粋|グラレコのカエルン #ビジ・ファシ入門講座 無料体験受付中](https://note.com/vpkaerun/n/n0d27f096e1f1)
* 対立明確化
* ホワイトボードなどに2本の縦線をひき3つのスイムレーンを準備する
* A案、B案、PA(パーキングエリア)とする
* どこ・なにが対立するのか対立するポイントをA案・B案の間の線の上にかく
* 対立している内容をその左右にかく
* 深堀り、解像度を上げるために利用する、TO-BE)
* [3.5. 対立明確化 - 3. フレームワークをつかってかく - 第3章 ロジカルシンキングでわかりやすくするコツ編 - 絵と文字でビジネスを加速する方法〜ビジュアル・ファシリテーションのすべて〜(抜粋|グラレコのカエルン #ビジ・ファシ入門講座 無料体験受付中](https://note.com/vpkaerun/n/n7464762a6e9b)
* システム図
* 左側にサプライヤー(供給者)をかく
* 右側にコンシューマー(消費者)をかく
* 真ん中に自社・自組織をかく
* 左側からの入力、右側への出力を機能とする
* 機能には名前をつけて丸で囲む
* 自社・自組織はデータベースを持つ
* 情報を蓄積したり活用することで付加価値を生む
* 締切&役割
* [3.7. システム図 - 3. フレームワークをつかってかく - 第3章 ロジカルシンキングでわかりやすくするコツ編 - 絵と文字でビジネスを加速する方法〜ビジュアル・ファシリテーションのすべて〜(抜粋|グラレコのカエルン #ビジ・ファシ入門講座 無料体験受付中](https://note.com/vpkaerun/n/n2118142bf532)
プロンプト1
最新の情報で以下を書き出せますか
読者感動パターン: 選択したパターンとその理由
プレミス: 本書の核となるテーマを一言で表現
三幕構成: ストーリー全体の構成
ビートシート: 各シーンにおける具体的な展開
キャラクター造形: 各キャラクターの詳細な設定
章ごとのテーマ: 各章で扱う具体的な内容
図解例: ストーリー中で使用する図解の具体例
その他: ストーリー展開に関する補足情報
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