意外に知らない『管理職の本当の仕事』とは
こんにちは。タイシン工業の櫻田です。
突然ですが、管理職や幹部の皆さんへ
自分は管理職、幹部になったけど、上司からの曖昧な指示だったり、会社の規模によっては管理職や幹部といえども実務をやっていたりして、いまいち本当のやることがわからないと悩んでいる方はいませんか？
組織の成功には、管理職や幹部の果たす役割が非常に重要です。しかし、その役割が具体的に何を指すのか、混乱している方も少なくないでしょう。
下記でご説明いたします。
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管理職や幹部の本来の役割とは
管理職や幹部の役割は、まず
「組織の利益を出すこと」
と
「社長の戦略、目的、ビジョンを正解に導くこと」
に集約されます。これが本来の役割であり、この二つを達成することが最重要課題です。
これが理解できていないとそもそも話になりませんので頭に入れていただけるとこの後がよく理解していただけると思います。
社長の戦略、目的、ビジョンに対して賛同できない場合、幹部としての役割を果たすのは困難です。意見が合わないならば、潔く幹部を辞めることも一つの選択肢です。しかし、それでも管理職や幹部を続けると決めた場合、意見の不一致を外部に漏らさないことが絶対に必要です。組織の統一感を保つためにも、この点は非常に重要です。
役職ごとの具体的な役割
社長：企業の最高責任者として、経営に関する全ての最終判断を行います。
副社長や専務、常務：社長の補佐役として、それぞれの役割に応じた責任を持ちます。
部長や課長：各部署の責任者として、部署の業務全体を管理し、最終的な意思決定を行います (株式会社ガイアシステム) (管理職研修・育成ならストレッチクラウド) (Kyoei Consulting)。
役割を果たすための手段 では、この役割を果たすためには何をすべきでしょうか。それは組織マネジメントと教育・育成です。しかし、これらはあくまで手段であり、目的は「組織の利益を出すこと」と「社長の戦略、目的、ビジョンを正解に導くこと」にあります。
組織マネジメントの意義と目的 組織全体の連携と効率を高めることが求められます。目標達成のためにリソースを適切に配分し、全員が同じ方向を向いて動けるようにすることが求められます。
教育・育成の重要性 社員のスキルアップはもちろん、組織文化の維持と向上にもつながります。これにより、組織全体がより強固になり、目的達成に向けた基盤が整います。
管理職に求められるスキル
判断力：迅速かつ的確な判断を下す能力
管理能力：チームやプロジェクトを効率的に管理する能力
コミュニケーション能力：効果的なコミュニケーションを行い、チームの連携を強化する能力
柔軟性：変化に対応し、臨機応変に対処する能力 (Kyoei Consulting)。
実際の行動に落とし込む 理論だけでなく、具体的な行動に移すことが重要です。例えば、利益を出すための戦略として、収益増加のためのプロジェクトを立ち上げたり、コスト削減の取り組みを実行したりします。
社長の戦略、目的、ビジョンを実行するための行動 社長の戦略、目的、ビジョンを正確に理解し、チーム全体に共有することが不可欠です。さらに、部門間の連携を強化し、一丸となって戦略を推進します。
具体的な行動例
収益増加のためのプロジェクト：新規顧客の獲得や既存顧客の満足度向上を目指すプロジェクトを計画・実行します。
コスト削減の取り組み：業務効率化や無駄なコストの削減を図るための具体的な施策を実行します。
結論
管理職や幹部の本来の役割を再確認し、その役割を果たすための具体的な手段を実践しましょう。組織の利益を出し、社長の戦略、目的、ビジョンを正解に導くことがあなたの使命です。これからもその使命を果たすために、日々の業務に邁進していきましょう。皆さんの成功を心から応援しています。
参考情報
管理職や幹部としての役割やスキルについてさらに詳しく知りたい方は、以下のリンクもご参考にしてください。
このブログ記事が、管理職や幹部の皆さんが自信を持って業務を遂行するための一助となれば幸いです。
櫻田 泰
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