履歴書、最初の10秒で何をチェックしている？のチェック５ポイントを紹介

採用担当者は、山のように積み上げられた履歴書の山と日々格闘することになります。

限られた時間の中で、候補者を絞り込む最初の関門が履歴書選考。通称「書類選考」です。

実は、最初の10秒で合否の7割が決まると言っても過言ではありません。

本記事では、採用担当者が履歴書のどこに注目し、何をチェックしているのかを５点にまとめ徹底解説します！

AIも上手く活用してほしいと願っていますので、プロンプト例も記述してみました。

あなたも採用側の視点を知り、選考突破率を劇的にアップさせていきましょう。

さて、本日のメニューです

１．写真：第一印象は最重要！

履歴書の写真について、不要論もささやかれていますが、多くの履歴書に写真が添付されています。

この現実を踏まえて、採用担当者が写真から得ている印象を考えてみます。

身だしなみ・清潔感

スーツのシワ、髪型、ネクタイの歪みなど、写真から伝わる清潔感は第一印象を大きく左右します。清潔感のある写真は、仕事に対する真摯な姿勢をアピールする上で重要です。

• AI活用法：写真分析ツールで表情、服装の適切さを評価。

• プロンプト例：「この写真のビジネスシーンにおける適切さを評価してください。」

•  AI結果例：「表情は自然で好印象。服装はビジネスシーンにふさわしく、清潔感があります。」

表情・目線

自信に満ちた表情とまっすぐな目線は、積極性や誠実さを印象付けます。
逆に、暗い表情や伏し目がちな視線はネガティブな印象を与えてしまう可能性も。
明るい表情で、語り掛けるような気持ちで写真を撮ってください。

• AI活用法：表情認識AIで感情分析。

• プロンプト例：「この写真の表情から読み取れる感情を分析してください。」

• AI結果例：「自信と落ち着きが感じられる表情です。」

背景・照明

写真館で撮影した証明写真がベスト。背景が雑多なものや、照明が暗すぎる写真は避けるべきです。

• AI活用法：画像編集ツールで背景除去、明るさ調整。

• プロンプト例：「この写真の背景を白くしてください。」

• AI結果例：（背景が白くなった写真）

写真の鮮明さ・サイズ

ぼやけた写真や小さすぎる写真はNG。鮮明で適切なサイズの写真を使用しましょう。

• AI活用法：画像拡大ツールで鮮明化、サイズ調整。

• プロンプト例：「この写真の解像度を上げてください。」

• AI結果例：（高解像度の写真）

 更新日

直近3ヶ月以内に撮影した写真を使用しましょう。

古すぎる写真は、現状とのギャップを生む可能性があります。

２．職務経歴：あなたの経験を効果的にアピール

簡潔で分かりやすい構成

箇条書きや太字などを活用し、読みやすい構成を心がけましょう。
採用担当者は多くの履歴書に目を通すため、簡潔さが重要です。

AI活用法：文章要約ツールで簡潔化。
プロンプト例：「以下の職務経歴を箇条書きで要約してください。（職務経歴を入力）」

実績を数値で表現

「売上を20%向上させた」「顧客満足度を5ポイント向上させた」など、具体的な数値で実績をアピールすることで、説得力が増します。

AI活用法：データ可視化ツールで実績をグラフ化。
プロンプト例：「売上推移のデータをグラフ化してください。（データを入力）」

企業・業界研究に基づいた志望動機との整合性

企業理念や事業内容を理解し、自身の経験とどのように結びつくかを明確に示すことが重要です。

AI活用法：企業情報データベースとの照合、関連性分析。
プロンプト例：「この企業の事業内容と志望動機との関連性を分析してください。（企業名、志望動機を入力）」

応募職種との関連性

応募職種に必要なスキルや経験を重点的にアピールすることで、採用担当者に適性があると判断されやすくなります。

AI活用法：スキル抽出ツールで応募職種との適合度を分析。
プロンプト例：「この職務経歴から、（職種名）に必要なスキルを抽出してください。（職務経歴を入力）」

キャリアの軸

一貫性のあるキャリアプランを提示することで、将来性や成長意欲をアピールできます。

AI活用法：経歴分析ツールでキャリアプランの妥当性を評価。
プロンプト例：「この経歴に基づいて、将来的なキャリアプランを予測してください。（経歴を入力）」

３．自己PR：あなただけの強みを伝えよう