Microsoft 365 お役立ち情報

ついに来た！Copilot for Microsoft 365

こんにちは、あどみです。ついに来ました！！！Copilot for Microsoft 365！！！！どれだけ待ったことか… 2023年11月1日～販売開始という案内が出ていましたが、なんと一般企業向けの販売は未定と言われていました… それがついに、そして急に(笑)、リリースされました！！今回はMicrosoft社からのアップデート情報と、早速触ってみたものをいくつかご紹介したいと思います。 Copilot for Microsoft 365についてのアップデ

スマートフォンの機種変更時は、MS Authenticator の移行をお忘れなく！

対象製品を購入するとApple Gift Card がもらえる Aplleの初売り、今年は何を買いましたか？筆者は（ホームボタン＆Touch ID派なので） iPhone SE3 (PRODUCT)RED を購入。「対象のiPhone購入者、先着50,000名様に」という干支の「龍」をデザインした限定版 AirTag をめでたくゲットしました。機種変更は今週末に行いますが、IPhone 本体のデータ移行はクイックスタートでやるとしても、Suicaの移行とか、Ap

音声→文字起こしのノイズをAIが解消！クリアな文章への自動変換

こんにちは、あどみです。前回、Teams会議の録画機能を紹介しましたが使ってみた方はいらっしゃいますでしょうか？私は便利だなーと思う反面、どうしても気になることがあります。それは、「ええ」とか「まあ」とか言いすぎ問題です！！！トランスクリプトを見てびっくり、尋常じゃないくらい「ええ」とか「まあ」って言っているんですよね。話していたらそんな気にならないというか、何の違和感もなく内容が入ってくるのですが、いざ文字起こしをしてみるととんでもない量の「ええ」と「まあ

レコーディングを制する者はTeams会議を制す！？

こんにちは、あどみです。みなさん、Teamsのレコーディング機能は使っていますか？私はガンガン使いまくってます。まーた大げさなタイトルですが、使っているうちに、レコーディングってすごい！！めちゃくちゃ便利！！会議以外にも使えるじゃん！と思うことが多々あったので、今回はそれをお伝えしたいと思います。 Teamsでレコーディングする方法Teams会議の画面で「･･･（その他）」を開き、「レコーディングと文字起こし」にカーソルを宛、レコーディングを開始ボタンを押します。管

※注意※　社用スマホを配る前に見てください！！

こんにちは、あどみです。今回は「社用スマホをIntuneで管理する」お話です。スマホを配っちゃう前に見てほしすぎて大げさなサムネとタイトルにしてしまったことをお詫びしますm(__)m 現代のビジネス環境では、企業におけるモバイルデバイスの管理は不可欠な課題となっています。社員が外出先でも仕事をするため、リモートワークの増加やBYOD（Bring Your Own Device）の普及が進む中、忘れられがちなのがセキュリティの問題です。せっかくスマホを配るんだからいつ

【NPO法人の皆様へ】初めての総会も楽々対応！ Microsoft 365 非営利団体向けプラン -活用実践編-

筆者が理事を務めるNPO法人「新潟県ITコーディネータ協会」が、法人認証後、初の通常総会を6月9日に開催しました。専任の事務局はおらず理事全員が総出で対応、戸惑う事も多々ありましたが、無事総会を終えることができました。本記事では、当NPO法人における Microsoft 365 活用事例を、総会準備から報告までの流れに沿ってご紹介します。【利用環境】 Microsoft Teams のプライベートチーム「役員室」に全理事が参加、迅速な情報共有とタイムリーな意思決定に繋げて

今さら聞けない！ Outlook on the Web 活用法

こんにちは！あどみです。今回は、今さら聞けない！ Outlook on the Web 活用法です。皆さんが普段使っているOutlookですが、メールと最低限の予定表機能だけ使っている人が多いので、こんな機能もあるよ！とお伝えしたかったので記事にしたいと思います。今回はデスクトップアプリの内容は省きます。理由は単純、私がOutlook on the Web派だからです。（アプリ派の皆さんすみません）今さら聞けない！とタイトルで煽っちゃいましたが、Outlook

【NPO法人の皆様へ】使わないともったいない！Microsoft 365 非営利団体向けプラン -申請準備編-

非営利団体向けプランを活用しましょう！筆者が参加しているITコーディネータの任意団体がこの4月にNPO法人化されました。設立準備委員会の一員として、設立認証申請から法人設立登記まで結構大変でした・・・それはさておき、以前の記事で「Microsoft 365 非営利団体向けプラン」を紹介しましたが、自ら実践して大変便利に使っています。本記事では具体的な申請方法と運用準備の手順についてご紹介します。非営利団体向けプランの申請手順まず、Microsoft のサイトでプランの

Webからきた問い合わせをTeamsに自動通知させてみた！

こんにちは、あどみです。今回は、Webからきたお問い合わせをTeamsに自動通知させてみた！です。当社では、コーポレートサイトのお問い合わせフォームを、「自分で様々なフォームを作ることができる」サービスで作成しています。そのサービスでは、新しい問い合わせが入るとメール通知をしてくれます。しかし、メール通知では見落としてしまう可能性がある日常のメールに埋もれてしまい、過去の問い合わせが探しにくい対応者はだれで、現在対応中なのか、完了したのか…というステ

セルフサービスが常識となった時代、パスワードリセットもセルフサービス化！

いつの間にか、セルフレジが設置されていないスーパーやコンビニはほとんど見かけなくなりました。セルフレジ以外にも、ガソリンスタンドのセルフ給油、飲食店のオーダーシステム（テーブルに設置されたタブレット等を利用してメニューを選び注文）、シェアサイクル（利用者が事前に会員登録してスマートフォンなどを使って利用）など、私たちの身の回りでセルフサービスが当たり前の場面が増えています。これらのセルフサービスは、効率化や利便性の向上を目的として導入されており、多くの場所で普及が進んでい

これで新年度も安心！Microsoft365ライセンスの追加・付け替え手順についておさらいします！

こんにちは、あどみです！あっという間に3月、来月からは多くの企業で新年度ですね。年度が替わるタイミングでは、社員の退職や部署異動、新入社員の入社などさまざまなイベントがありますよね。そこで今回は、Microsoft 365 で必要な操作やユーザーの追加、ライセンスの付与などをおさらいしていきたいと思います。新入社員が入社する場合ライセンスの追加まずは、必要なライセンスを追加で購入しましょう。購入方法は会社によって異なりますので割愛します。すでに購入済みであっ

【NPO法人の皆様へ】 Microsoft365 非営利団体向けプランをご存知ですか？

筆者は新潟県を拠点にしたITコーディネータ有志による任意団体に加入しています。2023年4月から「法人格を有する団体」に移行することになり、昨年後半から特定非営利活動法人（NPO法人）の設立準備委員会の一員として動いています。委員会のメンバは、普段は会社員や個人事業主として活動しているため、打ち合わせは平日夜に Zoom、日中のちょっとした連絡や報告・相談はチャットツールの Slack（スラック）を利用しています。 Slack は慣れればそれなりに便利なのですが、フリープラ

スケジュール調整を仕組化する方法　～Microsoft Bookingsの活用～

こんにちは、あどみです。誰もが一度は経験していると思うのですが、お客様や社内の人と打ち合わせの日程を調整するとき、別の予定が入っているのに候補日として挙げちゃった、同時にA社・B社に候補日を出していたら同じ日時を指定されちゃった、ということはありませんか？私もたまーにやってしまうことがありました。そんな時は「申し訳ございませんが…」とさらに日程調整をお願いすることになって面倒なやり取りが増えてしまいます。（ミスした自分が悪いのは大前提ですが）どうしたらいいかなーと思い

【情シス必見】備えはできていますか？「情報セキュリティ10大脅威 2023」

先週（1月25日）、IPAより「情報セキュリティ10大脅威 2023」が公表されました。組織の順位では、3年連続で「ランサムウェアによる被害」「サプライチェーンの弱点を悪用した攻撃」「標的型攻撃による機密情報の窃取」が上位3位を占めており、ウイルス対策、不正アクセス対策、脆弱性対策などの基本的な対策を多層的に適用することが求められます。攻撃がますます巧妙になる中、"侵入されないための防御" だけでなく、"侵入される前提の防御" も必要です。考え方としては、入口、内部、出口

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#Microsoft365

ついに来た！Copilot for Microsoft 365

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※注意※　社用スマホを配る前に見てください！！

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